Cach soan powerpoint 2007

Đông Hà, ngày 29 tháng 8 năm 2010
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẢNG TRỊ
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - NGOẠI NGỮ
CHÀO MỪNG QUÝ THẦY, CÔ GIÁO VỀ THAMfdgd DỰ LỚP TẬP HUẤN
PHẦN I: KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI POWER POINT
KHỞI ĐỘNG MICROSOFT POWERPOINT
Cửa sổ Slide Preview
Vùng làm việc
Chọn các chế độ hiển thị khi trình diễn
Khung Task
A. TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI
I. TẠO MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN TRỐNG:
Vào menu File New Xuất hiện khung hộp thoại
New Presentation Nhấn chọn Blank Presentation
Xuất hiện các mẫu định dạng phiên trình diễn
trống trong khung Slide Layout Nhấn chọn vào
mẫu định dạng muốn sử dụng
II. TẠO MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN BẰNG TẬP
THIẾT KẾ MẪU:
Vào menu Format chọn Slide Design Xuất hiện khung hộp thoại Slide Design trong khung Task chứa các mẫu định dạng có sẵn của Powerpoint
Nhấn chọn vào mẫu định dạng muốn sử dụng
A. TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI
B. XÂY DỰNG VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE
I. X©y dùng c¸c slide:
1. Thªm mét Slide :
Vào menu Insert – New Slide
Nh¾p phÝm ph¶i chuét trong khung Slide Preview chän New Slide
- Trên thanh công cụ định dạng chọn New Slide
2. Thay ®æi thø tù c¸c Slide
Muèn di chuyÓn Slide nµo ®ã ta nh¾p
chän Slide t¹i cửa sæ Slide Preview råi kÐo rª chuét ®Õn vÞ trÝ míi.
3. Xo¸ mét Slide :
Chän Slide muèn xo¸ t¹i cöa sæ Slide Preview nhÊn phím Delete
4. Nh©n Slide
Chän Slide muốn nhân trong cöa sæ Slide Preview, Vµo menu Insert – Duplicate Slide ( hoặc nhÊn Ctrl-D), nã sÏ sao ra mét Slide y hÖt vµ n»m phÝa sau Slide hiÖn hµnh
B. XÂY DỰNG VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE
B. XÂY DỰNG VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE
II. ĐỊNH DẠNG SLIDE:
Định dạng văn bản: Văn bản được
đưa vào Slide thông qua các Textbox
Nhấn vào đây để thay đổi màu chữ trong Textbox
Nhấn vào đây để thay đổi màu nền trong Textbox
B. XÂY DỰNG VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE
II. ĐỊNH DẠNG SLIDE:
2. Thay đổi nền cho các Slide
Vào menu Format Background
 Xuất hiện hộp thoại:
B2: Nh¾p chuét vµo ®©y ®Ó chän c¸c hiÖu øng mµu ®Æc biÖt
B1: Nh¾p chuét ®Ó xuÊt hiÖn b¶ng mµu phÝa d­íi
B2: Nh¾p chuét vµo ®©y ®Ó chän mét mµu kh¸c trong b¶ng mµu
B3: §Ó Ên ®Þnh cho Slide hiÖn hµnh
B4: §Ó Ên ®Þnh cho tÊt c¶ Slide
B. XÂY DỰNG VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE
3. Thay ®æi mÉu nÒn theo mÉu cã
s½n cña PowerPoint:
Trong khung Task (nÕu ch­a xuÊt hiÖn nhÊn Ctrl+F1) chän Slide Design
→ Chän mÉu Slide muèn ¸p dông mét thiÕt kÕ míi
→Rµ trá chuét lªn thiÕt kÕ muèn ¸p dông ®Ó hiÓn thÞ mòi tªn th¶ xuèng
Nh¾p chuét ®Ó hiÓn thÞ menu th¶ xuèng sau :
¸p dông cho tÊt c¶ c¸c Slide
¸p dông cho Slide hiÖn hµnh
C. ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE
Sử dụng đối tượng WordArt:
Vào menu Insert Picture WordArt
hoặc trên thanh công cụ Drawing nhấn chọn
biểu tượng  Xuất hiện hộp thoại
WordArt Gallery
Nhấn chọn kiểu định dạng của WordArt 
Nhấn chọn OK
Xuất hiện hộp thoại WordArt Text Nhập dòng
văn bản muốn tạo WordArt vào hộp thoại này
 Nhấn chọn OK
C. ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE
2. Sử dụng đối tượng ClipArt
Vào menu Insert Picture ClipArt
hoặc trên thanh công cụ Drawing nhấn chọn
biểu tượng Xuất hiện hộp thoại ClipArt
Đưa con trỏ chuột vào mục Search for
rồi nhấn Enter.
C. ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE
2. Sử dụng đối tượng ClipArt:
Nhấn chọn một thư mục bất kỳ chứa hình ảnh Chọn hình ảnh muốn chèn và nhấn phím phải chuột chọn Copy Vào Slide đang soạn thảo dán hình ảnh vào.
C. ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE
3. Chèn hình ảnh từ File:
Vào menu Insert Picture From file hoặc trên thanh công cụ Drawing nhấn chọn biểu tượng Xuất hiện hộp thoại Insert picture: Chọn vị trí file hình ảnh cần chèn từ mục Look in  Nhấn chọn Insert
C. ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE
4. Vẽ hình và sử dụng đối tượng AutoShape
a. sử dụng đối tượng AutoShape:
Vào menu Insert Picture AutoShape hoặc trên thanh công cụ Drawing nhấn chọn biểu tượng 
Nhấn chuột chọn khối hình AutoShape muốn vẽ,
rồi đưa chuột đến vị trí cần vẽ nhấn trái chuột
và kéo rê để thực hiện vẽ.
b. Vẽ hình:
Chọn đối tượng cần vẽ: đoạn thẳng, mũi tên,
chữ nhật, elip…
Đưa chuột đến vị trí cần vẽ, nhấn trái chuột và
Kéo rê chuột để thực hiện vẽ.
C. ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE
5. Chèn bảng biểu:
Vào menu Insert Table  Xuất hiện hộp thoại
Insert Table Nhập số cột và số dòng của bảng  OK
6. Chèn âm thanh từ File
Vào menu Insert Movies and Sound
Sound from File  Xuất hiện hộp thoại
Insert Sound: chọn file âm thanh muốn chèn
OK Xuất hiện hộp thoại: Nhấn chọn
hoặc
C. ĐƯA MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE
7. Chèn đoạn video từ file:
Vào menu Insert Movies and Sound
Movie from File  Xuất hiện hộp thoại
Insert Movie: chọn file video muốn chèn
OK Xuất hiện hộp thoại:
Hoặc chọn : Nhấn chuột mới chạy đoạn video
Nhấn chọn : Để tự động chạy đoạn video
D. TRÌNH DIỄN SLIDE
1. Tạo hiệu ứng trình diễn cho các đối tượng trong Slide:
Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng
Vào menu Slide Show Custom Animation 
Xuất hiện hộp thoại Custom Animation 
Nhấn chọn
Có 4 nhóm hiệu ứng:
Entrance: tạo hiệu ứng trình diễn
cho phần nhập đề của các đối tượng.
Emphasis: tạo hiệu ứng nhấn mạnh
cho các đối tượng.
Exit: tạo hiệu ứng kết thúc trình diễn của
các đối tượng
Motion Paths: tạo hiệu ứng chuyển động theo đường ( hướng) bất kỳ.
Trong mỗi nhóm hiệu ứng, chọn More Effects…,sẽ hiển thị thêm các hiệu ứng khác.
