Chuyên đề tháng 10 - 2010

Nhiệt liệt chào mừng các thầy cô về tham dự chuyên đề
tháng 10 năm 2010
Thượng Bì, ngày 7 tháng 10 năm 2010
Kỹ năng soạn thảo bài giảng với violet 1.7 và cách tạo Email khai thác mạng internet cho giáo viên
I/ Kỹ năng soạn thảo bài giảng với phần mềm violet 1.7 :
1.Gi?i thi?u Violet v� cỏch c�i d?t
Gi?i thi?u ph?n m?m Violet
Violet l� ph?n m?m cụng c? giỳp cho giỏo viờn cú th? t? xõy d?ng du?c cỏc b�i gi?ng trờn mỏy tớnh m?t cỏch nhanh chúng v� hi?u qu?. So v?i cỏc cụng c? khỏc, Violet chỳ tr?ng hon trong vi?c t?o ra cỏc b�i gi?ng cú õm thanh, hỡnh ?nh, chuy?n d?ng v� tuong tỏc... r?t phự h?p v?i h?c sinh t? Ti?u h?c d?n THPT.
Tương tự phần mềm Powerpoint, Violet có đầy đủ các chức năng dùng để xây dựng nội dung bài giảng như: cho phép nhập các dữ liệu văn bản, công thức, hình vẽ, các dữ liệu multimedia (hình ảnh, âm thanh, phim, hoạt hình Flash...), sau đó lắp ghép với nhau, sắp xếp thứ tự, căn chỉnh và thiết lập tham số, tạo các hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng chuyển động, thực hiện các tương tác với người dùng... Riêng đối với việc xử lý những dữ liệu multi-media, Violet tỏ ra mạnh hơn các phần mềm khác, ví dụ như cho phép thể hiện và điều khiển các file Flash, cho phép sử dụng được mọi định dạng file video, thao tác được quá trình chạy của các đoạn video v.v...
Ngoài ra, vì là công cụ chuyên dụng cho bài giảng nên Violet còn có rất nhiều chức năng dành riêng cho bài giảng mà các phần mềm khác không có. Ví dụ Violet cung cấp sẵn nhiều mẫu bài tập chuẩn thường được sử dụng trong các SGK và sách bài tập như:
Bài tập trắc nghiệm, gồm có các loại: một đáp án đúng, nhiều đáp án đúng, ghép đôi, chọn đúng sai, v.v...
Bài tập ô chữ: học sinh phải trả lời các ô chữ ngang để suy ra ô chữ dọc.
Bài tập kéo thả chữ / kéo thả hình ảnh: học sinh phải kéo thả các đối tượng này vào đúng những vị trí được quy định trước trên một hình ảnh hoặc một đoạn văn bản. Bài tập này còn có thể thể hiện dưới dạng bài tập điền khuyết hoặc ẩn/hiện.
2.Cài đặt và chạy chương trình
a) Cài đặt từ đĩa CD
Đưa đĩa CD vào ổ và mở ổ đĩa CD, các file và thư mục sẽ hiện ra như sau.
Để cài đặt phần mềm, ta chạy file “Setup.exe”. Cửa sổ cài đặt đầu tiên xuất hiện.
Nhấn nút “Tiếp tục” để chuyển tiếp sang cửa sổ Thỏa thuận bản quyền, chọn mục “Đồng ý với các điều khoản trên”. Sau đó, bạn cứ nhấn nút “Tiếp tục” hoặc “Cài đặt” để thực hiện các bước cho đến khi xuất hiện nút “Kết thúc” thì nhấn vào để hoàn tất quá trình cài đặt.

b) Cài đặt từ trang bachkim.vn
Nếu chưa có đĩa CD, bạn có thể tải ViOLET từ trên mạng về, thao tác như sau:
Vào địa chỉ website http://bachkim.vn, nhấn vào mục “Công cụ tạo bài giảng ViOLET” ở ngay đầu trang. Nhấn tiếp vào mục Download
-Sau khi cài đặt, trên màn hình Desktop xuất hiện biểu tượng bông hoa Violet, còn trong menu Start của Windows xuất hiện thư mục Programs  Platin Violet, trong đó có: thư mục chứa các bài giảng mẫu (Violet Samples), phần chương trình chạy (Platin Violet), phần đăng ký bản quyền Violet (Register) và phần gỡ bỏ Violet (Uninstall Violet).
