Các tuyệt chiêu trong Excel

CÁC TUYỆT CHIÊU TRONG EXCEL Phần mở đầu Phần I: Môi trường Excel
Luôn hiện Menu đầy đủ
Luôn hiện thanh công cụ (Toolbar) đầy đủ
Gắn nút Close lên thanh công cụ
Đóng tất cả các bảng tính đang mở
Tăng gấp đôi số tập tin đã sử dụng trong thời gian gần đây
Ghi nhớ các bảng tính để mở hàng loạt bằng cách sử dụng không gian làm việc (Workspace)
Tự động di chuyển ô chọn theo một hướng sau khi nhập một số
Làm thế nào để thấy các dòng tiêu đề khi kéo trượt các thanh cuộn
Làm thế nào để thấy cả tiêu đề dòng và tiêu đề cột khi kéo trượt các thanh cuộn
In các dòng tiêu đề trên đầu mỗi trang
In một đoạn ở trang 1 và lập lại đoạn đó trên đầu tất cả những trang sau
Làm thế nào để in số trang ở cuối mỗi trang
Làm thế nào để định dạng bề rộng của một bảng tính bằng với bề rộng một trang in
Sắp xếp các cửa sổ để thấy cùng lúc 2 hoặc nhiều bảng tính
Tại sao có ký hiệu ":2" ở sau tên của bảng tính trên tiêu đề cửa sổ (Title bar)?
Làm cho Excel luôn luôn mở một bảng tính đã xác định trước
Thiết lập các biểu tượng Excel (trên Desktop) để mở ngay một bảng tính đã xác định ngay khi khởi động Excel
Dùng macro để thiết lập sự khởi động Excel
Kiểm soát các thiết lập cho mỗi bảng tính (workbook) mới và mỗi trang tính (worksheet) mới
Mở một bản sao của một bảng tính
Mở một bảng tính đã lưu nhưng quên mất tên của nó rồi
Ngăn chận thông báo đòi cập nhật các liên kết
Gửi tập tin Excel như một tập tin đính kèm (theo e-mail)
Lưu dữ liệu Excel dưới dạng một tập tin văn bản
Dùng một máy in Laser để giúp Excel tính toán nhanh hơn
Dùng Excel như một phần mềm soạn thảo văn bản
Kiểm tra lỗi chính tả trong một vùng
Dùng Hyperlink để tạo một Menu mở (Opening Menu) cho bảng tính
Cách tác động nhanh đến lệnh Paste Special
Dùng phím Shift để đảo ngược lệnh từ một nút lệnh trên Toolbar
Tạo một Menu hoặc một Toolbar với những nút nhấn thường dùng
Phục hồi lại Menu (mặc định) sau khi quậy
Sao chép nhanh một công thức xuống các hàng trong dữ liệu
Đổi chiều nhanh chóng một vùng chọn
Ngăn không cho Excel tự động sửa lỗi một số từ
Dùng AutoCorrect để tạo những từ gõ tắt
Tại sao không nên sử dụng công cụ Track Changes của Excel ?
Sao chép một Sheet sang nhiều Sheet khác
Hãy để Excel đọc dữ liệu dùm bạn
Chèn những ký tự đặc biệt
Tìm những dữ liệu dạng text









PART ONE: THE EXCEL ENVIRONMENT SHOW FULL MENUS ALL THE TIME LUÔN HIỆN MENU ĐẦY ĐỦ Problem: You are trying to learn Excel. Microsoft only shows you the most common menu choices under each menu. Vấn đề: Bạn đang muốn học Excel. Microsoft chỉ hiện cho bạn thấy những mục thường dùng trong mỗi menu chính. Fig. 1 shows a menu from one computer on my desk. Hình 1 cho thấy Menu trên máy tính trên bàn làm việc của tôi.
Fig. 2 is a screenshot from another computer on my desk. Hình 2 là Menu trên 1 máy tính khác cũng trên bàn làm việc của tôi
A screenshot of the data menu of the third computer on my desk is seen here in Fig. 3. Menu Data của 1 máy khác được thấy trong hình 3
Fig. 3 This is maddening. How can you learn that there is a Sort option under the Data menu if Excel will not show you all of the options? Furthermore, Microsoft customizes the menu on the basis of items you use regularly. First, this is insane; you cannot learn to regularly use something if you don’t know it is there. Second, when you go to a new computer, one of the options that you think should be there may not show up. It is very difficult to learn Excel when the menus are not consistent across computers. Strategy: Turn off Adaptive Menus. This will show you the complete menu every time that you access that menu. Follow these steps: Cái này thực sự bực mình. Làm sao mà bạn học được rằng có những chọn lựa trong Menu Data nếu nó không cho bạn thấy hết những chọn lựa đó. Hơn nữa, Microsoft còn tùy biến cái Menu dựa trên những cái nào bạn dùng thường xuyên. Trước hết, cái này là điên, bạn không thể học để sử dụng thường xuyên cái gì nếu bạn không biết nó ở đâu. Thứ hai, khi bạn sang làm việc ở 1 máy tính khác, 1 trong những mục của Menu bạn nghĩ nó phải ở chỗ đó chỗ nọ, thế mà