ĐẾM SỐ NỮ MỖI LỚP - CT "MỚI VÀ LẠ"

ĐẾM SỐ NỮ MỖI LỚP
TRONG DANH SÁCH HS TOÀN TRƯỜNG
Công thức và Hàm Excel rất thú vị nếu chúng biết sử dụng chúng !!!!!!?????
Chúng tôi thường dùng Hàm Counta hoặc Countif để đếm Nữ trong danh sách riêng từng lớp.Nhưng ở đây là danh sách Học sinh toàn trường mà “Hiệu trưởng” lại yêu cầu chúng ta đếm số HS Nữ riêng từng lớp !? Thực ra dùng Hàm Counta và Countif cũng đếm được. “Chuyện nhỏ” mà!!!!!!!
Song chúng tôi muốn chia sẻ một “Công thức” có thể nói là “mới và lạ” để đếm HS Nữ riêng từng lớp trong DS HS toàn trường.
I.Ví dụ tôi có Danh sách HS toàn trường (Chúng tôi làm 3 lớp tượng trưng):
DANH SÁCH HỌC SINH TRƯỜNG

STT
ĐẾM NỮ
Tên nhân viên
GT Nữ
LỚP

1
 
Phạm Ngọc Chương
 
1A

2
 
Lê Thị Mỹ Duyên
Nữ
1A

3
 
Phan Linh Đan
 
1A

4
 
Ngô Thị Hà
Nữ
1A

5
 
Nguyễn Thái Như Hảo
Nữ
1A

1
 
Lại Văn Hậu
 
2B

2
 
Trần Nguyễn Nhật Hoàng
Nữ
2B

3
 
Nguyễn Minh Hơn
 
2B

4
 
Nguyễn Thanh Huy
 
2B

5
 
Nguyễn Bảo Khánh
Nữ
2B

6
 
Nguyễn Minh Kỳ
 
2B

7
 
Nguyễn Xuân Lộc
 
2B

8
 
Hoàng Thị Kim Mai
Nữ
2B

9
 
Phan Nhật Minh
 
2B

10
 
Phan Hoàng Nghĩa
 
2B

11
 
Nguyễn Võ Thanh Nghĩa
 
2B

12
 
Trần Thị Nuôi
Nữ
2B

13
 
Nguyễn Đào Tú Quyên
Nữ
2B

14
 
Huỳnh Phú Tài
 
2B

15
 
Bùi Hữu Thành
 
2B

1
 
Đặng Minh Thảo
 
3C

2
 
Bùi Thị Ngọc Thơm
Nữ
3C

3
 
Trần Ngọc Bích Thuỳ
Nữ
3C

4
 
Võ Anh Thư
Nữ
3C

5
 
Lê Nguyễn Thanh Thương
 
3C

6
 
Trần Văn Trà
 
3C

7
 
Trần Thị Huyền Trâm
Nữ
3C

8
 
Lê Hữu Trí
 
3C

9
 
Nguyễn Thị Kiều Trinh
Nữ
3C

10
 
Văn Thị Mỹ Uyên
Nữ
3C

11
 
Nguyễn Quang Vinh
 
3C


II. LẬP CÔNG THỨC:
1.Lập luận:


*Tại ô B3 sẽ là Ô lập công thức, lập xong CT sau khi Enter máy sẽ tự động ghi số 1 hoặc bỏ trống.
+Nếu D3 (Cột GT Nữ” là “trống” thì ghi “”,
=IF(D3="","",
+Nếu D2 (tiêu đề) là “GT Nữ” và D3 khác “trống” (tức là ghi Nữ” thì ghi 1
IF(AND(D2="GT Nữ",D3<>""),1
+Nếu D3 khác “trống” và D2 khác “GT Nữ”, E3 khác E2 (tức là khác lớp) thì ghi 1
IF(AND(D3<>"",D2<>"GT Nữ",E3<>E2),1
+Nếu D3 khác “trống” (tức là Nữ) và D2 khác “GT Nữ” và E3 giống như E2; (cùng lớp) thì đếm Nữ tăng dần lên 1
(Công thức hàng sau sẽ dễ hiểu hơn! Nếu chưa biết sử dụng hàm Countifs thì rất khó hiểu!!!!!!)
IF(AND(D3<>"",D2<>"GT Nữ",E3=E2),COUNTIFS($B$2:B2,">"&0,$E$2:E2,E3)+1))))
*Công thức:
=IF(D3="","",IF(AND(D2="GT Nữ",D3<>""),1,IF(AND(D3<>"",D2<>"GT Nữ",E3<>E2),1,IF(AND(D3<>"",D2<>"GT Nữ",E3=E2),COUNTIFS($B$2:B2,">"&0,$E$2:E2,E3)+1))))
*Copy Công thức xuống các hàng dưới (tức là kéo công thức xuống)
*Kết quả:
DANH SÁCH HỌC SINH TRƯỜNG

STT
ĐẾM NỮ
Tên nhân viên
GT Nữ
LỚP

1
 
Phạm Ngọc Chương
 
1A

2
1
Lê Thị Mỹ Duyên
Nữ
1A

3
 
Phan Linh Đan
 
1A

4