3.Đăng kí bản quyền hoặc dùng thử:
-Sau khi cài đặt, trong lần chạy đầu tiên, Violet sẽ hiện ra cửa sổ đăng ký như hình dưới đây. Nếu bạn chưa có giấy chứng nhận bản quyền thì có thể nhấn vào nút “Dùng thử” để chạy luôn (có thể dùng thử được 200 lần).
Nếu bạn đã có giấy chứng nhận bản quyền và là phiên bản cá nhân, bạn có thể nhập ngay tên người dùng, địa chỉ và mã kích hoạt trên giấy chứng nhận vào các ô tương ứng của cửa sổ đăng ký rồi nhấn nút Đăng ký.
NÕu là phiên bản dành cho đơn vị (trường học, trung tâm giáo dục, cơ sở đào tạo…) thì bạn đăng ký như sau: Truy cập website http://kichhoat.violet.vn, giao diện trang web hiện ra như hình dưới đây. Bạn phải điền chính xác mã sản phẩm trên giấy chứng nhận và các thông tin về đơn vị mình (gồm tên đơn vị, quận/huyện, tỉnh/thành) vào các ô tương ứng, rồi nhấn nút “Tạo mã kích hoạt” ở dưới. Ngay sau đó, trang web sẽ thông báo mã kích hoạt cho bạn. Bạn nên lưu mã này vào file để có thể dùng cho các lần cài đặt Violet về sau.
Hãy Sử dụng mã Kích hoạt của trường THPT Kim Bôi như Sau:
MKH:
28FB-655A-C3D7-3BBE-DCE6-2403-CBCD-B001
4.Chạy chương trình Violet :
Chạy chương trình Violet, giao diện chính của chương trình sẽ hiện ra như hình dưới đây. Lưu ý khi gõ tiếng Việt, bạn phải tắt các bộ gõ như ABC, VietKey, UniKey,... để sử dụng chế độ gõ tiếng Việt của Violet.
4.1 Các chức năng của Violet
-Tạo trang màn hình cơ bản
Một phần mềm bài giảng là một tập hợp các trang màn hình (trong Powepoint gọi là các Slide), trong đó mỗi trang sẽ thể hiện các nội dung chứa đựng một phần kiến thức của bài giảng. Thông thường khi sử dụng máy tính để giảng bài, giáo viên sẽ lần lượt trình chiếu từng trang màn hình.
4.2 Tạo một trang màn hình
-Để tạo trang màn hình, vào menu Nội dung → Thêm đề mục (hoặc nhấn F5), cửa sổ nhập liệu đầu tiên sẽ xuất hiện. Gõ tên Chủ đề và tên Mục, rồi nhấn nút “Tiếp tục”, cửa sổ soạn thảo trang màn hình sẽ hiện ra và ta có thể đưa nội dung kiến thức vào đây.
4.3 Các chức năng soạn thảo trang màn hình
-Sửa đổi hoặc xóa mục dữ liệu đã có
Sau khi tạo xong một mục dữ liệu, nếu muốn sửa lại thì vào menu Nội dungSửa đổi thông tin, hoặc nhấn F6, hoặc click đúp vào mục cần sửa đều được. Nếu muốn xóa mục, ta chọn mục rồi vào Nội dungXóa đề mục hoặc nhấn phím Delete.
-Tạo hiệu ứng hình ảnh
Violet cho phép tạo ra các hiệu ứng hình ảnh đối với các đối tượng (ảnh, văn bản, bài tập,...) như: bóng đổ, mờ mờ, rực sáng và làm nổi. Các hiệu ứng này có thể sử dụng kết hợp với nhau, đồng thời mỗi loại cũng có thể thay đổi được các tham số một cách tùy ý, vì vậy sẽ tạo ra được rất nhiều các kết quả đẹp mắt.
Với một đối tượng (ảnh, văn bản, bài tập,...) để mở bảng hiệu ứng hình ảnh, đầu tiên ta chọn đối tượng, click vào nút tròn thứ nhất ở phía trên bên phải đối tượng để mở bảng thuộc tính, sau đó click vào nút tròn ở góc dưới bên phải của bảng thuộc tính.
