Cach soan giang bang powerpoint

giáo trình powerpoint
Cách soạn giáo án bằng powerpoint
I. Giới thiệu chung
MS-PowerPoint XP là một chưương trình nằm trong bộ phần mềm văn phòng MS Office XP nổi tiếng do hãng Microsoft sản xuất. MS-PowerPoint là công cụ tuyệt vời giúp người sử dụng có đưược hiệu quả cao khi thuyết trình nhờ các ưưu điểm nổi bật sau:
Ưu thế về tính tương thích cao với hệ điều hành Windows (là hệ điều hành phổ biến trên các máy PC ở VN)
Khả năng hỗ trợ multimedia (âm thanh) rất mạnh.
Sự đa dạng về hiệu ứng, nhưng sử dụng hiệu quả lại đơn giản.
Tính nhất quán trong bộ MS Office giúp người đã biết dùng WinWord dễ dàng sử dụng PowerPoint
II. Cách khởi động và thoát khỏi chương trình
1. Khởi động chương trình
Cách 1: Start Programs Microsoft PowerPoint.
Cách 2: Kích đúp vào biểu tượng PowerPoint trên nền màn hình
2. Cách thoát khỏi PowerPoint
Cách 1: Vào File Exit.
Cách 2: Kích vào biểu tượng Close (X) trên thanh tiêu đề.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím ALT+F4.
III. Màn hình làm việc của PowerPoint
Giới thiệu về giao diện của PP
Thanh tiêu đề
Thanh menu
Thanh công cụ
Cửa sổ Layout
Các nút chuyển khung hình
Cửa sổ soạn thảo
Cửa sổ ghi chú
Thanh thao tác
Thanh tiêu đề: chứa tên chương trình và tên bài trình diễn đang làm việc.
Thanh Menu (thanh thực đơn): chứa các trình đơn: File, Edit, View.Mỗi trình đơn chứa các lệnh làm việc trong PowerPoint.
Các thanh công cụ: Là nối tắt để thực hiện một lệnh mà không cần thông qua thanh thực đơn.
Các thanh công cụ thường sử dụng:
Standard: thanh công cụ chuẩn: chứa các lệnh thông dụng của PowerPoint
Cách ẩn hiện các thanh công cụ: Vào View Toolbars ? xuất hiện danh sách các thanh công cụ.
Formatting: thanh công cụ định dạng: chứa các lệnh định dạng font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ.
Drawing: Thanh công cụ vẽ
Tables and borders: Thanh công cụ kẻ vẽ bảng
Cửa sổ Layout: cho phép nhìn tổng thể về toàn bộ các Slide
Thanh thao tác: Chứa các lệnh thực hiện nhiệm vụ chủ yếu đối với Slide
IV. Cách soạn một bài giảng bằng PowerPoint
Chuẩn bị nội dung bài học, hệ thống câu hỏi/đáp hình ảnh liên quan đến bài dạy v� các file âm thanh, phim (nếu cần). Lên kế hoạch bố cục, sắp xếp kiến thức, hình ?nh minh họa cho từng "m�n bi?u di?n" hay g?i l� Slide... Khâu chu?n b? n�y r?t c?n thi?t vì nó s? giúp tang cu?ng hi?u qu? b�i gi?ng.
Tạo một slide mới (sử dụng mẫu thiết kế có sẵn)
Khởi động chương trình PowerPoint. Trong cửa sổ làm việc của PowerPoint ta bắt đầu thực hiện các thao tác sau:
Vào Menu File chọn New. Chọn mẫu Template cho slide. Chọn vào New Presentation click vào dấu bên phải màn hình, ch?n Slide Design - Slide Template bằng cách click đúp chuột vào các nền có sẵn ( hoặc chuột phải chọn Apply to all Slides.
