CĐ Tháng 1. Ngày tết quê em

Hướng dẫn Sử dụng PowerPoint
Người thực hiện: Đoàn Đức Hòa
I - KH?I D?NG PowerPoint
Cách 1: Start/Progams/Micorosoft Office/ Micorosoft Office PowerPoint 2003



Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Power Point trên màn hình
Mở một slide PowerPoint
iI. Trình chiếu một trang trình diễn
- Để trình chiếu các trang trình diễn ta có các cách sau:
Cách 1: Bấm phím F5 để đưa qua chế độ trình chiếu.
Cách 2: Chọn Slide show / chọn View Show
Cách 3: Chọn biểu tượng ở góc dưới, bên trái màn hình

iI. Trình chiếu một trang trình diễn
- Để chuyển về chế độ soạn thảo ta có các cách sau:
Cách 1: Bấm phím Esc trên bàn phím.
Cách 2: Bấm chuột phải và chọn End Show.
Cách 3: ở góc bên trái, phía dưới màn hình khi đang ở chế độ trình chiếu có các nút công cụ ta chọn vào nút có hình ô vuông

Bấm chuột vào đây để trở lại trang trước

Bấm chuột vào đây để về chế độ soạn thảo

Bấm chuột vào đây để đến trang tiếp theo
Lưu ý:
1. Khi đang ở chế độ soạn thảo ở bên góc trái, phía dưới màn hình có các nút công cụ sau:

Chọn chế độ soạn thảo

Chọn chế độ xem toàn bộ các slide

Chọn chế độ trình chiếu
Lưu ý:
2. Khi đang ở chế độ trình chiếu nếu muốn trình chiếu trang tiếp theo ta bấm phím , hoặc bấm vào chuột trái.

Muốn đến trang trước đó ta bấm phím
II - NHập văn bản
Bài 6 Núi lửa và động đất
I - Động đất
I - Động đất
III. Đổi font chữ và màu chữ
Cách 1: Chọn dòng chữ/ Format/Font/ chọn kiểu chữ/ok
Cách 2:


Chọn màu chữ

Cách 1: Chọn dòng chữ/ Format/Font/ chọn màu/ok





Cách 1: Chọn dòng chữ/ Format/Font/ chọn màu/ok

Nhập nội dung bài học
Thao tác tương tự như phần tiêu đề để chọn font chữ và chọn màu chữ
V - Lưu các slide đã thực hiện
Có 3 cách:
Bấm phím Ctrl + S
Chọn biểu tượng trên menu

chọn đường dẫn
(ổ đĩa)/ Ok




Chọn File/Save/





Cách 1: Chọn File/ Save/ thư mục chứa file cần lưu
Cách 2:




V. Chèn một bức ảnh vào slide
Để chèn một ảnh vào trang trình diễn ta có nhiều cách như sau:
Chọn Insert/Picturer/Fromfile/ chọn thư viện ảnh/ chọn ảnh/ Insert
Mở file chứa ảnh "copy" và sang trang slide "pate"
V. Chèn một bức ảnh vào slide
Để chèn một ảnh vào trang trình diễn ta có nhiều cách như sau:
Chọn Insert/Picturer/Fromfile/ chọn thư viện ảnh/ chọn ảnh/ Insert
Mở file chứa ảnh "copy" và sang trang slide "pate"






VI. Chèn một đoạn âm thanh vào slide
Để chèn một đoạn âm thanh vào trang trình diễn ta làm như sau:
Chọn Insert/Movie and sounds/Fromfile/ chọn sounds from file/ chọn file chứa âm thanh/ Insert






?
Chế độ tự động mở âm thanh
?
Âm thanh sẽ mở khi có kích chuột
Để chèn một video clip vào trang trình diễn ta làm như sau:
Chọn Insert/Movie and sounds/movie fromfile/ chọn file chứa phim/ Insert
VII. Chèn một video clip vào slide



?
?
?
?
Phim tự động chạy khi trình diễn
?
Phim sẽ chạy khi bấm chuột vào màn hình
VIII. Chèn một video clip vào slide
Để chèn một video clip vào trang trình diễn ta làm như sau:
Chọn Insert/Movie and sounds/Movie from file/ chọn sounds from file/ chọn file chứa phim/ Insert
X. Đặt hiệu ứng hoạt hình cho trang trình diễn
Chọn ShideShow/Customs Animation/Add Effect sẽ xuất hiện hộp sau:
Loại hiệu ứng hiện hình theo các hình dạng
Loại hiệu ứng không hiện hình mà chỉ thay đổi màu hoặc font, cỡ chữ tuỳ theo lựa chọn
Loại hiệu ứng mất đi hình dạng
Loại hiệu ứng di chuyển dạng đuờng




Để chọn mỗi loại hiệu ứng thích hợp với ý tưởng trình diễn nên thử hiệu ứng bằng cách sau:


Để chọn mỗi loại hiệu ứng thích hợp với ý tưởng trình diễn nên thử hiệu ứng bằng cách sau:



Thao tác tương tự với các loại hiệu ứng còn lại.
Cần lưu ý một số điểm sau đây:
1. Cần đặt hiệu ứng ngay khi vừa mới tạo ra đối tượng để tránh nhầm lẫn hoặc đặt hiệu ứng nhiều lần.
2. Khi copy một đối tượng đã được đặt hiệu ứng trước thì đối tượng mới sẽ có luôn hiệu ứng giống đối tượng đã copy.
3. Bài giảng sẽ đạt hiệu quả hơn khi ta chọn hiệu ứng thích hợp với ý tưởng trình bày.
Nếu muốn xóa bỏ một hiệu ứng ta làm theo 2 cách như sau:


