Csdl excel

Chào mừng quí Thầy Cô
về dự giờ tiết tin học
lớp 11B2.
GV:VÕ HỒNG QUANG
CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL (tiết 2)
Bài 6:
Mục đích-yêu cầu
- Biết sắp xếp dữ liệu trên trang tính
Kiến thức:
- Biết tìm kiếm bằng lệnh lọc (Filter) dữ liệu.
Kỹ năng:
- Thực hiện được sắp xếp dữ liệu trên trang tính
- Thực hiện tìm kiếm bằng lệnh lọc (Filter) dữ liệu.
I. Sắp xếp dữ liệu
I. Sắp xếp dữ liệu
a. Sắp xếp nhanh:
a. Sắp xếp nhanh:
Bước 1: Chọn ô thuộc trường được chọn làm khóa sắp xếp
Bước 2: Chọn nút
Nếu muốn sắp xếp tăng dần
Nếu muốn sắp xếp giảm dần
Chọn nút
Ví dụ: Cho bảng cơ sở dữ liệu sau:
Hãy sắp xếp trường Điểm theo thứ tự từ lớn đến bé?
I. Sắp xếp dữ liệu
a. Sắp xếp nhanh:
I. Sắp xếp dữ liệu
b. Sắp xếp với nhiều khóa:
b. Sắp xếp với
nhiều khóa:
Bước 1: Chọn vùng CSDL
Bước 2: Data => Sort
Xuất hiện hộp thoại Sort
Bước 3:
Chọn mục Header row: khi trên phạm vi CSDL có hàng tiêu đề
Chọn mục No header row: khi trên phạm vi CSDL
không có hàng tiêu đề.
Bước 4:
- Nháy vào mũi tên trong khung Sort by để chọn tiêu đề cho khóa sắp xếp thứ nhất thứ tự sắp xếp (Ascending: tăng; Descending: Giảm)
- Chọn tiêu đề cho khóa thứ hai và thứ tự sắp xếp (nếu có) trong khung Then by.
- Chọn tiêu đề cho khóa thứ ba và thứ tự sắp xếp (nếu có) trong khung Then by.
Bước 5: Nháy nút OK
I. Sắp xếp dữ liệu
Ví dụ: cho bảng CSDL sau: Hãy sắp xếp dữ liệu theo yêu cầu:
Sắp xếp dữ liệu tăng dần theo Tên, nếu trùng Tên thì xếp tăng dần theo
Họ đệm, nếu trùng cả họ tên thì học sinh nào có Tổng điểm nhỏ hơn ở trên.
Kết quả sắp xếp
PHIẾU HỌC TẬP SỐ 1
YÊU CẦU:
Nhóm 1: Hoàn thành nội dung 1.a
Nhóm 2: Hoàn thành nội dung 2.a
Nhóm 4 : Hoàn thành nội dung 2.b
Nêu các thao tác để thực hiện sắp xếp nhanh dữ liệu trường Xếp thứ theo thứ tự tăng dần ?
Nêu các thao để thực hiện sắp xếp theo thứ tự tăng dần của Tuổi, nếu có cùng tuổi thì Nam đứng trước, Nữ đứng sau?
Nêu các thao tác để thực hiện sắp xếp nhanh dữ liệu cho trường ĐTB theo thứ tự tăng dần
Nhóm 3: Hoàn thành nội dung 1.b
Nội dung: Sắp xếp dữ liệu:
Nêu các thao để thực hiện sắp xếp theo thứ tự tăng dần theo Tên, nếu có cùng tên thì sắp xếp tăng dần theo Họ?
I. Sắp xếp dữ liệu
a. Sắp xếp nhanh:
b. Sắp xếp với
nhiều khóa:
II. Tìm kiếm Tự động (Auto Filter):
II. Tìm kiếm tự động(Auto Filter )
Bước 1:
Đưa con trỏ vào ô bất kỳ
trong vùng CSDL
Bước 2: Vào lệnh
Data => Filter => AutoFilter
lúc này trên CSDL xuất hiện các mũi tên đỗ xuống ở bên phải của các tên trường
Bước 3: Nháy vào mũi tên bên phải trường làm tiêu chí lọc.
Danh sách hiện ra khi nháy mũi tên bên phải trường gồm có
All: Khi cần hiển thị lại toàn bộ CSDL
Top 10: Lọc ra 10 bản ghi có giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất.
Custom: Lọc và hiển thị bản ghi theo một số tiêu chuẩn phứchợp
Bước 4: Lựa chọn tiêu chí lọc. Excel sẽ lọc và hiển thị những bản ghi cơ sở dữ liệu thỏa mãn yêu cầu.
Bước 5: Lặp lại bước 3 và 4 trên những trường khác để tiếp tục chọn lọc dữ liệu.
II. Tìm kiếm Tự động (Auto Filter):
Ví dụ: cho bảng CSDL sau: Hãy lọc ra những học sinh Giỏi thuộc Khu vực 2
Bước 1: Đưa con trỏ vào ô bất kỳ
trong vùng CSDL
Bước 2: Vào lệnh Data/Filter/AutoFilter
Bước 3: Nháy vào mũi tên bên phải trường Loại, chọn Giỏi
Kết quả như sau:
Bước 4: Nháy vào mũi tên bên phải trường Khu vực, chọn 2
Kết quả như sau:
PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2
YÊU CẦU:
Nhóm 1: Hoàn thành nội dung 1
Nhóm 2: Hoàn thành nội dung 2
Nhóm 4 : Hoàn thành nội dung 4
Nêu thao tác lọc ra những học sinh Nữ Xếp loại Giỏi?
Nêu thao tác lọc ra những học sinh Nam Xếp loại Khá?
Nêu thao tác lọc ra những học sinh có Tuổi 17 Xếp loại Giỏi?
Nhóm 3: Hoàn thành nội dung 3
Nội dung: Tìm kiếm tự động (Auto Filter)
Nêu thao tác lọc ra những học sinh có Tuổi 16 có Giới tính Nam?
Củng cố
I. Sắp xếp dữ liệu
a.Sắp xếp nhanh:
II. Tìm kiếm tự động (Auto Filter )
* Xác đinh điều kiện tìm kiếm trong tùy chọn Custom…
Chọn ô thuộc trường cần xếp
Khóa s.xếp thứ nhất
tăng
giảm
Khóa s.xếp thứ hai
tăng
giảm
Khóa s.xếp thứ ba
tăng
giảm
Có hàng tiêu đề
không hàng tiêu đề
Data/Filter/AutoFilter
hiển thị lại toàn bộ CSDL
10 bản ghi đầu tiên
hiển thị bản ghi theo các lựa chọn khác
Lặp lại các bước trên những trường khác để tiếp tục chọn lọc dữ liệu
Khi muốn hủy lọc:Vào Data/Filter/AutoFilter
Củng cố
I. Sắp xếp dữ liệu
a.Sắp xếp nhanh:
II. Tìm kiếm tự động (Auto Filter )
* Xác đinh điều kiện tìm kiếm trong tùy chọn Custom…
Chọn ô thuộc trường cần xếp
Data/Filter/AutoFilter
Lặp lại các bước trên những trường khác để tiếp tục chọn lọc dữ liệu
Khi muốn hủy lọc:Vào Data/Filter/AutoFilter
Củng cố
Nhận xét, đánh giá tiết dạy.
Học sinh đề xuất những vấn đề chưa làm được.
Ghi nhớ những nội dung trong bài học để tiết sau thực hành tại phòng máy.
Xin chân thành cảm ơn
quý thầy, cô đã về dự.