Công văn Hướng dẫn kiểm tra chéo hồ sơ lớp 5

UBND THỊ XÃ CAM RANH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số : 218 / HD-PGD&ĐT Cam Ranh, ngày 10 tháng 5 năm 2010

HƯỚNG DẪN
NỘI DUNG KIỂM TRA HỒ SƠ HỌC SINH LỚP 5
XÉT HOÀN THÀNH CHƯƠNG TRÌNH TIỂU HỌC
( 2009 – 2010 )

Thực hiện Thông tư số 32/2009/TT-BGD ĐT ngày 27 tháng 10 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Ban hành quy định đánh giá và xếp loại học sinh Tiểu học, công văn số 150/SGD&ĐT-GDTH ngày 23 tháng 02 năm 2010 của Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hòa về việc làm rõ một số nội dung Thông tư 32 về đánh giá, xếp loại học sinh Tiểu học, để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ học sinh lớp 5 và xét công nhận đã hoàn thành chương trình Tiểu học, nay Phòng Giáo dục và Đào tạo Cam Ranh hướng dẫn nội dung kiểm tra hồ sơ học sinh lớp 5 và thành lập Hội đồng xét học sinh lớp 5 hoàn thành chương trình Tiểu học như sau:

Thời gian và hình thức kiểm tra:

Ngày
Buổi
Thời gian
Nội dung làm việc
Hình thức

26/5/2010
Thứ tư
Sáng
7 giờ 30 đến 11 giờ 00
Nhà trường thành lập Hội đồng xét học sinh lớp 5 đã Hoàn thành chương trình Tiểu học và kiểm tra chéo giữa các lớp.
Trường tự kiểm tra chéo giữa các lớp với nhau.


Chiều
14 giờ 00 đến 16 giờ 30
Kiểm tra hồ sơ lớp 5 và kết quả xét duyệt Hoàn thành chương trình Tiểu học
Phân công kiểm tra chéo giữa các trường.




Nội dung và yêu cầu kiểm tra :

Thành phần Hội đồng xét duyệt học sinh lớp 5 hoàn thành chương trình Tiểu học:
( Thời gian làm việc vào buổi Sáng từ 7 giờ 30 theo lịch trên )

+ Hiệu trưởng : Chủ tịch Hội đồng xét duyệt
+ HPCM : Phó Chủ tịch Hội đồng xét duyệt
+ Thư ký Hội đồng : Thư ký
+ Thành viên : Tổ trưởng và Tổ phó khối 5, thanh tra nhân dân, Công đoàn trường.

Hồ sơ kiểm tra:

+ Học bạ – Khai sinh ( sắp xếp theo thứ tự học sinh trong sổ điểm )
+ Sổ điểm lớp 5.

Yêu cầu kiểm tra:
+ Học bạ:
Học bạ phải có giấy khai sinh hợp lệ ( sinh năm 1999 trở về trước ). Các trang học bạ có chữ ký Hiệu trưởng và con dấu Nhà trường xác nhận kết quả các năm học. Điểm số và kết quả cuối năm được cập nhật đầy đủ ( lớp 1,2,3,4 và lớp 5 ). Các trường hợp sửa sai đúng qui chế.

Đối với học sinh đang học lớp 5 trong các trường Tiểu học, cách ghi học bạ và xác nhận đã Hoàn thành chương trình Tiểu học theo công văn số 150/ SGD&ĐT-GDTH ngày 23 tháng 2 năm 2010 của Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hòa về việc làm rõ một số nội dung Thông tư 32 về đánh giá, xếp loại học sinh Tiểu học.
Việc xét học sinh lớp 5 hoàn thành chương trình Tiểu học thực hiện theo Điều 12 của Thông tư 32/2009/TT-BGD ĐT.
Các trường hợp tổ chức kiểm tra bổ sung cho những học sinh lớp 5 chưa đạt yêu cầu phải được tiến hành trước ngày 26 / 5 / 2010.

( Kèm theo hồ sơ huy động ngang – nếu có )

+ Sổ điểm:
Cập nhật điểm số và kết quả cuối học kỳ 1 và cả năm lớp 5 đầy đủ, đánh giá học sinh đúng theo Thông tư số 32 / 2009/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 10 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, đối chiếu với kết quả ghi trong học bạ có khớp không?

Lập Biên bản kiểm tra theo mẫu gởi kèm ( 1 bản lưu trường ; 1 bản gởi Đoàn Kiểm tra chéo )

Thành phần Đoàn kiểm tra chéo hồ sơ lớp 5 giữa các trường:
( Thời gian làm việc vào buổi Chiều từ 14 giờ 00 theo lịch trên )

trường cử các thành phần sau tham gia Đoàn kiểm tra chéo hồ sơ lớp 5:
- HPCM: Trưởng đoàn kiểm tra chéo
- Tổ trưởng khối 5: Thư ký đoàn
- Từ 2 đến 3 gv khối 5: Các thành viên.

Nội dung kiểm tra chéo giữa các trường với nhau như phần 1 ( mục II )
Phân công kiểm tra chéo giữa các trường :
Nhóm 1: tập trung hồ sơ kiểm tra về tại trường Tiểu học Cam Phúc Bắc 2