Cấu trúc bảng

Các Thao Tác Cơ Bản Trên Bảng
Bảng

Cấu Trúc Bảng

Các khái niệm cơ bản
Bảng là thành phần cơ sở tạo nên cơ sở dữ liệu. Các bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác

Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng
Muốn có bảng dữ liệu, trước hết cần khai báo cấu trúc của bảng, sau đó nhập dữ liệu vào bảng.
Tạo cấu trúc bảng
Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế, thực hiện một trong các cách sau:
C1:Nháy đúp vào Creat table in design view
C2:Nháy nút lệnh , rồi nháy đúp Design view


Click chọn
Cửa sổ cấu trúc bảng
Định nghĩa trường
Các tính chất của trường
Gõ tên trường
Chọn kiểu dữ liệu
Mô tả nội dung trường
b. Chỉ định khoá chính
Trong bảng được thiết kế tốt không có hai hàng dữ liệu giống hệt nhau, nghĩa là mỗi bản ghi phải là duy nhất. Vì vậy, khi xây dựng mỗi bảng trong Acess, người dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng. Trường đó tạo thành khoá chính của bảng
Để chỉ định khoá chính, ta thực hiện:
Chọn trường làm khoá chính
Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit > Primakey


Chú ý:
Khoá chính có thể là một hoặc nhiều trường
Khi tạo bảng trong Acess, người dùng luôn được nhắc hãy chỉ định khoá chính cho bảng. Nếu không chỉ định khoá chính, Acess sẽ hỏi người dùng có tạo một trường làm khoá chính, có tên là ID và kiểu dữ liệu là AutoNumber hay không và tạo ra trường này
3. Cập nhật dữ liệu
a- Thêm bản ghi mới
C1 Chọn Insert > New Record hoặc nháy nút rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường
C2 Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng
b- Chỉnh sửa
Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi, chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết
c- Xoá bản ghi
- Chọn bản ghi cần xoá
- Nháy nút hoặc ấn phím Delete
- Trong hộp thoại khẳng định xoá chọn Yes
( Bản ghi đã bị xoá thì không thể khôi phục lại được)
Hộp thoại khẳng định xoá
4. Sắp xếp và lọc
a- Sắp xếp
Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu
Dùng các nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn
Lưu lại kết quả đã sắp xếp

b. Lọc
Là công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm. Ta có thể dùng lọc để tìm các bản ghi trong bảng phù hợp với điều liện chọn

5. Tìm kiếm đơn giản
Chức năng này tương tự như trong Word
-C1: Chọn Edit > Find
-C2: Nháy nút
-C3 Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F
Khi đó xuất hiện hộp thoại Find and Replace

Chọn tên bảng hoặc tìm trong trường hiện tại chứa con trỏ
Chọn cách thức tìm kiếm
Gõ cụm từ cần tìm
Click chọn
Click chọn
Click chọn
Gõ cụm từ thay thế
Gõ cụm từ cần tìm
Click chọn
Tìm và thay thế
6. Liên kết giữa các bảng
Mở CSDL. Nháy nút hoặc chọn Tools > Relationships

Nháy nút hoặc nháy nút phải chuột vào vùng trống trong cửa sổ Relationships và chọn Show Tables…trong bảng chọn tắt để mở hộp thoại Show Table nếu nó chưa xuất hiện

- Trong hộp thoại Show Table chọn các bảng cần liên kết
Chọn bảng
Click chọn
Click chọn
Xuất hiện cửa sổ Relationships
- Để thiết lập mối liên kết giữa 2 bảng Hoa don và Khach hang: Kéo thả trường Ma khach hang của bảng Khach Hang qua trường Ma khach hang của bảng Hoa don. Hộp thoại Edit Relationships xuất hiện
Click chọn
- Tương tự như vậy với các bảng còn lại. Cuối cùng ta có sơ đồ liên kết như hình dưới
- Nháy nút để đóng cửa sổ Relationships. Nháy Yes để lưu lại kết quả liên kết
Xin cảm ơn quý thầy cô giáo cùng các bạn đã lắng nghe