Chương trình Quản lý điểm và kết quả học tập của học sinh theo TT 58

GIỚI THIỆU VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Chương trình Quản lý điểm và kết quả học tập của học sinh
(Theo Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS và THPT năm 2011)

Ngày 12/12/2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Thông tư 58/TT-BGDĐT về Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS và THPT nhằm thay thế cho Quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông và Thông tư số 51/2008/QĐ-BGDĐT ngày 15/9/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006.
Chương trình Quản lý điểm và kết quả học tập của học sinh theo TT58 tôi biên soạn được phát triển từ Chương trình tính điểm, xếp loại học lực và thống kê kết quả học tập của học sinh trên máy vi tính được áp dụng từ năm học 2006-2007 ở nhiều trường học trong cả nước và đã được HĐKH ngành Giáo dục Thanh Hoá nghiệm thu, xếp loại C theo Quyết định 462/QĐ-SGD&ĐT ngày 19/12/2007 của Giám đốc Sở GD&ĐT Thanh Hoá.
Chương trình gồm có một số nội dung và đặc điểm, tính năng như sau:
1. Giao diện của chương trình: Chương trình viết trên phần mềm Excel có giao diện ban đầu như hình sau (Hình 1):




Hình 1: Giao diện ban đầu của chương trình
Đây là phần Mục lục, phần này ghi rõ các nội dung hiện có của chương trình.
Nhập dữ liệu lần đầu: Người sử dụng ban đầu chọn vào mục: Nhập dữ liệu đầu năm học bằng cách nháy chuột vào đó, Giao diện mới mở ra (Hình 2)
Để nhập dữ liệu và sử dụng chương trình bạn dùng font chữ Unicode




Hình 2: Trang nhập dữ liệu ban đầu
Ở phần này người dùng ban đầu nhập tên huyện, tên trường THCS, tên lớp, tên môn tự chọn, môn ngoại ngữ đang học, tên giáo viên chủ nhiệm v.v…
Chú ý rằng ở phần này bạn chỉ nhập được thông tin vào các ô có màu vàng (các ô khác là các ô đã được mặc định - Bạn không phải nhập vào các ô này), xem hình 3:



Hình 3: Các thông tin cần nhập trong trang Nhập dữ liệu
Ở phần nhập danh sách học sinh, bạn nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu. Các đối tượng là nữ, học sinh dân tộc được đánh dấu “x” vào các ô tương ứng. Các ký hiệu K1 , K2 , CN dùng để ghi các đối tượng được miễn học các môn Thể dục, Âm nhạc, Mỹ thuật ở học kỳ 1, học kỳ 2 hoặc cả năm (nếu có).
Sau khi nhập đủ dữ liệu, mọi thông tin được sử dụng chung và thống nhất cho tất cả các môn học.
Khi nhập xong dữ liệu bạn nhớ Ghi thông tin vào máy bằng cách chọn nut Save trên thanh công cụ hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+S sau đó chọn vào ô có tên: Về mục lục (ở góc trên bên trái màn hình) để thoát ra khỏi phần đã làm.
Chú ý: Nếu không nhập đủ thông tin ở phần này thì ở các trang ghi điểm thành phần dù giáo viên có nhập điểm phần mềm vẫn không có thông tin đầy đủ, xem hình sau:




Hình 4: Kết quả không hiển thị đầy đủ do người dùng nhập thiếu thông tin ở trang Nhập dữ liệu

3. Ghi điểm cho các môn học: Để nhập điểm cho từng môn học, bạn chọn vào nút tương ứng ở phần Mục lục, chẳng hạn chọn môn Hoá như ở hình 5:



Hình 5: Chọn môn học (nội dung) cần nhập dữ liệu hoặc xem thông tin
4. Ghi điểm các môn học: Trang ghi điểm môn Hoá học mở ra như hình sau:




Bạn nhập điểm vào các ô màu xanh, nếu điểm là số thập phân, ví dụ 6,5 bạn nhập vào 6.5 (Sáu chấm năm). Điểm TBmHKI, TBmHKII và Điểm TBmCN tự động xuất hiện khi bạn đã nhập đủ các loại điểm theo quy định ở phần Quy định số tiết học trong tuần và số bài kiểm tra (ở trên)
Nếu máy tính đã cài đặt lại hệ thống thay thế dấu . bằng dấu , thì phải cài đặt lại theo chế độ mặc định thì mới có kết quả chính xác.
5. Ghi đánh giá cho các môn học xếp