Cau truc hoc sinh gioi

SỬ DỤNG HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN- SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Thời lượng: 20 tiết
A. LÝ THUYẾT: (10 tiết)
MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
Biết thêm một số hàm mà chương trình SGK không đề cập.
Biết được các cách nhập hàm ứng với các kiểu dữ liệu khác nhau.
Biết được các thao tác sắp xếp dữ liệu.
Biết được các thao tác để lọc dữ liệu.
NỘI DUNG
BÀI 1: KIỂU DỮ LIỆU - HÀM- QUI TẮC SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL (4 tiết)
Các kiểu dữ liệu trong Excel
Dữ liệu dạng chuỗi
Những dữ liệu chuỗi dạng chuỗi như: họ tên, địa chỉ,… nhập bình thường.
Những dữ liệu chuỗi dạng số như: số điện thoại, số nhà, mã số,… khi nhập vào phải bắt đầu bằng dấu nháy đơn (‘) và không có giá trị tính toán.
Theo mặc định, dữ liệu dạng chuỗi được căn thẳng theo lề trái trong ô tính.
Dữ liệu dạng số
Các số từ 0 đến 9.
Các dấu +, -, (, *, $ ( hoặc một dấu đơn vị tiền tệ khác tùy thuộc vào việc đặt các thông số quốc tế của Windows (Sart( Setting( Control Panel (Regional and Language Options).
Theo mặc định, dữ liệu dạng chuỗi được căn thẳng theo lề phải trong ô tính.
Dữ liệu dạng công thức
Bắt đầu bởi các dấu = hoặc +. Sau khi ấn Enter công thức nhập vào chỉ hiển trên thanh công thức còn kết quả của nó được thể hiện trong ô.
Nếu thấy Có thể là do
######: Cột quá hẹp
#DIV/0!: Chia cho 0
#Name?: Thực hiện phép tính với một biến không xác định
(tên không gắn liền với một ô hay một vùng nào cả)
#N/A: Tham chiếu đến một ô rỗng hoặc không có trong
danh sách
#Value!: Sai về kiểu của toán hạng (ví dụ: lấy số chia cho kí tự
hoặc ngày tháng)
Dữ liệu dạng ngày (Date), giờ (Time)
Trong cách trình bày dưới đây:
DD là 2 con số chỉ Ngày.
MM là 2 con số chỉ Tháng.
YY là 2 con số chỉ Năm.
Nhập theo dạng MM./DD/YY hoặc DD/MM/YY tùy thuộc vào việc đặt các thông số quốc tế của Windows, ví dụ nếu đặt thông số quốc tế kiểu Pháp, ta gõ 27/09/04, trường hợp kiểu Mỹ (ngầm định) ta gõ 09/27/04. Khi nhập sai dạng thức Excel tự động chuyển sang dạng chuỗi (căn sang trái ô) và ta không thể dung kiểu này để tính toán.ư
Có thể nhập ngày bằng cách:
Nhập hàm =DATE(YY,MM,Đ) đây là cách nhập ngày tốt nhất.
Sau đó chon Format( Cells ( Number(Date và chọn ngày ở khung bên phải.
Đặt biệt:
Ctrl +; (dấu chấm phẩy) cho Ngày hệ thống.
Ctrl + Shift +; cho Giờ hệ thống.
Theo mặc định dữ liệu dạng ngày tháng được căn sang phải ô.
Nhập dữ liệu
Dữ liệu bất kỳ
Đưa con trỏ ô về ô cần thiết.
Nhập dữ liệu theo loại dạng thức.
Để kết thúc việc nhập dữ liệu, làm theo một trong các cách sau:
Ấn phím Enter, con trỏ ô sẽ xuống dưới.
Ấn phím mũi tên để đưa con trỏ ô sang ô cần thiết.
Chọn nút ( (màu xanh lá cây) trên thanh công thức.
Trỏ chuột vào ô cần tới, ấn nút trái.
Dữ liệu trong các ô giống nhau
Đánh dấu khối miền cần điền dữ liệu (ví dụ A1: B5)
Gõ vào dữ liệu (ví dụ số 2000)
Kết thúc việc nhập bằng cách ấn phím Ctrl+(
Kết quả là: miền A1:B5 sẽ được điền kín bởi số 2000.
Dữ liệu trong các ô tuân theo một quy luật
( Chuỗi số với bước nhảy là 1:
Đưa con trỏ về ô đầu tiên của miền, gõ vào số bắt đầu, ví dụ để đánh số thứ tự cho một số ô bắt đầu là 1, ta gõ 1.
Trỏ chuột vào mốc điền cho xuất hiện dấu + màu đen, giữ phím Ctrl trong khi kéo và thả chuột tại ô cuối của miền (từ đây trở về sau ta gọi thao tác này gọi là điền tự động(AutoFill). Kết quả ta được chuỗi số 1, 2 ,3,….
( Chuỗi số với bước nhảy bất kỳ:
Đưa con trỏ về ô đầu tiên của miền, gõ vào số bắt đầu, ví dụ để có thể có chuỗi số chẵn ta gõ số 2 vào ô đầu tiên của miền.
Về ô dưới hoặc ô bên phải của miền, gõ vào số tiếp theo