Chuyên đề Quản lý dữ liệu máy tính

ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc
1
Quản lý Dữ liệu
ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc
2
Thông tin và Dữ liệu
ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc
3
Thông tin
Là sự phản ánh sự vật, sự việc, hiện tượng của thế giới khách quan
Thông tin được lưu trữ trên nhiều dạng vật liệu khác nhau: khắc trên đá, ghi trên giấy...
Môi trường vận động thông tin là môi trường truyền tin
ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc
4
Tin học
(informatics) ngành học nghiên cứu xử lý tự động hóa thông tin
bao gồm cả phần cứng và phần mềm)
ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc
5
Công nghệ thông tin
Information Technology (IT): ngành ứng dụng công nghệ quản lý và xử lý thông tin
Sử dụng máy tính và phần mềm máy tính để chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ, xử lý, truyền, và thu thập thông tin.
ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc
6
Dữ liệu
Dữ liệu (Data) Là thông tin có dạng mệnh đề phản ánh thực tại
Cơ sở dữ liệu (database) là một tập hợp thông tin có cấu trúc
ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc
7
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
Là phần mềm hay hệ thống được thiết kế để quản trị một cơ sở dữ liệu
Ưu điểm của HQTCSDL:
Quản lý được dữ liệu dư thừa.
Đảm báo tính nhất quán cho dữ liệu.
Tạo khả năng chia sẻ dữ liệu nhiều hơn.
Cải tiến tính toàn vẹn cho sữ liệu
ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc
8
Số hóa tài liệu
Dùng máy quét, máy ảnh số để sao chụp, chỉ có thể đọc mà không thể chỉnh sửa
Phần mềm nhận dạng thông minh: chuyển văn bản in trên giấy thành tài liệu lưu trữ trên máy tính và có thể chỉnh sửa
Phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR - Optical Character Recognition)
ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc
9
Quản lý tập tin và thư mục
Khởi động Explorer: Phải chuột --> Start /Explorer
Mở thư mục: Click chuột vào tên thư mục (mầu vàng trong cây thư mục trái
Ra một cấp thư mục: Click --> Up
Tạo một thư mục: File New Folder
Đổi tên thư mục: File Rename
Di chuyển một tập tin hay thư mục: EditMove To Folder
Sao chép một tập tin hay thư mục: EditCopy To Folder
Tìm kiếm tập tin hay thư mục: Click-->Search
ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc
10
Ứng dụng Excel để quản lý dữ liệu
ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc
11
Hàm Sum
ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc
12
Hàm If
ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc
13
Hàm tìm kiếm vlookup
ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc
14
Sắp xếp
ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc
15
Lọc dữ liệu
ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc
16
In giấy mời cho nhiều người với cùng một nội dung
Chuẩn bị mẫu giấy mời (Mau_Giay_moi.DOC - lưu ổ D: QLDL)
Chuẩn bị Danh sách mời (DS_moi.XLS - lưu ổ D:QLDL)
Trộn giấy mời với danh sách
Bước 1: Mở tập tin Mau_Giay_moi.DOC - lưu ổ D:THUC_HANH
Bước 2: Đặt con trỏ soạn thảo ở sau mục “Kính gửi: Ông (Bà) :”
Bước 3: [Tools] / [letters and Mailings] / [Show Mail Merge toolbar]
Bước 4:: [Open Data Source] / [My Computer]
Bước 5: Chọn địa chỉ chứa tệp tin DS_moi.XLS
Bước 6: [Insert Merge Fields] / => xuất hiện hộp thoại
Bước 7: Chọn trường thông tin “Họ và tên” / [Insert] / [Close]
Bước 8: Đặt con trỏ soạn thảo ở sau mục “Địa chỉ :”
Bước 9: Chọn trường thông tin “Địa chỉ” / [Insert] / [Close]
Bước 10: [Merge to New Document] / [All] / [OK]
Bước 11: Ghi lại với tên là Giay_moi.DOC (Lưu vào D:THUC_HANH)
Bước 12: In tất cả các trang của Giay_moi.DOC
ThS. Nguyễn Hồng Phong - Trường BDCBGD Hà Nội - 67b Cửa Bắc
17
Bảo mật dữ liệu
Phần mềm mảo mật thư mục
Lock Folder XP
Folder Protect
USB Safeguard
Folder Protection V4.8
Folder Lock 6