Đề cương Excel nâng cao

EXCEL
(Quản lý cơ sở dữ liệu)
Một số khái niệm toán học dùng trong bảng tính
Các kiểu dữ liệu: number, text, percentage, currency ...
Để thay đổi kiểu dữ liệu: Format-> cell -> number
Các phép toán: +, -, *, /
Biểu thức trên các kiểu dữ liệu: để tạo biểu thức luôn bắt đầu bằng dấu =
Trong biểu thức gồm:
Khái niệm về mảng
Khái niệm về hàm
Cấu trúc một hàm trong excel
Các hàm logic, và cách viết các biểu thức logic dưới dạng hàm logic trong excel
Tạo bảng tính
Khái niệm về Wordbooks và worksheets.
Thiết lập các quan hệ giữa các trang bảng tính.
Nguyên tắc chung cho việc thiết kế mẫu các bảng tỉnh dùng lại nhiều lần.
Một vài ví dụ áp dụng.
Cơ sở dữ liệu trong excel
Khái niệm về cơ sở dữ liệu và những thao tác chính trên một cơ sở dữ liệu
Cách tạo lập một cơ sở dữ liệu
Các thao tác cập nhật trên cơ sở dữ liệu của excel
Sắp xếp, lọc, tìm kiếm, tính toán theo nhóm trên một cơ sở dữ liệu
Macro
Bảo vệ bảo mật bảng tính.
Chia sẻ dữ liệu và đồ hoạ.
Liên kết.
Chuyển đổi các tệp của các ứng dụng khác vào bảng tính.
Chia sẻ dữ liệu cho người dùng khác hoặc các ứng dụng khác
Bảo vệ bảo mật bảng tính.
Chia sẻ dữ liệu và đồ hoạ.
Liên kết.
Chuyển đổi các tệp của các ứng dụng khác vào bảng tính.
Công thức toán học và lập hàm
Khái niệm địa chỉ ô dữ liệu
- Địa chỉ tương đối: Tên_cộtTên_dòng: VD: A3
- Địa chỉ tuyệt đối: $Tên_cột$Tên_dòng VD: $A$3
Địa chỉ tuyệt đối sử dụng khi muốn lấy dữ liệu cố định 1 ô, địa chỉ ô không thay đổi khi kéo copy công thức.
Lập công thức tính toán đơn giản:
- Các phép toán đơn giản: +(cộng), - (trừ), * (nhân), / (chia)
- Lập Công thức trong Excel luôn bắt đầu bằng dấu bằng (=)
VD: = A3 + B3 hoặc = A3*B3
Đánh số thứ tự:
+ Đánh 2 con số đầu tiên vào 2 ô liên tiếp (theo chiều ngang hoặc dọc)
+ Bôi đen 2 ô đó
+ Đặt con trỏ vào góc phải dưới của ô cuối sao cho con trỏ biến thành dấu cộng đen.
+ Giữ và kéo chuột cho đến dòng cuối của bảng.

Các hàm thông dụng có sẵn trong excel
* ý nghĩa: Hàm là các công cụ có sẵn ở trong EXCEL phục vụ các công việc tính toán trong các lãnh vực khác nhau.
* Cách sử dụng hàm
Cách 1: Nhập trực tiếp tên hàng vào ô chứa kết quả theo dạng:
= Tên hàm (dánh sách các đối số, nếu có)
Các đối số có thể là các giá trị hoặc địa chỉ của các ô chứa giá trị.
Cách 2:
- Đặt trỏ vào ô chứa kết quả
- Từ thực đơn insert -> function -> xuất hiện các cửa sổ hướng dẫn từng bước:
Step1:
Ô bên trái bảng phân loại hàm:
Most recently used (hàm thường dùng)
Database (hàm cho cơ sở dữ liệu)
Math & trig (toán học, lượng giá