Chương I. Bài 3. Tổ chức thông tin trong máy tính

Thứ ... ngày … tháng 9 năm 2012
Bài 3: Tổ chức thông tin trong máy tính
Mục tiêu:
Biết được các bước để mở thư mục và mở/khởi động tệp.
Biết chọn thư mục thích hợp để lưu văn bản hoặc hình vẽ.
Biết tạo thư mục mới.
Biết được các thiết bị lưu trữ dữ liệu phổ biến nhất.
Thứ ... ngày … tháng 9 năm 2012
Bài 3: Tổ chức thông tin trong máy tính
 Chức năng chính của máy tính là xử lí thông tin. Trong qúa trình xử lí, máy tính cần phải truy cập tới thông tin (tìm, đọc, ghi) trên các thiết bị lưu trữ và việc truy cập ấy sẽ nhanh chóng nếu thông tin đuợc tổ chức một cách hợp lý
Thứ ... ngày … tháng 9 năm 2012
Bài 3: Tổ chức thông tin trong máy tính
1. Mở tệp tin đã có trong máy tính
 Tệp tin là đơn vị cơ bản để lưu trữ thông tin trên thiết bị lưu trữ
 Các tệp tin trên đĩa có thể là :
- Các tệp hình ảnh: hình vẽ, tranh ảnh, video..
Các tệp văn bản: sách, tài liệu, thư từ …
Các tệp âm thanh: bản nhạc, bài hát …
Các chương trình: phần mềm học tập, phần mềm trò chơi, phần mềm ứng dụng …
a)Tệp tin
Thứ ... ngày … tháng 9 năm 2012
Bài 3: Tổ chức thông tin trong máy tính
Tên tệp tin
Kích thước
Kiểu tệp tin
Thời gian cập nhật
a)Tệp tin
Thứ ... ngày … tháng 9 năm 2012
Bài 3: Tổ chức thông tin trong máy tính
 Hệ điều hành tổ chức các tệp tin trên đĩa thành các thư mục.
 Mỗi thư mục có thể chứa các tệp hoặc các thư mục con
Cấu trúc thư mục mẹ con
b) Thư mục
 Mỗi thư mục có thể chứa các tệp hoặc các thư mục con
 Thư mục ngoài cùng (không có thư mục mẹ) đuợc gọi là thư mục gốc. Đó là thư mục đuợc tạo ra đầu tiên
 Khi một thư mục chứa các thư mục con bên trong, ta nói thư mục ngoài là thư mục mẹ, thư mục bên trong là thư mục con
 Thư mục được tổ chức phân cấp và các thư mục có thể lồng nhau. Cách tổ chức này gọc là tổ chức cây.
 Tên trong các thư mục phải khác nhau, các thư mục mẹ và con cũng phải có tên khác nhau
Thứ ... ngày … tháng 9 năm 2012
Bài 3: Tổ chức thông tin trong máy tính
Đường dẫn đến tệp tin Nội quy phòng máy HS.doc
Đường dẫn là dãy tên các thư mục lồng nhau đặt cách nhau bởi dấu / bắt đầu từ một thư mục xuất phát nào đó và kết thúc bằng thư mục hoặc tệp để chỉ ra đuờng tới thư mục hoặc tệp tương ứng
c) Đường dẫn
Để mở tệp Nội quy phòng máy HS.doc ta nháy đúp chuột lên biểu tượng của tệp.
Khi đó tệp em đã chọn sẽ được mở và hiển thị trên màn hình.
Thứ ... ngày … tháng 9 năm 2012
Bài 3: Tổ chức thông tin trong máy tính
2. Lưu kết quả làm việc trên máy tính
Em hãy nêu các cách lưu văn bản đang soạn thảo hay hình vẽ đang được vẽ trên máy tính?
2. Lưu kết quả làm việc trên máy tính
Em hãy nêu các cách lưu văn bản đang soạn thảo hay hình vẽ đang được vẽ trên máy tính?
Thứ ... ngày … tháng 9 năm 2012
Bài 3: Tổ chức thông tin trong máy tính
2. Lưu kết quả làm việc trên máy tính
Khi kết quả làm việc được lưu lần đầu tiên, một cửa sổ sẽ xuất hiện cho phép chọn thư mục để lưu và đặt tên cho tệp. Em hãy thực hiện các bước như chỉ dẫn dưới đây:
Nhấn vào đây chọn nơi lưu tệp.
Nhấn vào đây chọn nơi lưu tệp.
Thứ ... ngày … tháng 9 năm 2012
Bài 3: Tổ chức thông tin trong máy tính
2. Lưu kết quả làm việc trên máy tính
Nháy đúp trên biểu tượng của thư mục.
Thứ ... ngày … tháng 9 năm 2012
Bài 3: Tổ chức thông tin trong máy tính
3. Tạo thư mục riêng của em
Kết quả làm việc trên máy tính ngày càng nhiều. Để thuận tiện cho việc tìm về sau, em sẽ cần một thư mục riêng lưu giữa chúng.
Để tạo một thư mục mới em hãy mở Mycomputer Explorer và thực hiện các bước sau:
Nháy nút phải chuột trong ngăn
bên phải cửa sổ.
2. Trỏ chuột vào New.
3. Nháy chuột vào Forder.
4. Gõ tên thư mục, rồi nhấn.
phím Enter.
Thứ ... ngày … tháng 9 năm 2012
Bài 3: Tổ chức thông tin trong máy tính
3. Tạo thư mục riêng của em
Trong hình trên nếu em gõ tên em thì thư mục hiện ra sẽ mang tên của em. Và ở thư mục này em có thể lưu các văn bản hoặc hình vẽ của riêng em.
Lưu ý: Em có thể tạo thư mục con bên trong một thư mục đã có sẵn. Khi đó em cần hiển thị trước nội dụng của thư mục đó.
Thứ ... ngày … tháng 9 năm 2012
Bài 3: Tổ chức thông tin trong máy tính
2. Lưu kết quả làm việc trên máy tính
Thứ ... ngày … tháng 9 năm 2012
Bài 3: Tổ chức thông tin trong máy tính
2. Lưu kết quả làm việc trên máy tính
Gõ tên tệp mà em muốn đặt.