Bấm chuột trái vào hiệu ứng cần xóa và nhấn phím Delete
Cách 1
Nếu muốn xóa bỏ một hiệu ứng ta làm theo 2 cách như sau:


Bấm chuột trái vào dấu này và chọn lệnh Remove
Cách 2
Nếu muốn thay đổi thứ tự xuất hiện của các hiệu ứng trên một slide ta làm như sau:


Bấm chuột trái vào dấu này để chọn hiệu ứng cần chuyển

Nếu cần hiệu ứng này xuất hiện trước thì ta chuyển lên trên

Nếu cần hiệu ứng này xuất hiện sau thì ta chuyển về sau
Nếu muốn hình ảnh xuất hiện kèm theo âm thanh ta làm như sau:



Bấm chuột trái vào dấu này để chọn hiệu ứng xuất hiện kèm âm thanh

Bấm chuột trái vào dấu này để chọn âm thanh


Bấm vào đây này để chọn một trong nhiều loại âm thanh


Bấm chuột trái vào đây để chọn chế độ trình diễn: điều khiển hoặc tự động

Bấm chuột trái vào đây để chọn tốc độ xuất hiện hiệu ứng

Bấm chuột trái vào đây để chọn lặp lại hiệu ứng hoặc không

XI. Tạo màu nền cho trang trình diễn
Format/Slede Design/ chọn nền theo dạng định sẵn ở bên cạnh.
Có 3 cách
tạo màu nền



XI. Tạo màu nền cho trang trình diễn
Tạo một hình nền bằng cách tự vẽ với công cụ của auto Shapes
Có 3 cách
tạo màu nền



Nhấn chuột phải và chọn Oder


Lưu ý: Muốn tạo nền theo ý muốn có thể vào Fill Color để tạo nhiều kiểu màu nền cho trang trình diễn theo ý muốn.
XI. Tạo màu nền cho trang trình diễn
Có 3 cách
tạo màu nền
Tạo một hình nền bằng bức tranh:
Thao tác tương tự như Insert một cái ảnh/ nháy chuột phải chọn Oder/send to back.
Xii. Tạo liên kết các slide (hypelink)
- Để tạo liên kết giữa một các trang trong một slide hoặc với một file nào đó ta làm như sau:
Chọn đối tượng cần liên kết (một biểu tượng, một từ, một cụm từ, một bức tranh,.)/Chọn Insert /Hypelink sẽ xuất hiện của sổ sau:

Ví dụ đối tượng cần liên kết là một cụm từ thì ta phải chọn cụm từ đó như trên.
XiiI. Tạo liên kết các slide (hypelink)
- Để tạo liên kết giữa một các trang trong một slide hoặc với một file nào đó ta làm như sau:
Chọn đối tượng cần liên kết (một biểu tượng, một từ, một cụm từ, một bức tranh,.)/Chọn Insert /Hypelink sẽ xuất hiện của sổ sau:

Nếu liên kết với một file nào đó thì chọn đường dẫn ở đây

Xác định file cần chọn để liên kết

Nếu liên kết một trang nào đó trong cùng một file thì chọn vào đây, màn hình sẽ xuất hiện bảng sau:

Chọn trang cần liên kết/Ok.

Lưu ý:
1. Để tránh sai sót khi tạo liên kết trong một file ta cần vẽ phác thảo sơ đồ tạo liên kết trên giấy nháp để xác định chính xác số thứ tự của slide cần liên kết.

2. Sau khi đã tạo liên kết không nên chèn thêm bất cứ slide nào hoặc chuyển vị trí các slide trong một file. Nếu làm vậy các thứ tự liên kết có thể bị lẫn lộn.
3. Nếu muốn bỏ liên kết đã tạo trước đó ta chọn vào đối tượng đã liên kết, nháy chuột phải chọn lệnh Remove Hypelink
XiiI. Tạo bảng (TaBle)
Tạo một bảng cho trang trình diễn có 2 cách làm như sau:
Cách 1: Chọn Insert /Table /Chọn số hàng, số cột/Ok



Bấm vào đây để chọn số cột

Bấm vào đây để chọn số hàng

XiiI. Tạo màu bảng
Tạo một bảng cho trang trình diễn có 2 cách làm như sau:
Cách 2: Chọn số hàng, số cột ngay trên biểu tượng Insert Table ở trên thanh công cụ. (như trong Microsoft Word)


Lưu ý: Muốn kẻ màu, tạo nền, nhập ô, chèn hàng, chèn cột bạn có thể chọn vào bảng và chọn các chức năng ở trên thanh công cụ dùng riêng cho bảng sau đây:

IX. Tạo một sơ đồ
Trong trường hợp cần khái quát thông tin một cách có hệ thống và nhận biết các mối liên hệ giữa các đơn vị kiến thức một cách trực quan ta cần tạo sơ đồ grap.
Có 2 cách để tạo một sơ đồ:
Cách 1: Format/shide Layout/ chọn trang có dạng sơ đồ.
* Cách 2: Vào AutoShapes/ chọn các ô có hình dạng thích hợp và tự vẽ sơ đồ một cách sáng tạo.
Tạo một sơ đồ cho trang trình diễn



Tạo một sơ đồ cho trang trình diễn




Chọn dạng sơ đồ thích hợp
Nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc thay đổi kiểu sơ đồ bạn hãy chọn ở trên thanh công cụ xuất hiện mặc định này:

Thêm một hoặc nhiều shape

Thay đổi vị trí các ô

Xem trước vị trí , hình dạng sơ đồ

Thay đổi hình dạng sơ đồ
* Cách 2: Vào AutoShapes/ chọn các ô có hình dạng thích hợp và tự vẽ sơ đồ một cách sáng tạo.


Chọn mẫu hình thích hợp, tuỳ ý



Chọn kiểu mũi tên và nối liền các ô lại với nhau