Danh Sách Dữ Liệu Và Sắp Xếp Dữ liệu

CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH
Microsoft Excel
Trung Tâm GDTX Tỉnh
WebSite:
http://ttgdtxbinhduong.edu.vn
Website tài nguyên:
http://violet.vn/thpt-trungtamgdtxtinhbinhduong
Microsoft Excel -Bài 28: Danh sách dữ liệu
2
3/10/2012
Kiểm tra bài cũ :
Em hãy nêu công dụng và cú pháp hàm dò tìm Vlookup?
Em hãy thực hiện dò tìm lấy dữ liệu từ bài tập sau .
Microsoft Excel -Bài 28: Danh sách dữ liệu
3
3/10/2012
Kiểm tra bài cũ :
1/Công dụng:
Hàm VLOOKUP dùng để dò tìm giá trị trong một vùng dữ liệu tổ chức dạng cột, gọi là bảng dò.

2/Cú pháp:
VLOOKUP(Trị dò,bảng dò,cột lấy giá trị,cách dò)
Bài 28:
DANH SÁCH DỮ LiỆU
VÀ SẮP XẾP DỮ LiỆU
Microsoft Excel -Bài 28: Danh sách dữ liệu
5
3/10/2012
A/ Mục đích yêu cầu:
1/Kiến thức:
-Hiểu khái niệm danh sách dữ liệu và các thao tác sắp xếp dữ liệu;
-Hiểu thứ tự tự tạo.
2/ Kĩ năng.
-Lập danh sách dữ liệu, sắp xếp các hàng trong danh sách dữ liệu;
-Tạo được thứ tự sắp xếp mới và thực hiện sắp xếp theo thứ tự mới.
Microsoft Excel -Bài 28: Danh sách dữ liệu
6
3/10/2012
I- Danh sách dữ liệu:
1/ Danh sách dữ liệu là gì ?
- Danh sách dữ liệu là một dãy các hàng, chứa các dữ liệu liên quan với nhau. DSDL được tổ chức theo một khối, các ô trên một cột thường có cùng kiểu dữ liệu (văn bản hoặc số). hàng đầu tiên được gọi là hàng tiêu đề của cột. các hàng còn lại chứa dữ liệu liên quan với nhau.
Microsoft Excel -Bài 28: Danh sách dữ liệu
7
3/10/2012
I- Danh sách dữ liệu:
2/ Chú ý:
- Một danh sách dữ liệu không nên có cột hay hàng trống.
- Trên một trang tính có thể có nhiều danh sách dữ liệu, được tách ra bởi các hàng và cột trống. tuy nhiên, tốt nhất một trang tính chỉ nên chứa một danh sách dữ liệu.
Microsoft Excel -Bài 28: Danh sách dữ liệu
8
3/10/2012
II- Sắp xếp dữ liệu:
1/ Sắp xếp dữ liệu là gì?
Sắp xếp dữ liệu là thay đổi các hàng theo giá trị dữ liệu của các ô trong một hay nhiều cột với thứ tự tăng hay giảm dần. Mục đích là dễ tìm kiếm dữ liệu.
Microsoft Excel -Bài 28: Danh sách dữ liệu
9
3/10/2012
2/ Các bước sắp xếp dữ liệu.
a. Sắp xếp theo dữ liệu trong một cột.
- Đặt con trỏ chuột trong vùng DSDL.
- Chọn bảng chọn Data –> Sort.
- Chọn tiêu đề cột cần sắp xếp.
- Chọn thứ tự sắp xếp :
Ascending : tăng dần
Descending : giảm dần .
-Chọn cách sắp xếp (My list has):
Sắp xếp theo hàng tiêu đề (Header row)
Sắp xếp không theo hàng tiêu đề (No Header row)
- Chọn Ok.
Microsoft Excel -Bài 28: Danh sách dữ liệu
10
3/10/2012
2/ Các bước sắp xếp dữ liệu.
b. Các khóa sắp xếp.
Excel cung cấp một khóa chính (sort by) và hai khóa phụ (then by) để sắp xếp. Khi sắp xếp theo khóa chính bị trùng, thì căn cứ vào khóa phụ thứ nhất để sắp xếp, nếu khóa phụ thứ nhất bị trùng thì căn cứ vào khóa phụ thứ hai để sắp xếp (sắp xếp theo dữ liệu nhiều cột).
.
Microsoft Excel -Bài 28: Danh sách dữ liệu
11
3/10/2012
3/ Thao tác sắp xếp nhanh:
- Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
Nháy nút: Sort Ascending ( tăng)
hoặc Sort Descending (giảm)
để sắp xếp các hàng của danh sách theo thứ tự tăng dần (hoặc theo thứ tự giảm dần), trong cột được chọn.
Microsoft Excel -Bài 28: Danh sách dữ liệu
12
3/10/2012
III- Tạo thứ tự sắp xếp mới:
-Ngầm định, chương trình bảng tính sắp xếp theo thứ tự tăng hay giảm của dữ liệu số và dữ liệu văn bản. Khi cần sắp xếp theo thứ tự đặc biệt , ví dụ theo bảng chữ cái tiếng việt hoặc theo thứ tự Thứ hai, thứ ba, … , thứ bảy, chủ nhật, ta phải định nghĩa thứ tự đó trước khi sắp xếp .
Microsoft Excel -Bài 28: Danh sách dữ liệu
13
3/10/2012
III- Tạo thứ tự sắp xếp mới:
1/ Định nghĩa một thứ tự sắp xếp mới:
- Nháy Tool Option….
- Xuất hiện hộp thọai Option:
- Chọn trang Custom List.
- Nhập thứ tự sắp xếp tự tạo theo thứ tự tăng dần, mỗi thành phần trên một hàng hoặc cách nhau bởi dấu phẩy hoặc dấu cách (trong mục List Entries).
- Nháy nút ADD.
- Nháy OK.
- Sau khi định nghĩa, thứ tự này được lưu trong chương trình bảng tính để khi sắp xếp có thể sử dụng mà không phải tạo lại.
Microsoft Excel -Bài 28: Danh sách dữ liệu
14
3/10/2012
III- Tạo thứ tự sắp xếp mới:
2/ Sắp xếp theo thứ tự tự tạo :
-Cũng tương tự như trên
- Chọn bảng chọn Data –> Sort.
- Chọn tiêu đề cột cần sắp xếp.
- Chọn nút Option
 Mở danh sách tiêu chuẩn sắp xếp
( trong mục First key sort order)
 Chọn danh sách tiêu chuẩn sắp xếp
 Chọn OK.
Microsoft Excel -Bài 28: Danh sách dữ liệu
15
3/10/2012
Câu hỏi kiểm tra :
1/ DSDL là gì, thế nào là 1 DSDL tốt nhất?
2/Em hãy sắp xếp DSDL theo thứ tự sau: phái : Giảm dần, tên tăng dần, TBHK giảm dần (sắp xếp dựa trên dữ liệu của 3 cột)?
Microsoft Excel -Bài 28: Danh sách dữ liệu
16
3/10/2012
Câu hỏi kiểm tra :
3/ Em hãy tạo thứ tự sắp xếp mới, theo thứ tự : XS, G, K,TB, Yếu, Kém và thực hiện sắp xếp theo theo thứ tự mới?
TiẾT HỌC KẾT THÚC