Danh Sách Dữ liệu và sắp xếp dữ liệu

Tuần :
Ngày dạy:
Tiết :
Tên bài dạy:
DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU
I/ Mục tiêu :
1/ Kiến thức:
-Hiểu khái niệm danh sách dữ liệu và các thao tác sắp xếp dữ liệu;
-Hiểu thứ tự tự tạo.
2/ Kĩ năng:
-Lập danh sách dữ liệu, sắp xếp các hàng trong danh sách dữ liệu;
-Tạo được thú tự sắp xếp mới và thực hiện sắp xếp theo thứ tự mới.
3/ Thái độ:
-Học tập nghiêm túc, tích cực.
II/ CHUẨN BỊ :
1/ Thầy: - Giáo án , máy chiếu.
- Danh sách dữ liệu.
2/ Trò : - Tập, viết.
III/ CÁC BƯỚC LÊN LỚP :
1/ Ổn định lớp, điểm danh:
2/ Kiểm tra bài cũ :
Em hãy nêu công dụng và cú pháp hàm dò tìm Vlookup?
Em hãy thực hiện dò tìm lấy dữ liệu từ bài tập.
3/ Giảng bài mới :
Các em có khi nào gọi tổng đài 1080 để hỏi những thông tin cần biết không? ... (có một lần thầy cần liên lạc với người bạn học thời cấp1, hiện đang ở tỉnh Phú Yên thì không gọi được, thầy liền gọi 1080 thì các cô báo số đt đó đã thay đổi và cho thầy số mới) .
Các em biết tại sao tổng đài 1080 lại trả lời các thông tin cần thiết của khách hàng một cách nhanh chóng như vậy? ... Có phải các nhân viên tổng đài 1080 rất thông minh cái gì cũng biết? ... Đó là nhờ danh sách dữ liệu và sắp sắp xếp dữ liệu. vậy danh sách dữ liệu là gì? Hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu về danh sách dữ liệu và sắp xếp dữ liệu.

Hoạt động 1: Tìm hiểu danh sách dữ liệu

HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY
NỘI DUNG

- Gv chiếu phần DSHS và cho hs định nghĩa DSDL là gì?
- Đây là DSDL hay còn gọi là bảng dữ liệu các em quan sát và đưa ra định nghĩa DSDL là gì?
- (hs phát biểu)
-Gv bổ sung thêm (nếu hs phát biểu chưa đầy đủ).
- Chiếu slide.
1/ DSDL là gì ?

- Chiếu Sheet ChuY1 cho hs nhận xét DSDL này có gì khác --> cho hs ghi chú ý 1.

- Chiếu Sheet ChuY1 cho hs nhận xét DSDL này có gì khác --> cho hs ghi chú ý 2.
I/ Danh sách dữ liệu
1/ DSDL là gì ?
- Danh sách dữ liệu là một dãy các hàng, chứa các dữ liệu liên quan với nhau. DSDL được tổ chức theo một khối, các ô trên một cột thường có cùng kiểu dữ liệu (văn bản hoặc số). hàng đầu tiên được gọi là hàng tiêu đề của cột. các hàng còn lại chứa dữ liệu liên quan với nhau.
2/ Chú ý:
- Một danh sách dữ liệu không nên có cột hay hàng trống.
- Trên một trang tính có thể có nhiều danh sách dữ liệu, được tách ra bởi các hàng và cột trống. tuy nhiên, tốt nhất một trang tính chỉ nên chứa một danh sách dữ liệu.


Hoạt động 2: Tìm hiểu sắp xếp dữ liệu

-Chiếu Sheet DS2, nhờ hs tìm kiếm:
-Em tìm giúp thầy em Lê Quốc Anh có điểm TBHK bao nhiêu?
- Để dễ tìm kiếm, một CSDL cần phải sắp xếp theo một yêu cầu nào đó ví dụ như : Tên hoặc điểm TB, ....
-Gv nêu câu hỏi:
-Sắp xếp dữ liệu là gì?
-Sắp xếp dữ liệu nhằm mục đích gì?
- Em hãy nêu và thực hiện các bước sắp xếp?
-Gv bổ sung thêm (nếu hs phát biểu chưa đầy đủ).


-Giới thiệu các khóa sắp xếp.
-Trong hộp thoại sort có 2 mục Then by có công dụng gì?

- Em hãy nêu và thực hiện các bước sắp xếp nhanh?
-Gv bổ sung thêm (nếu hs phát biểu chưa đầy đủ).

- Giới thiệu thao tác nhanh trong sắp xếp dữ liệu:

II/ Sắp xếp dữ liệu







1/ Sắp xếp dữ liệu là gì?
Sắp xếp dữ liệu là thay đổi các hàng theo giá trị dữ liệu của các ô trong một hay nhiều cột với thứ tự tăng hay giảm dần. Mục đích là dễ tìm kiếm dữ liệu.
2/ Các bước sắp xếp dữ liệu.
a. Sắp xếp theo dữ liệu trong một cột.
- Đặt con trỏ chuột trong vùng DSDL.
- Chọn bảng chọn Data –> Sort.
- Chọn tiêu đề cột cần sắp xếp.
- Chọn thứ tự sắp xếp :