Chuyên đề: Một số thủ thuật khi soạn bài dạy bằng word

Trường THCS Thạch Kim
Tổ : Anh - Thể - Mỹ - Nhạc

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.


Chuyên đề: Một số thủ thuật khi soạn bài dạy bằng word

1. Soạn thảo văn bản - thao tác soạn bài
- Muốn lấy thước kẻ trên ta vào view chọn ruler
- Muốn chọn header or footer vào view và nháy chuột vào
- Để gỡ bỏ những dòng kẻ răng cưa ở dưới ta chọn tools -> options -> spelling grammar -> check spelling you type
- Căn lề :vào file -> page set up
Top : trên - bottom : dưới - left : trái - right : phải
Muốn mặc định vào default
Muốn thiết lập trang ngang thì vào A cao - trang dọc vao A thấp -> nháy Ok
Đang làm ở trang dọc muốn đánh trang ngang thì vào insert chọn break -> next page vào ok nháy chuột vào thước chọn như vừa nêu trên
Lấy thanh công cụ: Vào View -> toolbar lấy các thanh công cụ tuỳ thích
Đánh số trang tự động vào insert -> page numbers hộp thoại xuất hiện ô potion chọn Header số trang ở trên footer số trang ở dưới.
Muốn chèn biểu tượng thì vào insert -> symbol
Định dạng cho tất cả các trang -> vào tools -> custemize -> font để lấy thanh công cụ
Kẻ hàng vào table -> insert
Kẻ hàng trên cột dọc: Vào biểu tượng Draw table

2. Gắp thanh công cụ
Vào tools - > vào customize -> hộp thoại - > vào lần lượt các ô và thích gắp thanh nào lên thì gắp.Nếu không cần thì kéo xuống

3. Chia thêm cột
Khi làm việc với các ô nếu muốn thêm 1 hoặc 2 hay nhiều ô thi ta bôi đen cột nhấn chuột phải vào copy -> split cells -> hộp thoại đánh dấu và bấm ok
Thêm hàng ngang
Vào biểu tượng table -> nháy chuột vào đó

4. Chèn biểu tượng
- Vào insert chọn symbol nhấp chuột vào đó và chọn cái mà bạn muốn chọn. Nếu muốn tăng hay giảm kích cỡ thì thao tác như phần đánh chữ.nếu muốn chèn hình ảnh hay thiết lập trang ,ngày tháng … thì chúng ta cũng vào phần này

5. In bài và chỉnh sửa
- Khi soạn xong bài soạn chúng ta phải soi bài để kiểm tra khung , trang in bằng cách vào biểu tượng Kính lúp trên thanh công cụ và bấm vào đó để soi
- Khi in chúng ta phải nháy vào file vào print chọn current page nếu muốn in nhiều trang thì đánh số trang vào ô page ,nếu trang có số thì đánh số trang vào ô numbers of copies và đánh số vào.

6. Kẻ đường viền cho các ô
Vào format vào borders & shadings rồi tuỳ chọn loại đường viền
Muốn chèn hình ảnh hoặc biểu tượng ta vào insert vào picture

7. Xác lập các tab
Khi muốn căn chỉnh 1 thông tin trong các cột, ta có thể sự dụng các tab.Sự dụng các tab đảm bảo rằng thông tin xếp thẳng hàng 1 cách phù hợp bên trong 1 cột đặc biệt khi ta sự dụng các font tương xứng
Word cho phép xác lập tab trái ,phải ,giữa.Tab phải ,tab thập phân hoặc tab thanh để xếp thẳng hàng thông tin dạng cột.Theo mặc định,Word đặt các tab cách 5 inch ngang qua trang giữa lề trái và lề phải
Nhấp vào đây cho đến khi loại tab mà bạn muốn thêm vào xuất hiện
Tab trái (left )
Tab giữa ( center )
Tab phải ( right)
Tab thập phân ( Decimal)
Tab thanh (bar)

8. Một số thủ thuật khi soạn bài bằng power point
- Các thủ thuật này được thực hành ngay trên máy chiếu

Thạch Kim, ngày 27/12/2011
Người thực hiện


Trương Xuân Thao