Ta cú th? thay d?i m�u Template dó ch?n d?m nh?t tựy s? thích c?a mình b?ng cách click v�o dấu nhu trên rồi ch?n Slide Design - Color Schemes v� ch?n m?t trong các m�u dó
- Nếu không thích các Template có sẵn, bạn có thể làm thay đổi màu, chọn màu pha màu hoặc chọn kiểu hoa văn trang trí nền của các trang tùy thích cho slide.
-Vào Format Background ta thấy thanh tác vụ hiện lên gồm các mục :
+ Apply to All: ứng dụng thay đổi cho tất cả các trang
+ Apply: ứng dụng thay đổi cho trang hiện tại
+ Preview : Xem trước màu nền mới được chọn
- Chọn màu nền mới, ta thấy bảng màu hiển thị nếu chọn một trong các màu thì đổi màu tất cả phần trang trí sẵn có của trang Template
+ More Color: Chọn ngay màu đang hiển thị hoặc chọn thêm màu ở đây
+ Fill Effects..Thay đổi hoa văn nền.
+ Gradient : chọn cách tô màu
+ Color: Chọn mẫu pha màu One color, Two colors, Preset
+ Shading styles: Chọn kiểu pha màu
Texture, Pattern: chọn các mẫu có sẵn
Kích OK để hoàn tất.


2. Cách nhập Text (Nhập văn bản)
- Ch?n ki?u font ch?, kớch c? v� m�u ch? trờn thanh cụng c? (thanh n�y co b?n l� gi?ng v?i Microsoft Word).
Vào Format/ Font:
+ Font: thay đổi font chữ
+ Font style: kiểu chữ
Bold: chữ đậm
Italic: chữ nghiêng
Bold Italic: đậm nghiêng
+ Size: cỡ chữ
+ Color: màu chữ
+ Effects: các hiệu ứng khác
? Kích OK để áp dụng
- Muốn đánh số kí tự hoặc số tự động đầu đoạn
Vào Format/ Bullets and numbering.
+ Bulleted: Chèn kí tự
+ Numbered: Chèn số.
- Muốn định dạng khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn:
Lựa chọn khối văn bản cần định dạng.
Vào Format Line Spacing:
+ Line spacing: xác định khoảng cách dòng
+ Before paragraph: khoảng cách với đoạn trên
+ After paragraph: khoảng cách với đoạn dưới
? Kích OK
- Click chuột vào Textbox và ghi tiêu đề, đề bài
- Khi đã trình bày xong phần tiêu đề ta có thể trình bày bố cục cho Slide.
Mỗi Slide trong PowerPoint có thể có một kiểu bố cục trình bày riêng. Bố cục tức là cách bố trí các khối văn bản, hình ảnh, đồ thị... trong Slide. Trưước khi soạn thảo nội dung của mỗi Slide, tuỳ theo nội dung trình diễn và sở thích, ngưười dùng phải chọn một kiểu bố cục trong danh sách kiểu bố cục có sẵn của PowerPoint như sau:
Bưước 1: Kích chọn Slide cần tạo bố cục
Bưước 2: Format Slide layout.
Chọn một kiểu bố cục tùy thích trong danh sách các kiểu bố cục.
3. Sử dụng Slide Master
Slide Master l� công cụ cho phép tạo ra một định dạng chung cho to�n b? các trang trình diễn l�m cho b�i giảng s? mang tính th?m m? v� logic hon. Tuy nhiên, tính đồng nhất m� Slide Master t?o ra dòi h?i ngu?i thi?t k? ph?i tính toán v� phân tích cẩn th?n tru?c khi th?c hi?n.
- M? m?t slide tr?ng trên PowerPoint.
- V�o View > Master > Slide Master.
Click to Edit Master title style: Nhập tiêu đề chính
Click to Edit master text style: tiêu đề phân cấp các mức
- L?n lu?t so?n th?o các tiêu d? v� n?i dung mu?n xu?t hi?n trên t?t c? các slide khác
Tận dụng tính năng Slide Master, ta có th? thi?t k? m?t b?ng m?c l?c mini c? d?nh c?a b�i gi?ng trênt?t c? các trang trình di?n (b?ng phuong pháp chèn các Text box v� Hyperlink).
