Chuyên đề UDCNTT vao dạy hoc

CHÀO MỪNG
THẦY CÔ VỀ DỰ CHUYÊN ĐỀ ỨNG DỤNG CNTT
NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ
2
KẺ BẢNG BIỂU
3
5
6
ỨNG DỤNG POWERPOIT VÀO SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ
CÁCH TẠO VÀ SỬ DỤNG TÀI KHOẢN TRÊN HỆ THỐNG VIOLET
CÁCH ĐƯA BÀI LÊN TRANG WEB VÀ TẢI BÀI VỀ
1
4
TẠO TÀI KHOẢN GMAIL VÀ SỬ DỤNG HỘP THƯ
HƯỚNG DẪN THỂ THỨC VÀ KĨ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN
HƯỚNG DẪN THỂ THỨC VÀ KĨ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN

I. Kỹ thuật trình bày văn bản
II. Phông chữ trình bày văn bản
III . Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản và vị trí trình bày
IV. Mẫu chữ và chi tiết trình bày thể thức văn bản

I. Kỹ thuật trình bày văn bản
Kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Thông tư này bao gồm khổ giấy, kiểutrình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác, được áp dụng đối với văn bản soạn thảo trên máy vi tính và in ra giấy; văn bản được soạn thảo bằng các phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác hoặc văn bản được làm trên giấy mẫu in sẵn; không áp dụng đối với văn bản được in thành sách, in trên báo, tạp chí và các loại ấn phẩm khác.
II. Phông chữ trình bày văn bản
Phông chữ sử dụng trình bày văn bản trên máy vi tính là phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.
III. Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản và vị trí trình bày
1. Khổ giấy
Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm).
Các văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình bày trên khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên giấy mẫu in sẵn (khổ A5).
2. Kiểu trình bày
Văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (định hướng bản in theo chiều dài).
Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng của trang giấy (định hướng bản in theo chiều rộng).
3. Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4)
Lề trên: Cách mép trên từ 20 - 25 mm;
Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 - 25 mm;
Lề trái: Cách mép trái từ 30 - 35 mm;
Lề phải: Cách mép phải từ 15 - 20 mm.
IV. Mẫu chữ và chi tiết trình bày thể thức văn bản ( Trang riêng)
KẺ BẢNG BIỂU
Tạo bảng biểu
Thao tác chỉnh sửa bảng cơ bản
Trang trí bảng biểu
1. Tạo bảng biểu
+ Đưa con trỏ vào vị trí cần chèn: Table / Insert/ Table
+ Xuất hiện hộp thoại Insert Table
Số cột
Số
dòng
+ Nhập số dòng, số cột cho bảng và bấm OK
2. Thao tác chỉnh sửa bảng cơ bản
Chèn cột bên trái: Table/ Insert/ Colums to the left
Chèn cột bên phải:Table/ Insert/ Colums to the right
Chèn hàng bên trên:Table/ Insert/ Rows Above
Chèn hàng bên dưới: Table/ Insert/ Rows Belows
Xóa bảng:Table/ Delete/ Table
Xóa cột: Table/ Delete/ Colums
Xóa dòng: Table/ Delete/ Rows
3. Trang trí bảng biểu
- Chọn vùng bảng cần kẻ khung: Format/ Borders and Shading
- Xuất hiện hộp thoại Border and Shading :
- Chọn kiểu đường kẻ rồi bấm OK
ỨNG DỤNG POWERPOIT VÀO SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
3. LIÊN KẾT FILE HỖ TRỢ
4. TRÌNH DIỄN SLIDE
Cách 1: Vào: StartAll ProgramsMicrosoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003
Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Microsoft PowerPoint 2003 ở ngoài màn hình 
1 .CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
a. Khởi động
1. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
b. Thêm một slide
Để thêm một Slide ta làm như sau:
- Slide mới sẽ xuất hiện dưới slide ta đang chọn
Slide đang chọn `
Slide mới
1. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
c. Xóa một Slide:
Nháy phải chuột vào slide cần xóa trong phần hiển thị các slide bên trái rồi chọn Cut
.
2. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
- Chọn các đối tượng cần tạo hiệu ứng khi hiện trên màn hình.
- Bấm chuột vào Slide Show  Custom Animation…
Để chọn các hiệu ứng ta bấm chuột vào Add Effect
Để chọn các hiệu ứng xuất hiện trên màn hình vào Entrance
2. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects…
Lựa chọn một hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK.
2. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ.. vào Emphasis (hiệu ứng nhấn mạnh)
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects…
2. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Lựa chọn một hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK.
Để chọn các hiệu ứng làm biến mất khỏi màn hình chọn Exit
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects…
2. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Lựa chọn một hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK.
Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tượng di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác..., chọn Motion Paths 
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Motion Paths…
2. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Lựa chọn một hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK.
2. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
Chọn cách khởi động hiệu ứng Start
để thực hiện hiệu ứng bạn phải Click chuột
thực hiện hiệu ứng ngay sau hiệu ứng trước.
thực hiện hiệu ứng sau hiệu ứng trước một khoảng thời gian tính bằng giây do mình thiết lập
Chọn hướng xuất hiện của hiệu ứng Direction
Chọn tốc độ của hiệu ứng Speed
2. CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN
a. Chọn âm thanh cho hiệu ứng:
Nháy chuột vào mũi tên xổ xuống trên hiệu ứng chọn Effect Options...
Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds  Sound from File…
- Chọn đường dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.
Chọn thư mục chứa âm thanh
Chọn file cần chèn
Nháy OK để chèn
3. LIÊN KẾT FILE HỖ TRỢ
b. Liên kết với file âm thanh
Sau khi bấm OK xuất hiện thông báo:
3. LIÊN KẾT FILE HỖ TRỢ
- Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds  Movie from File…
- Chọn đường dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.
3. LIÊN KẾT FILE HỖ TRỢ
c. Liên kết với file video
Sau khi bấm OK xuất hiện thông báo:
3. LIÊN KẾT FILE HỖ TRỢ
28
4. Trình diễn Slide
- Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho một Slide ta nên chạy thử để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.
Để chạy Slide hiện tại (và đến cuối bài):
Cách 1: Nháy chuột vào biểu tượng Slide Show from curent slide nằm ở phía góc dưới của màn hình PowerPoint.
Cách 2: Nháy tổ hợp phím Shift + F5
- Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ việc nhấn phím ESC trên bàn phím.
1. Tạo tài khoản Gmail
- Mở trình duyệt web và vào địa chỉ Gmail.com
- Nhấn chọn nút Tạo tài khoản
TẠO TÀI KHOẢN GMAIL VÀ SỬ DỤNG HỘP THƯ
- Điền thông tin của bạn như hình trên 
* Lưu ý: Nhấn nút kiểm tra tính khả dụng và cho đến khi gmail thông báo "khả dụng" thì mới tiếp tục.
- Chọn hoặc viết và trả lời câu hỏi
* Lưu ý: câu hỏi và câu trả lời này dùng khi mình quên Password, dùng nó để phục hồi password , vì vậy bạn phải ghi nhớ và không để người khác biết
- Chọn Vị trí là Việt Nam để Gmail hiển thị ngôn ngữ Tiếng việt
- Nhập đoạn văn bản xác minh đúng như hình liền phí trên.
- Nhấn nút Tôi chấp nhận. Hãy tạo tài khoản của tôi.
+ Nếu thành công thì Gmail chuyển vào làm việc với hộp thư
+ Nếu không thành công thì hãy xem lại phần thông tin ở trên mục nào bị màu đỏ thì nhập lại.



