Cach soan Bài Powerpoint

PHẦN I: MICROSOFT OFFICE POWERPOINT
BÀI 1 : BÀI MỞ ĐẦU
1. Khởi động chương trình M. PowerPoint:
Cách 1: Nhấp Start ( Programs ( Microsoft Office ( Microsoft Office PowerPoint 2003
Cách 2: Nhấp đúp vào biểu tượng
PowerPoint trên màn hình.
Màn hình PowerPoint có dạng sau:







Các thành phần cơ bản của cửa sổ PowerPoint:
Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên của chương trình ứng dụng PowerPoint và tên của Presentation hiện thời.
Thành thực đơn (Menu bar): Các thực đơn chứa các lệnh cơ bản của PowerPoint.
Thanh trạng thái (Status Bar): Chỉ định Slide hiện thời bạn đang làm việc (Slide 1, Slide 2,...).
Thanh công cụ (Toolbar): Giúp sử dụng lệnh nhanh. Các Toolbar này có thể được hiện, giấu đi hoặc sửa đổi theo nhu cầu người dùng.
2. Khái niệm Slide:
Mỗi tập tin PowerPoint có nhiều Slide. Mỗi Slide là một trang trình chiếu. Khi trình chiếu, màn hình chỉ hiển thị một Slise. Nói chung, các Slide được trình chiếu theo trình tự mà chúng được tạo ra (nếu toàn bộ tập tin PowerPoint không có tạo ra một nút lệnh điều khiển nào).
3. Chọn kiểu trình bày Slide:
Khi mở chương trình PowerPoint lên thì Slide đầu tiên đã có sẵn ở dạng mặc định (gồm kiểu trình bày Slide và mẫu thiết kế Slide). Nếu không thích mẫu Slide mặc định này thì ta định dạng lại cho Slide:
- Bước 1: Nhấp Format ( Slide Layout (kiểu trình bày Slide). Khung bên phải sẽ xuất hiện các kiểu trình bày cho ta lựa chọn:
+ Dạng tiêu đề
+ Dạng cột báo chí
+ Dạng Slide trắng dùng để tự thiết kế
+ Dạng nội dung
+ Các dạng mẫu khác (đồ thị, sơ đồ,…)
- Bước 2: Nhấp chuột vào kiểu trình bày ưng ý
* Chú ý : Ta thường sử dụng kiểu trình bày Slide mặc định (có hai khung giữ chỗ: một để nhập tiêu đề; một để nhập nội dung)


4. Chọn mẫu thiết kế Slide:
Bước 1: Chọn Format ( Slide Design (mẫu thiết kế Slide) và khung bên phải chỉ thể hiện được một số mẫu
- Bước 2: Nếu muốn chọn một mẫu thiết kế Slide khác ( Browse rồi tìm dường dẫn đến mẫu thiết kế Slide này
Bước 3: Hộp thoại Apply Template sẽ xuất hiện. Nhấp đúp vào một trong hai thư mục 1033 hoặc Presentation Design thì ở khung name sẽ xuất hiện các Template cho bạn chọn .


Bước 4: Nếu muốn thay đổi màu của Slide Design ( Color Schemes ( Chọn màu
5. Chọn màu nền cho Slide:
Bước 1: Để chọn màu nền cho Slide, bạn nhấp Format ( Background ( Xuất hiện hộp thoại Background


- Bước 2: Chọn vào mũi tên chỉ xuống hình chữ v ( More Colors ( Colors, ở thẻ Standard ( chọn một màu rồi nhấp OK .
- Bước 3: Trở lại hộp thoại Background ( Nhấp Apply nếu chỉ muốn áp dụng cho Slide đang làm việc ( Chọn Apply to All nếu muốn áp dụng cho tất cả các Slide của tập tin
6. Thiết đặt kích thước cho Slide:
Chọn File / Page Setup( Xuất hiện hộp thoại
(Chú ý : bạn nên sử dụng kích thước mặc định)
7. Định dạng phông chữ cho Slide:
- Bước 1: Vào Format ( Replace ( Xuất hiện hộp thoại.



- Bước 2: Trên hộp thoại Replace Font( ở khung With ( Nhấp chọn Font mới cần dùng rồi nhấp nút lệnh Replace
- Bước 3: Nhấp nút close để đóng hộp thoại.
8. Chèn thêm một Slide mới:
a) Chèn thêm một Slide.
- Bước 1: Chọn Insert/ New Slide hoặc kích vào nút
New Slide trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M.
- Bước 2: Xuất hiện hộp thoại New Slide
- Chọn Layout bạn muốn.
Ý nghĩa một số biểu tượng trên hộp thoại New slide như sau:

: Bạn có thể chèn 1 dòng văn bản đã được định dạng sẵn
: Bạn có thể chèn dòng văn bản dạng Buller
: Bạn có thể chèn danh sách dạng Buller
: Bạn có thể chèn một ảnh vào ô này

: Bạn có thể chèn một sơ đồ tổ chức

: Bạn có thể chèn một biểu đồ (Char)
b) Xoá Slide
- Chọn chế độ View(Slide hoặc View(Sorter View
- Thực hiện Edit(Delete Slide hoặc ấn phím Delete hoặc phím Backspace.
9. Lưu tập tin PowerPoint:
Lưu một tập tin PowerPoint hoàn toàn giống như lưu một tập tin Word
Bước 1: chọn File ( Save As ( Xuất hiện hộp thoại


- Bước 2: + Tại mục Save in: Chọn đường dẫn chứa tệp tin
+ Tại mục