- Nh?p nút Close master view trên thanh công cụ Slide Master view sau khi thi?t k? xong Slide Master để trở về giao diện bình thường.
4. Thêm một Slide mới
- Kích chọn Slide định vị
- Vào Insert New Slide (Ctrl +M).
- Chọn kiểu thể hiện cho Slide mới.
- Muốn xóa một Slide chuột phải chọn Delete Slide hoặc vào Edit/ Delete Slide
5. Chèn bảng, biểu đồ vào Slide
a. Chèn bảng
Vào Insert Table
? Xuất hiện hộp thoại:
Number of column: Nhập vào số cột.
Number of Row: Nhập vào số dòng.
OK.
Ta cũng có thể nhập, xóa dữ liệu, thêm cột, dòng... trong bảng biểu bằng cách:
- Kích chuột vào các ô cần soạn thảo, nhập văn bản.
- Để di chuyển giữa các ô trong bảng ta sử dụng phím Tab, các phím mũi tên hoặc chuột. - Nếu con trỏ nằm ở ô cuối cùng trong bảng khi ấn phím Tab sẽ thêm một dòng mới.
- Để thay đổi kích thước các hàng, cột: Định vị chuột vào các đường biên tại vị trí dòng, cột cần thay đổi rồi kích, giữ chuột trái và rê chuột sang trái, phải, lên trên, xuống dưới cho đến khi đạt được kích thước mong muốn.
- Xoá dữ liệu trong bảng: Bôi đen phần dữ liệu cần xoá, ấn phím Delete.
- Xóa bảng: Kích vào đường viên ngoài cùng để chọn bảng, ấn phím Delete
- Bôi đen dòng, cột tại vị trí cần chèn
- Kích chuột phải vào vùng bôi đen -> chọn Insert Rows hoặc Insert Columns
- Xóa dòng, cột ta bôi đen dòng, cột cần xóa chọn Delete Rows hoặc Delete Columns
- Hòa nhập ô bằng cách bôi đen chọn Merge Cells
- Muốn tách ô ta đặt con trỏ tại ô cần tách vào Table trên thanh Tables and Borders chọn Split Cells.
Chú ý: Sau khi chèn bảng, bảng hiển thị dưới dạng giống 1 bức tranh, vì vậy ta có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước của bảng như các thao tác thay đổi với tranh ảnh
b. Chèn biểu đồ (đồ thị)
Vào insert chart hoặc kích vào nút Insert Chart trên thanh công cụ chuẩn nút Insert Chart

b. Chèn biểu đồ (đồ thị)
Vào insert chart hoặc kích vào nút Insert Chart trên thanh công cụ chuẩn nút Insert Chart







Xuất hiện bảng Datasheet chứa đồ thị và bảng số liệu mặc định. Nhập dữ liệu cần tạo đồ thị vào bảng: sửa các số liệu trên bảng số liệu mặc định bằng cách kích chuột vào các ô số liệu của bảng và gõ số liệu mới. Đồ thị sẽ thay đổi tương ứng theo các số liệu mới.
Các thành phần đồ thị bao gồm:
- Khi soạn giáo án ta có thể sử dụng nhiều dạng đồ thị, thay đổi các kiểu của đồ thị nên MS-PowerPoint cung cấp rất nhiều kiểu đồ thị khác nhau, để thay đổi ta thực hiện các thao tác sau:
- Vào chart chart type.
- Lựa chọn dạng đồ thị thích hợp vào thẻ Standard Types sau đó chọn kiểu đồ thị ở thanh cuộn bên dưới.
- Lựa chọn Char Sub Type: chọn kiểu đồ thị con
Chọn OK để kết thúc.
