Check Gmail bằng Outlook.doc

Check Gmail bằng Outlook







Bạn thường xuyên phải giao dịch sử dụng Gmail, không phải lúc nào bạn cũng kết nối Internet nhưng thật bất tiện là nhiều bức thư quan trọng bạn chưa đọc. Trong bài viết này tôi sẽ trình bày với các bạn phương pháp sử dụng Outlook để check Gmail, cho phép bạn đọc những Email mà chưa có thời giờ đọc khi đang online.
1. Cấu hình trong Gmail Setting.
Mặc định hòm thư Gmail của bạn không cho phép bạn check mail ngoài cách từ các trình duyệt Web, nhưng bạn có thể thiết lập lại trong Gmail Setting để cho phép bạn Check Mail từ các dịch vụ của Gmail là POP và SMTP.
Đầu tiên bạn log-in vào hòm thư Gmail của bạn trên các trình duyệt như IE chẳng hạn. Sau khi login sử dụng hòm thư Gmail của bạn sẽ thấy phần Setting ngay cạnh tên của địa chỉ mail của bạn.


Nhấn vào Setting bạn sẽ thấy phần Forwarding POP and SMTP đó chính là phần chúng ta có thể cấu hình để hòm thư Gmail của bạn cho phép Check mail từ dịch vụ POP & SMTP mail qua các chương trình Mail Offline như Outlook của Microsoft.
Nhấn vào Tab Forwarding POP and SMTP trong phần Setting của hòm thư Gmail của bạn sẽ có phần Enable tính năng này.


Tôi chọn Enable POP for All Mail khi thiết lập này trên Gmail được kích hoạt nếu bạn sử dụng Outlook sẽ download toàn bộ Mail của bạn có từ trước tới nay về máy tính.
Sau khi tôi chọn Enable POP for all mail tôi sẽ phải chỉnh thêm một thông số khác. Và đây là kết quả sau khi bạn Enable trên Gmail


Đó là hoàn tất quá trình Enable tính năng check mail trên hòm thư Gmail qua dịch vụ POP and SMTP.
2. Cấu hình Gmail trên Outlook.
Trong phần này tôi sẽ trình bày cách cấu hình trên Microsoft Outlook 2007 trong bộ Office 2007, phiên bản Outlook này tương tự các phiên bản Outlook khác của Microsoft.
Bật Outlook lên nhấn vào phần Tool chọn Account Settings


Chọn Account Setting trong phần này tôi chọn New để thêm một hòm mail mới. hệ thống sẽ yêu cầu tôi thiết lập hòm mail mới: trong phần này tôi chọn Internet Email rồi nhấn Next để tiếp tục quá trình thiết lập.


Trong bước tiếp theo này tôi chọn dấu check box "Manual configure Server settings or additional Server type" rồi nhấn Next tiếp để thiết lập tiếp.


Bước này được coi là quan trọng nhất trong các bước thiết lập: Bạn đặt tên của bạn, địa chỉ hòm thư chính xác của bạn trên Gmail của tôi là [email protected].
Sau đó bạn nên cấu hình giống hệt phần dưới đây với địa Incoming Mail là: pop.gmail.com và địa Outgoing Mail là: smtp.gmail.com
bạn đăng nhập vào hòm thư bằng username là gì và password ra sao bạn phải gõ chính sác vào đây
Hoàn thành quá trình này bạn đừng vội Next sớm hãy nhấn vào phần More Settings.


Trong phần More Setting bạn bắt buộc phải chỉnh lại như sau: Trong Table Outgoing Server bạn bắt buộc phải đánh vào dấu check box "My outgoing server (SMTP) require Authentication) sau bước này bạn chuyển vào table Advanced để chỉnh một số thông tin.


Trong Tab Advanced này bạn chỉnh lại Incoming Server (POP3) sẽ phải sử dụng port là 995 và Outgoing Server (SMTP) sử dụng port 587. Một chú ý nữa đó là bạn phải bắt buộc check vào dấu check box "This Server Requires an encrypted connection (SSL). Trong phần phương pháp encrypt bạn phải chọn là TLS.


Giờ đây bạn hoàn toàn có thể check Gmail từ Outlook thân thiện của Microsoft và nhiều tính năng cao cấp như đọc mail Offline và backup mail dễ dàng.
Khuyến cáo nếu để thuận tiện hơn trong phần Inbox bạn tạo thêm một folder với tên như địa chỉ Gmail của bạn sau đó vào Tool à Account Settings chỉnh lại Inbox folder mặc định cho hòm thư Gmail vào thư mục bạn vừa tạo là OK
Theo Tocbatdat - Vnexperts Research Department.