4.4 Tạo các hiệu ứng chuyển động và biến đổi
Chọn một hình ảnh, đoạn văn bản hoặc plugin trên màn hình soạn thảo, khi đó sẽ hiện ra 3 nút tròn nhỏ ở phía trên bên phải. Click vào nút (nút đang quay), bảng lựa chọn hiệu ứng sẽ hiện ra như sau:
4.5 Sao chép, cắt, dán tư liệu
Violet cho phép người sử dụng có thể thực hiện thao tác sao chép, cắt, dán tư liệu (ảnh, văn bản, các dạng bài tập…) trên cùng một màn hình soạn thảo, hoặc giữa các màn hình soạn thảo khác nhau. Thậm chí người sử dụng còn có thể copy các đối tượng tư liệu từ bài giảng này sang bài giảng khác.
Về cách thực hiện thì cũng giống như trong những phần mềm khác, ta sử dụng các phím tắt như sau:
Ctrl + C: Sao chép tư liệu đang được lựa chọn
Ctrl + X: Cắt tư liệu đang được lựa chọn
Ctrl + V: Dán tư liệu đã được sao chép hoặc cắt vào cửa sổ soạn thảo
4.6 Tạo các siêu liên kết
Chức năng “Siêu liên kết” (Hyperlink) cho phép người sử dụng đang ở mục này có thể nhanh chóng chuyển đến một mục khác bằng cách click chuột vào một đối tượng nào đó (ảnh, chữ,...). Không những thế, chức năng “Siêu liên kết” còn cho phép kết nối từ bài giảng tới một file EXE bên ngoài, mà có thể là một bài giảng Violet khác đã được đóng gói EXE, hoặc bất kỳ một phần mềm nào khác.
Cách tạo siêu liên kết: Trên trang màn hình soạn thảo, người sử dụng click chuột vào đối tượng cần liên kết, 3 nút tròn sẽ xuất hiện ở phía trên bên phải của đối tượng, click vào nút thứ ba () để xuất hiện một thực đơn, chọn mục “Siêu liên kết” lúc này sẽ xuất hiện một bảng nhập liệu như sau:
Nếu muốn liên kết với một file bên ngoài, người dùng click chuột vào lựa chọn “Liên kết với file bên ngoài” rồi click tiếp vào nút “...” để chọn file EXE cần thiết. Nếu muốn liên kết với đề mục khác trong cùng bài giảng thì click chuột vào lựa chọn “Liên kết với đề mục” sau đó chọn mục cần liên kết. Cuối cùng, click chuột vào nút “Đồng ý” để kết thúc.
4.7 Tạo bài tập trắc nghiệm
Violet cho phép tạo được 4 kiểu bài tập trắc nghiệm:
Một đáp án đúng: chỉ cho phép chọn 1 đáp án
Nhiều đáp án đúng: cho phép chọn nhiều đáp án một lúc
Đúng/Sai: với mỗi phương án sẽ phải trả lời là đúng hay sai
Câu hỏi ghép đôi: Kéo thả các ý ở cột phải vào các ý tương ứng ở cột trái để được kết quả đúng.
Ví dụ 1: Tạo một bài tập trắc nghiệm như sau:
Các khẳng định sau là đúng hay sai?
a) Một số chia hết cho 9 thì số đó chia hết cho 3
b) Một số chia hết cho 3 thì số đó chia hết cho 9
c) Một số chia hết cho 15 thì số đó chia hết cho 3
Nhập liệu cho bài tập trên như sau:
Để thêm phương án, ta nhấn vào nút “+” ở góc dưới bên trái, để bớt phương án thì nhấn vào nút “”. Sau khi nhập xong, ta nhấn nút "Đồng ý" sẽ được màn hình bài tập trắc nghiệm như sau:
4.8 Thiết kế mạch điện
Để bật chức năng này, ở cửa sổ soạn thảo, click nút “Công cụ”, chọn “Thiết kế mạch điện”. Màn hình soạn thảo mạch điện sẽ xuất hiện như sau:
4.9 Các chức năng khác của Violet
- Chức năng chọn trang bìa
Về nội dung, trang bìa là trang
Cách dùng: Vào menu Nội dungChọn trang bìa, sau đó soạn thảo trang bìa giống như tất cả các trang nội dung khác.