- Ta có thể thay đổi các thuộc tính của đồ thị sao cho thích hợp với bài giảng
Vào chart chart Options
- Lựa chọn các thuộc tính cần thiết thông qua các thẻ sau:
+ Thẻ Titles : Nhập tiêu đề đồ thị, tiêu đề các trục
+ Thẻ Gridlines: hiển thị hoặc che dấu các đưường lưới đồ thị


Lưưu ý: đối với các hộp kiểm tra, nếu đã có dấu tích là sẽ hiển thị phần tử đưược chọn. Nếu kích chuột 1 lần nữa, dấu tích sẽ biến mất tức là không hiển thị phần tử đưược chọn nữa.
+ Thẻ Legend: Hiển thị và chọn vị trí cho chú thích đồ thị
+ Thẻ Data Labels: Đưa vào đồ thị các thông số về dữ liệu
- Đóng, mở bảng số liệu của đồ thị
Mở bảng số liệu: kích chuột phải vào đồ thị ? chọn Datasheet
Đóng bảng số liệu:
Chú ý:
- Muốn định dạng cho thành phần nào trên đồ thị ta kích đúp chuột vào phần tử đó, cửa sổ định dạng xuất hiện:
Font: định dạng phông chữ
Patterns: định dạng màu nền, hoa văn nền, đường viền
Alignment: định dạng hướng chữ
- Thay đổi kích thước của đồ thị, dịch chuyển đồ thị: kích chuột trái vào đồ thị để chọn đồ thị, sau đó làm các bước tương tự như đối với ảnh.
- Xoá các phần tử không cần thiết của đồ thị: kích chuột phải vào phần tử đồ thị muốn xoá, chọn Clear.
- Thay đổi vị trí của 1 phần tử đồ thị: Kích chuột trái vào phần tử, giữ & kéo rê chuột đến vị trí mới. Các phần tử sau có thể thay đổi được vị trí: tiêu đề, chú thích, nhãn dữ liệu, vùng nền chứa đồ thị.
6. Chèn hình ảnh, âm thanh.
- Chọn m?t hình ?nh v�o m�n trình di?n:
a. Chèn ảnh từ Clip Art:
Clipart là bộ sưu tập ảnh có sẵn trong MS-PowerPoint
Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn.
Vào insert picture clip Art.
Xuất hiện danh sách các tranh ảnh ở bên phải màn hình
b. Chèn ảnh từ From File:
V�o trình don InsertPicturesFrom File, ch?n du?ng d?n t?i t?p tin ch?a hình ?nh r?i b?m Insert hay b?m v�o bi?u tu?ng du?i thanh công cụ v� ch?n du?ng d?n t?i t?p tin ch?a hình ?nh.
Ta có thể có một số thao tác đối với ảnh như là:
- Thay đổi kích thước của ảnh sau khi chèn: kích chọn ảnh, định vị chuột vào các nút điều khiển kích thước ảnh khi thấy xuất hiện mũi tên hai chiều thì nhấn & giữ phím chuột trái, rồi kéo rê chuột theo các hướng sao cho đạt được kích thước mong muốn (kéo rê chuột vào phía trong ảnh sẽ thu nhỏ ảnh, kéo rê chuột ra phía ngoài sẽ phóng to ảnh).
- Dịch chuyển ảnh: kích chọn đối tượng ảnh, định vị chuột vào trong ảnh, khi hiện mũi tên 4 chiều thì nhấn & giữ phím chuột trái, rồi kéo rê đến vị trí mong muốn.
- Xoá ảnh: kích chọn đối tượng hình ảnh, ấn phím Delete.
- Sao chép/cắt dán ảnh: chọn đối tượng hình. Sau đó thao tác với nút COPY (hay Ctrl+C). Thực hiện dán hình ảnh bằng nút PASTE (hay Ctrl +V).
