Chuyên đề powerpoint

I. Khởi động và kết thúc phiên làn việc với Powerpoint
Kích vào nút Start, chọn Programs, tiếp đó chọn Microsoft Office và kích vào Microsoft Office PowerPoint 2003. 

Ngay lập tức, bạn sẽ nhìn thấy hình ảnh của chương trình như hình dưới. Phía bên phải là thanh Getting Started sẽ trợ giúp bạn sử dụng nhanh một số chức năng thường dùng.


Nếu không sử dụng đến thanh Getting Started  này bạn có thể tắt bằng cách kích vào biểu tượng Close (X). Bạn cũng có thể bắt đầu bằng cách kích vào Create a new presentation…(Tạo một bản trình bày mới) ở phía dưới thanh tác vụ.  Thành phần trong màn hình PowerPoint 2003:


Để nhập một văn bản trình chiếu
Tại Slide pane trong PowerPoint, trong ô có nhãn “Click to add title”. Một thao tác đơn giản là kích vào ô đó và nhập dòng tiêu đề.  Ví dụ, bạn có thể nhập “Đây là file trình chiếu đầu tiên của tôi”  Sau đó kích vào ‘Click to add subtitle’ và để nhập thêm một vài đoạn văn bản vào đó.
Lưu và đóng một bản trình chiếu  Tính năng cho phép bạn lưu giữ bản trình chiếu mới hoặc có sẵn trên đĩa, nếu không lưu file, bạn sẽ không thể xem bản trình chiếu đó. Mỗi lần lưu, bạn có thể mở lại file đó để xem hoặc sắp xếp lại.
Cách lưu một file trình chiếu  Vào menu File, chọn Save


Nếu đó là một file mới, thì hộp thoại Save As hiển thị, bạn hãy chọn vị trí thư mục/ổ đĩa để lưu file bằng cách kích vào mũi tên phía bên phải Save in: kích xuống và chọn vị trí mong muốn. Hoặc kích chọn theo một số đối tượng ở bên cột trái (Gồm có Desktop, My Documents, My Computer…)  Nhập tên file vào mục File name. Chế độ mặc định tên file là Presentation1, bạn có thể sử dụng nó hoặc đặt một tên khác.  Chúng ta hãy để “presentation” cho tên file đầu tiên, kích vào nút Save để lưu lại. Chú ý: Lúc này file được ghi ở thư mục My Documents.  Đóng file trình chiếu  Vào menu File, chọn Close. Hoặc kích vào biểu tượng Close Window  Nếu bạn chưa lưu file thì khi đóng sẽ xuất hiện một hộp thoại hỏi có muốn lưu bản trình chiếu trước khi đóng hay không?


Kích vào Yes để lưu trước khi đóng
Hoặc Kích vào No để không lưu trước khi đóng.
Kích vào Cancel để bỏ qua thao tác.
Thoát khỏi Microsoft PowerPoint  Kích vào biểu tượng Close (X) ở góc phía bên phải trên màn hình.
II. Tạo Slide trình diễn
Từ menu View, kích vào Task Pane (hoặc dùng phím tắt Ctrl + F1)


1. Chọn các Task Panes khác nhau  Kích vào mũi tên sổ xuống ở phần Other Task Panes và chọn Task Pane từ menu đó.


2. Hiển thị mục New Presentation  Từ menu File, kích vào New


3. Mở bản trình diễn có sẵn  Từ phần New Presentation, kích vào From existing presentation… để hiển thị hộp thoại New from Existing Presentation, sau đó chọn file muốn mở. Ví dụ: Bạn chọn file trình diễn đầu tiên đã được tạo từ trước.


Kích vào nút Create New. Bản trình diễn đã mở và bạn có thể thay đổi nếu cần  4. Tạo một bản trình diễn mới
Kích vào Blank Presentation trong New Presentation Pane hoặc kích vào biểu tượng Newtrên thanh Standard (thanh công cụ chuẩn) Xuất hiện phần Slide Layout cho phép bạn chọn mẫu trình diễn đã có sẵn theo các cách bố trí văn bản, nội dung hoặc cả văn bản và nội dung.


Kích vào 1 kiểu bố trí cụ thể và bắt đầu tạo slide (bản trình chiếu) 5.Outline và Slides Tabs Tab Outline cho phép hiển thị đường bao ngoài của tiêu đề và văn bản của mỗi slide trong bản trình diễn. Các Slides có thể được soạn thảo trong phạm vi đường bao này. Nếu bạn muốn chỉnh sửa văn bản và slide trong vùng đường viền, thanh công cụ Outlining sẽ được dùng để thực hiện công việc đó. 6. Thay đổi kích thước Outline và Slides Tabs Kích vào khu vực tab Slides hoặc Outline Kích vào mũi tên xuống bên cạnh ô Zoom trên thanh Standard và chọn phần trăm bạn thích. Slides Tab hiển thị tất cả những slides trong bản trình diễn với hình ảnh nhỏ. Vùng Slides tab là một phương pháp dễ dàng để điều chỉnh bản trình diễn. Bạn có thể thay đổi một slide bằng cách kích vào nó


7. Cách hiển thị bản trình chiếu PowerPoint  Để thấy các cách hiển thị khác nhau của PowerPoint, Từ thanh Menu, kích vào View, bạn sẽ nhìn thấy 4 kiểu xem. Kích vào từng cái