-Chọn giao diện bài giảng
Vào menu Nội dungChọn giao diện. Cửa sổ chọn giao diện cho bài giảng hiện ra như sau:
-Soạn thảo hình nền cho các trang bài giảng
Để soạn thảo trang nền, bạn vào menu Nội dung  Soạn thảo hình nền, cửa sổ sau sẽ hiện ra. Có thể click vào nút “+” để thêm một hình nền, click vào nút “-“ để xóa đi hình nền đang được lựa chọn.
4.10 Đóng gói bài giảng
Sau khi soạn thảo xong và lưu bài giảng, ta vào mục Bài giảng  Đóng gói (phím tắt F4) chọn “Xuất ra file chạy (EXE)”. Chức năng này sẽ xuất bài giảng đang soạn thảo ra thành một sản phẩm chạy độc lập, có thể copy vào đĩa mềm hoặc đĩa CD để chạy trên các máy tính khác mà không cần chương trình Violet.
Đóng gói bài giảng ra file EXE có thể giúp bạn liên kết với các bài giảng được tạo bằng Powerpoint hoặc các công cụ khác có hỗ trợ liên kết.
Nếu đóng gói dạng HTML, phần mềm sẽ chạy dưới dạng giao diện Web, và có thể đưa lên Website của trường, Website cá nhân hoặc một hệ thống E-learning nào đó. Nhờ vậy, giáo viên có thể truy cập, sử dụng bài giảng của mình thông qua Internet ở mọi nơi, mọi lúc mà không cần mang theo đĩa mềm hay CD.
Việc đóng gói ra HTML thực chất là đóng gói ra dạng SWF
5. Nhúng Violet vào Powerpoint.
Bên cạnh việc đóng gói ra dạng EXE và HTML, Violet hỗ trợ thêm việc đóng gói bài giảng ra một file nén (.zip) theo chuẩn SCORM để tạo thành các bài giảng E-learning.
6.Sử dụng bài giảng đã đóng gói
Nội dung gói bài giảng và cách chạy
a) Nội dung gói bài giảng:
Sau khi đã đóng gói và xuất ra dưới dạng file chạy (EXE), trong thư mục gói bài giảng sẽ bao gồm các file và thư mục con như sau:
Trong đó:
“Common”: là thư mục chứa các file dùng chung như mẫu giao diện hoặc các mẫu bài tập. Các file trong này đều do Violet tự sinh ra.
“Data”: là thư mục chứa toàn bộ các tư liệu dạng ảnh, phim, âm thanh, flash được sử dụng trong bài giảng.
“Scenario”: là file kịch bản của bài giảng.
File có biểu tượng hình chữ F là file chạy EXE, thường có tên trùng với tên của bài giảng, dùng để chạy trình chiếu bài giảng.
Nếu muốn sửa đổi bài giảng sau khi đóng gói, ta chỉ cần click đúp chuột vào file kịch bản Scenario. Còn nếu muốn chạy bài giảng thì click đúp chuột vào file chạy EXE (file có biểu tượng hình chữ F).
7.Chỉnh sửa bài giảng sau khi đã đóng gói
Sau khi đóng gói, người dùng vẫn có thể bổ sung hoặc chỉnh sửa nội dung cho gói bài giảng một cách dễ dàng, bằng cách click đúp chuột vào file “Scenario” trong thư mục đóng gói (hoặc chạy Violet rồi mở file Scenario này ra), sau đó soạn thảo nội dung bài giảng như bình thường. Việc chỉnh sửa này tất nhiên phải được thực hiện trên các máy đã cài đặt Violet.
Một số lưu ý khi chỉnh sửa các bài giảng đã đóng gói:
Khi sửa bài giảng đã đóng gói thì nên xóa file bài giảng cũ đi để đảm bảo tính thống nhất, tránh trường hợp sửa ở cả 2 chỗ.
Nếu chỉ là sửa chữ hoặc sắp xếp lại các ảnh, ta chỉ cần lưu bài giảng lại là được. Còn nếu có nhập thêm ảnh hoặc các đối tượng khác thì nên đóng gói lại. Khi đóng gói lại, Violet sẽ hỏi có cập nhật hay không thì chọn “Có” để cập nhật. Nói chung sau khi sửa đổi bài giảng thì nên Đóng góiCập nhật lại cho chắc chắn.