- Đặt vị trí cho bức tranh so với đối tượng khác:
+ Kích chuột phải tại bức tranh. Chọn Order và có 4 tùy chọn để người dùng có thể lựa chọn:
Bring to Front: Tranh ở trên chữ
Send to Back: Tranh ở dưới chữ
Bring Forward: Tranh ở trên các đối tượng
Send Backward: Tranh ở dưới các đối tượng
- Chọn m?t file âm thanh hay m?t do?n phim v�o b�i gi?ng: Trong b�i gi?ng, ta cung cú th? chọn nh?ng trích do?n c?a m?t c?nh n�o dó hay nh?ng âm thanh phù h?p v?i t?ng b�i hay môn h?c. Tru?c h?t, d? th?c hi?n bu?c n�y, b?n ph?i có s?n file âm thanh, phim (video) trong máy tính, sau dó th?c hi?n các bu?c sau: N?u mu?n chèn phim, hãy v�o Insert Movies and Sounds Movies from file v� ch?n du?ng d?n t?i file ch?a do?n phim -> b?m OK. N?u chèn âm thanh, v�o Insert Movies and Sounds Sounds from file -> ch?n du?ng d?n t?i file âm thanh -> b?m OK.
7. Chèn chữ nghệ thuật
Vào Insert/Picture/ WordArt ta thấy hiện lên một bảng chữ nghệ thuật ta có thể chọn kiểu chữ tùy thích. Sau khi chọn xong click OK. Cửa sổ soạn thảo Your Text Here xuất hiện. Ta chọn Font chữ và soạn thảo văn bản như bình thường.
Cách sử dụng thanh công cụ Word Art.
Chỉnh sửa nội dung
Chỉnh sửa kiểu chữ
Tạo kiểu dáng mới
Xoay chữ
Đảo chiều chữ ngang dọc
- Cách sử dụng thanh Drawing
8. Chèn sơ đồ khối (Sơ đồ tổ chức)
Sơ đồ tổ chức là sơ đồ phân cấp hình cây từ trên xuống dưới. Các thành phần của sơ đồ bao gồm: tiêu đề của sơ đồ, các nút sơ đồ, đưường nối giữa các nút, nền sơ đồ. Sau đây là một ví dụ mô tả các thành phần của sơ đồ:
Muốn làm được cây sơ đồ như trên ta phải thực hiện các thao tác sau:
- Tạo sơ đồ bằng các hình có sẵn. Sử dụng các hình dạng có sẵn được hỗ trợ như:

+ Hình chữ nhật:



+ Hình Elip:
+ Các đườngthẳng, đưường mũi tên và các hình sẵn có trong Autoshapes.
- Tạo sơ đồ bằng các công cụ tự động:
+ Vào Insert Picture Organization Chart nhập tiêu đề, nội dung cho sơ đồ.
Ta có thể đưa thêm, chèn thêm các nút vào sơ đồ bằng cách:
+ Xác định nút làm mốc trong sơ đồ (thường gọi là nút gốc)
+ Chọn Insert Shape xuất hiện 3 tùy chọn :
Subordinate: Thêm các nút con
Coworker: Thêm các nút cùng mức
Assistant: Thêm các nút trung gian
- Cách lựa chọn nút trên sơ đồ:
Chọn Select xuất hiện 4 tùy chọn :
Level: Chọn các nút cùng mức
Branch: Chọn các nút mức con
All Assistants: Chọn các nút trung gian
All Connecting Lines: Chọn đường nối các nút.
- Ta cũng có thể thay đổi kiểu dáng của sơ đồ bằng cách:
Chọn sơ đồ cần thay đổi Kích chọn Autoformat trên thanh Organization Chart
Xuất hiện hộp thoại Organization Chart Style Gallery. Chọn kiểu dáng mà bạn cần thay đổi trên thanh Select a Diagram Style.
- Thay đổi kiểu hiển thị (vị trí) các mức: Xác định nút làm mốc trong sơ đồ (nút mức trên)
Nhấn chọn Layout trên thanh công cụ sau đó chọn kiểu cần dùng. Sau đó chọn các kiểu hiển thị yêu thích.
