CÔNG THỨC ĐÁNH STT TỪNG LỚP TRONG TOÀN TRƯỜNG

ĐÁNH STT TỰ ĐỘNG RIÊNG TỪNG LỚP
TRONG DANH SÁCH TOÀN TRƯỜNG
Chúng tôi xin chia sẻ với các bạn “Cách đánh số thứ tự-tự động học sinh từng lớp trong một danh sách chung toàn trường”
Ví dụ: Bạn có một danh sách học sinh toàn trường:

DANH SÁCH HỌC SINH TRƯỜNG

STT
STT RIÊNG LỚP
TÊN HỌC SINH
LỚP

1
 
Nguyễn Tấn Bình An
1A

2
 
Nguyễn Hoàng Thái An
1A

3
 
Huỳnh Thế An
1A

4
 
Trần Tiến Đạt
1B

5
 
Nguyễn Văn Hà
1B

6
 
Phan Thị Hồng Hân
1B

7
 
Dương Thị Ngọc Hân
1B

8
 
Trần Thanh Hậu
1B

9
 
Trần Thị Thu Hiền
2A

10
 
Trần Huỳnh Thuỷ Hiếu
2A

11
 
Trần Quang Huy
2A

12
 
Dương Thị Diễm Hương
2A

13
 
Phạm Nhật Khang
2B

14
 
Trần Huy Khanh
2B

15
 
Võ Thị Là
2B

16
 
Mai Thành Luân
3A

17
 
Huỳnh Thị Thúy Nga
3A

18
 
Võ Thị Bích Ngọc
3A

19
 
Huỳnh Thị Ngọc Nhi
3A

20
 
Nguyễn Văn Phong
3A

21
 
Huỳnh Trung Quân
3B

22
 
Nguyễn Hồ Lệ Quyên
3B

23
 
Hỏa Lê Trúc Quỳnh
3B

24
 
Trần Thanh Sang
3B


1.Chúng ta sẽ đánh số thự tự học sinh riêng từng lớp.
*Nếu đánh theo cách cũ sẽ rất mất thời gian!!!!!!! (Vì danh sách học sinh cuả từng lớp rất đông)
* Vậy ta nên dùng công thức để máy tự động đánh số thứ tự học sinh từng lớp cho chúng ta!!!!!!!)
2. Dùng Hàm IF và AND
-Tại B3 bạn gõ:
=IF(A2="STT",1,IF(AND(A2<>"STT",D2<>D3),1,B2+1))
MINH HỌA:


-Bạn kéo công thức xuống cho hết STT học sinh toàn trường thì máy tự động đánh số thứ tự từng lớp bắt đầu mỗi lớp là STT 1,2,3,…
DANH SÁCH HỌC SINH TOÀN TRƯỜNG

STT
STT RIÊNG LỚP
TÊN HỌC SINH
LỚP

1
1
Nguyễn Tấn Bình An
1A

2
2
Nguyễn Hoàng Thái An
1A

3
3
Huỳnh Thế An
1A

4
1
Trần Tiến Đạt
1B

5
2
Nguyễn Văn Hà
1B

6
3
Phan Thị Hồng Hân
1B

7
4
Dương Thị Ngọc Hân
1B

8
5
Trần Thanh Hậu
1B

9
1
Trần Thị Thu Hiền
2A

10
2
Trần Huỳnh Thuỷ Hiếu
2A

11
3
Trần Quang Huy
2A

12
4
Dương Thị Diễm Hương
2A

13
1
Phạm Nhật Khang
2B

14
2
Trần Huy Khanh
2B

15
3
Võ Thị Là
2B

16
1
Mai Thành Luân
3A

17
2
Huỳnh Thị Thúy Nga
3A

18
3
Võ Thị Bích Ngọc
3A

19
4
Huỳnh Thị Ngọc Nhi
3A

20
5
Nguyễn Văn Phong
3A

21
1
Huỳnh Trung Quân
3B

22
2
Nguyễn Hồ Lệ Quyên
3B

23
3
Hỏa Lê Trúc Quỳnh
3B

24
4
Trần Thanh Sang
3B


Hy vọng bài viết giúp cho các bạn mới học Excel có một trải nghiệm mới và thích thú khi “xài” Excel để lập danh sách lớp!!!!!!
(Có hai cái lợi: biết được tổng số HS toàn trường ; biết được tổng số học sinh mỗi lớp); nếu tách lớp cứ việc copy và Paste Special !!!!!
Xin chia sẻ
LGB