CÓ THỂ BẠN CHƯA DÙNG TRONG EXCEL

CÓ THỂ BẠN CHƯA DÙNG
TRONG EXCEL
Chúng tôi xin trở lại chia sẻ mấy mẹo vặt trong Excel.
1.Tiền Việt Nam xài đến hàng ngàn chưa phải là sang? Nhưng làm một danh sách thu tiền gồm cả trăm HS mà phải gò lưng gõ 000 thì cũng thật là phí sức!
Ví dụ:
/

*Mẹo vặt: Bạn chỉ cần gõ đơn vị ngàn thôi (5) thay vì 5000 và gõ hết danh sách. Sau đó bạn gõ một ô nào đó: 1000
/
-Bạn chọn ô đó (copy ( Tô chọn cột số tiền ( nhấp phải, chọn Paste Special (như minh họa)
/
-Trong bảng Paste Special ( chọn Multiply
/
-Số tiền tăng lên 1000 lần !!!!!!!!!!! Sau đó bạn xóa ô thêm vào 1000 đi cho đẹp con mắt!!!
2.CUT VÀ INSERT CUT CELLS:
a. Cut and Paste (Cắt và dán):
*Có bạn Cut và Paste thì rất lâu (phải Insert hàng mới rồi lại Delete hàng cũ)
*Mẹo: Cut và Insert Cut Cells
/
-Bạn rà chuột vào hàng thứ 11(nhấp chọn cả hàng để đưa TT AN lên trên cùng), nhấp phải chọn Cut rồi nhấp vào hàng thứ 4, nhấp phải…
/
(chọn trong bảng Insert Cut Cells
/

Ta có bảng DS mới. Bạn gõ lại STT (gõ và kéo)
/

3.CỘNG – TRỪ -NHÂN-CHIA ĐẶC BIỆT:

Trong Bảng Paste Special có mục Operation (các phép tính) gồm:

/

+ None: chẳng làm gì cả
+ Add: Cộng (thêm vào) ; + Subtract : Trừ (trừ đi)
+ Multiply: Nhân ; + Divide Chia

a.Add: Cộng thêm vô
Lập Danh sách GV đã nộp tiền mà chúng ta quên một khoản nào đó, gõ lại thị mất công lắm!!! Ta dùng Add như sau:
Ví dụ thêm vào 10000/người. Bạn gõ 10000 vào bất cứ ô nào ( copy (chọn (bôi đen) cột tiền cần thêm vào( Dán đặc biệt (Paste Special). Trong bảng Paste Special ( chọn Add.
/
(bảng 1)
*Số Tiền đóng đã tăng 10000/người.
/
(Bảng 2)
b.Subtract: Trừ đi
-Số tiền đóng góp trừ đi 5000 cũng tiến hành tương tự.So sánh Bảng 2 và Bảng 3!

/
(Bảng 3)


c.Divide: chia số tiền cho 2. Tiến hành tương tự!
So sánh Bảng 3 và Bảng 4

/
(Bảng 4)

4.Paste Link: Dán liên kết
/

*Ở một File hoặc 1 trang (Sheet) khác ta có mục các khoản chi, nay ta copy và dán đặc biệt vào cho họ biết là đóng các khoản nào???
Ví dụ: Sheet khác tôi lập bảng như trên: chọn và Copy ( Sang Sheet danh sách đóng chọn Ô muốn Dán, nhấp phải chọn Paste Special ( Chọn Paste Link (ô này liên kết với các khoản chi ở Sheet 2.

/


5. Bảng Paste Special dịch sang tiếng Việt:

/

Chúng tôi xin chia sẻ mấy mẹo vặt trên.
LGB