D. TRÌNH DIỄN SLIDE
Các thuộc tính của 1 hiệu ứng:
Trong hộp thoại Custom Animation: Khi chọn 1 hiệu ứng trong danh sách các hiệu ứng
- : Thay đổi hiệu ứng hiện hành
: Xoá hiệu ứng hiện hành
Modify: Tên hiệu ứng hiện hành
Start: Cách để bắt đầu hiệu ứng
Direction: Mô tả hướng chuyển động của hiệu ứng
hiện hành
- Speed: Quy định tốc độ của hiệu ứng hiện hành
D. TRÌNH DIỄN SLIDE
2. Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide:
- Chọn Slide cần tạo hiệu ứng
- Vào menu Slide Show Slide Transition  Xuất hiện
Hộp thoại Slide Transition
Chọn hiệu ứng
Chọn tốc độ & âm thanh
Chiếu thử
Chuyển trang khi nhấn chuột hoặc một khoảng thời gian định sẵn ( tính bằng giây)
D. TRÌNH DIỄN SLIDE
3. Kỹ thuật trình diễn:
a) Tr×nh diÔn:
B¾t ®Çu tr×nh diÔn:
Vµo menu Slide Show – View Show b¾t ®Çu tr×nh chiÕu tõ slide ®Çu tiªn
NhÊn phÝm F5 b¾t ®Çu tr×nh chiÕu tõ slide ®Çu tiªn
NhÊn nót ë gãc tr¸i cuèi mµn h×nh
b¾t ®Çu tr×nh chiÕu slide hiÖn hµnh
KÕt thóc tr×nh diÔn:
- NhÊn Esc
- Chän End Show trªn Menu ng¾n ( nhÊn phím ph¶i chuét )
b) C¸c thao t¸c khi tr×nh diÔn:
Hiện Slide tiếp theo: Click chuột, hoặc nhấn phím mũi tên →, 
Hiện slide trước đó: Nhấn phím Back Space, hoặc nhấn phím mũi tên , 
D. TRÌNH DIỄN SLIDE
D. TRÌNH DIỄN SLIDE
c) Kỹ thuật nhấn mạnh khi trình chiếu:
Tạo bút nhấn mạnh
Nhấn phím phải chuột trên màn hình trình chiếu 
Xuất hiện menu sau:


B2: Chọn màu cho bút nhấn mạnh
B1: Nhấn chọn Pointer Option
B3: Nhấn chọn bút nhấn mạnh muốn dùng: bút nét nhỏ, nét vừa và nét dày
D. TRÌNH DIỄN SLIDE
c) Kỹ thuật nhấn mạnh khi trình chiếu:
Bỏ bút nhấn mạnh trên Slide:
Nhấn chọn để bỏ phần nhấn mạnh trên slide cần trình chiếu
D. TRÌNH DIỄN SLIDE
c) Kỹ thuật nhấn mạnh khi trình chiếu:
Đưa con trỏ chuột về chế độ bình thường:
Nhấn chọn để đưa con trỏ chuột về chế độ bình thường
F. T¹o mét liªn kÕt cho mét ®èi t­îng trªn Slide
- Chän ®èi t­îng cÇn t¹o liªn kÕt
- Vµo Menu Insert – Hyperlink, xuÊt hiÖn hép héi tho¹i :
Nhấn Bookmark để liên kết đến các slide ngay trong cùng một file
Nhấn chọn đến vị trí file cần liên kết
F. T¹o mét liªn kÕt cho mét ®èi t­îng trªn Slide
- Nếu liên kết đến một slide ngay trong file trình diễn
Để liên kết đến các slide ngay trong cùng một file
Chọn slide cần liên kết
G. ĐÓNG GÓI SẢN PHẨM
Vào menu File → chọn Package for CD → Xuất hiện hộp thoại:
B1: Nhấn chọn để tạo thư mục đóng gói
G. ĐÓNG GÓI SẢN PHẨM
Sau khi chọn Copy to Folder → Xuất hiện hộp thoại:
B2: Đặt tên thư mục đóng gói
B3:Nhấn vào đây để chọn vị trí lưu thư mục
H. NHÚNG VIOLET VÀO POWERPOINT
B1: Sử dụng phần mềm Violet để đóng gói sản phẩm dưới dạng HTML
B2: Copy file Powerpoint và thư mục đóng gói violet vào chung một thư mục
H. NHÚNG VIOLET VÀO POWERPOINT
B4: Click vào nút (More control) ở góc dưới bên phải. Một menu thả hiện ra, chọn dòng “Shockwave Flash Object”

B3: Mở file powerpoint cần nhúng, đưa chuột đến vùng thanh công cụ, nhấn phải chuột, chọn “Control Toolbox”. Thanh công cụ “Control Toolbox” sẽ xuất hiện như
H. NHÚNG VIOLET VÀO POWERPOINT
B5: - Lúc này con chuột có hình dấu +
Hãy kéo rê chuột để tạo một hình
chữ nhật với hai đường chéo.
Click phải chuột vào vùng hình chữ nhật
vừa tạo, chọn “Properties”.
Bảng thuộc tính (Properties) xuất hiện.
Đánh tên thư mục đóng gói vào mục Base (DONGGOIVIOLET)
Đánh tên thư mục đóng gói/tên tệp player.swf vào mục MOVIE
(DONGGOIVIOLET/PLAYER.SWF)