- Xóa một nút trên sơ đồ ta chọn nút cần xóa chuột phải chọn Delete.
- Thay đổi Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ chọn nút cần thay đổi vào Format/ Font (như định dạng font chữ).
- Thay đổi màu nền (Fill color), màu viền (Line color) trên thanh công cụ vẽ Drawing
- Thay đổi màu nền sơ đồ Kích chuột phải lên vùng nền trống của sơ đồchọn Format Organization Chart thấy xuất hiện hộp thoại kick vào Color để chọn màu nền
9. Tạo chuyển động (thiết lập các hiệu ứng động)
1. T?o hi?u ?ng cho d?i tu?ng (hình ?nh, van b?n) trong PowerPoint: Nh?p chu?t v�o d?i tu?ng (hình, van b?n..) -> ch?n Custom Animation -> ch?n menu trong Add Effect, s? xu?t hi?n b?n m?c:
+ Entrance: m?t lo?t hi?u ?ng ban d?u cho d?i tu?ng, b?n cú th? l?a ch?n theo ý thớch.
+ Emphasis: Cỏc hi?u ?ng l�m nh?n m?nh cho d?i tu?ng du?c ch?n.
+ Exit: Các hi?u ?ng l�m cho d?i tu?ng thoát ra kh?i m�n hình khi d?i tu?ng dó không c?n thi?t trên slide
+ Motion Paths: Dây m?i l� vu khí l?i h?i, l� các hi?u ?ng d? t?o d?i tu?ng di chuy?n qua l?i trên slide. ? đây, ngo�i các hi?u ?ng có s?n, b?n cũng có th? v? du?ng cho d?i tu?ng di chuy?n theo ý thích c?a mình.
- Remove có nghĩa là gỡ bỏ hiệu ứng.
- Start: Chọn kiểu kích hoạt hiệu ứng
- Direction: Chọn hướng bay
- Speed: Chọn tốc độ bay
- Tiếp theo dưới là danh sách các đối tượng đã được tạo hiệu ứng
- Re-Oder: Thay đổi thứ tự trình chiếu nếu muốn
2. T?o hi?u ?ng chuy?n ti?p gi?a các slide: M?c nhiên khi trình di?n trên m�n hình, slide n�y chuy?n sang slide khác r?t don di?u. Ta có th? t?o hi?u ?ng chuy?n ti?p b?ng cách ra l?nh: Slide ShowSlide Transition
- Trong h?p tho?i Apply to selected slides, b?n ch?n hi?u ?ng thích h?p cho t?t c? cỏc slide, t?t nh?t l� nên ch?n Random Transition vì nó s? thay d?i hi?u ?ng ng?u nhiên cho t?ng slide, r?t d?p m?t m� l?i tránh nhàm chán.
- Trong h?p tho?i Modify transition: Ch?n t?c d? trình di?n v� nh?c nền cho các slide.
- ? h?p tho?i Advance Slide: Thi?t l?p t? d?ng cho slide b?ng cách dánh d?u v�o Automatically r?i cho th?i gian h?p lý v�o bên du?i v� b?m Apply to All Slides. T?t c? các slide trong file d?u du?c trình chi?u theo tu?n t? nh?t d?nh
3. Tạo các hiệu ứng lặp, chèn âm thanh, ẩn hay đổi mầu . các đối tượng sau khi đưược trình chiếu (các đối tưượng đã tạo hiệu ứng ở trên)
- Khi tạo hiệu ứng cho các đối tưượng trên Slide muốn các đối tưượng sau khi trình chiếu đổi thành màu khác hoặc ẩn đi hay trình chiếu lặp lại, .làm theo các bước sau:
- Chọn đối tượng cần tạo trong danh sách các đối tưượng đã đưược tạo hiệu ứng.
Nhấn chọn vùng tam giác đen để mở Menu
- Chọn Effect Option .