2. Sử dụng hộp thư.
- Mở trình duyệt web và vào địa chỉ Gmail.com


- Đăng nhập bằng tên người dùng và password của mình như lúc đăng ký rồi nhấn nút Đăng nhập.
- Mặc định Gmail mở ra là mục hộp thư đến.
- Để gửi thư hãy nhấn vào nút Soạn
- Tới: nhập địa chỉ email người nhận,
- Chủ đề: Tiêu đề của thư
-Nhấn vào đính kèm để chọn tệp tin cần gửi
- Trong  cửa sổ chọn file đính kèm rồi nhấn nút Open


Nhấn nút gửi. Vậy là xong
Để kiểm tra xem thư đã gử đi thành công hay không thì vào mục Thư đã gửi 


CÁCH TẠO VÀ SỬ DỤNG TÀI KHOẢN TRÊN HỆ THỐNG VIOLET.
B1: Mở trình duyệt Web
B2: Nhập địa chỉ: http://Violet.vn tại dòng địa chỉ (Adress) Enter
B3: Chọn dòng ĐK thành viên.
B4: Nhập thông tin:

B5: Chọn Đăng ký (hoàn tất quá trình tạo tài khoản).

Cách đăng nhập vào thư viện Violet
B1: Truy cập vào trang chủ http://Violet.vn
B2: Nhập tên truy nhập; Mật khẩu  Đăng nhập.
Cách thức tải (Download) tài liệu từ Website Violet.
B1: Đăng nhập vào trang chủ http://Violet.vn
B2: Tùy chọn các mục cần xem và tải tài liệu.
B5: Nhấn vào tài liệu muốn tải
B6: Nhấn chọn:Nhấn vào đây để tải.
Chọn để tải xuống
GV Thực Hiện: Hoàng Ngọc Sơn