Trong quá trình soạn bài giảng đã đóng gói, có thể sẽ có những tư liệu thừa trong thư mục Data, do ta thêm ảnh, phim vào sau đó lại xóa trong Violet đi không dùng nữa. Vì vậy, để dọn dẹp hết các file thừa, ta có thể đóng gói lại, chỉ có điều khi Violet hỏi có cập nhật không thì chọn “Không” để đóng gói sang một thư mục mới. Sau đó có thể xóa bỏ thư mục cũ đi là được.
8.Bộ công cụ Violet cho Powerpoint
VioletTools cung cấp thêm các chức năng cho Powerpoint để có thể sử dụng kết hợp với Violet một cách dễ dàng. Các chức năng này được hiện ra trong Powerpoint dưới dạng một menu và một toolbar như sau:
II. Khai th¸c vµ sö dông Email :
1.Kết hợp Violet với các phần mềm khác
2.Tìm kiếm các tư liệu qua Internet


3 .Tìm kiếm dữ liệu ảnh
-Sử dụng trang tìm kiếm Google giao diện tiếng Việt tại địa chỉ: www.google.com.vn, chọn chức năng tìm kiếm Hình Ảnh, giao diện sẽ hiện ra như sau:
4. Cách tạo Email trên Google:
-Nhấn vào nút đăng nhập màn hình sau xuất hiện:
Hoặc nháy chuột vào Gmail / Tạo tài khoản
và nhấp chuột vào khung

Nhập các thông tin vào hộp thoại sau
Nhập các thông tin vào các thẻ tiếp theo
Nhấp chuột vào nút
-Xác minh tài khoản để hoàn thành
Nháy vào từ Xác minh sẽ xuất hiện màn hình sau chúc mừng đăng ký thành công hòm thư.
Nhấp chuột vào nút hiển thị thông tin tài khoản ta sẽ được vào hộp thư và có thể soạn tin nhắn, gủi thư, dữ liệu cho bạn bè qua địa chỉ email của họ
Bây giờ chúng ta có thể soạn thư hoặc gửi tài liệu.Sau đây là minh họa
Ấn nút gửi
Sau khi ấn nút gửi màn hình có dạng sau
Vậy là chúng ta đã gửi bức thư đầu tiên của mình đến email [email protected] thành công rồi đấy.
5. Hướng dẫn lấy thông tin tham khảo từ thư viện Violet
Hãy nháy vào dòng chữ : đăng ký thành viên tại đây sẽ cho hiện cửa sổ sau vào bạn hãy điền đầy đủ thông tin cần thiết và nháy vào nút đăng ký.
Chẳng hạn nhập thông tin đăng ký thành viên
Sau khi khai báo các thông tin ,ấn nút đăng ký sẽ hiện thông báo
Tiếp tục nháy chuột vào
-Bước tiếp theo nhập mật khẩu và ấn nút đăng nhập màn hình hiên dòng chữ màu đỏ : Chờ một chút và vào trang web chính.tại đây chọn danh sách thư viện .Nếu chọn thư viện bài giảng màn hình sau xuất hiện:
5.Chọn tài liệu cần tham khảo và Download về.
nhấn vào nút màu xanh để tải tài liệu về máy tính cá nhân xuất hiện thẻ sau
-Nhấp chuột vào nút :
Màn hình sau sẽ xuất hiện .
-Chọn save để lấy tài liệu về
Chờ ít phút cho download 100% thì nháy vào nút close
Vậy là đã lấy tài liệu trên mạng về để tham khảo .
Trên đây là những kỹ năng thao tác cơ bản cần thiết mà giáo viên cần phải thực hành và vận dụng thành thạo đáp ứng nhu cầu đổi mới giáo dục hiện nay.( triển khai theo công văn Số 456/PGD & ĐT-CNTT v/v:Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2010- 2011)
Kính chúc các thầy cô giáo luôn học tập và công tác tốt.
Mọi vướng mắc xin liên hệ : Bùi Thị Thảnh
GV: Trường THCS Thượng Bì
Huyện : Kim Bôi
Tỉnh: Hòa Bình
Email : [email protected]
ĐTDĐ liên hệ : 0949179516