Các thao tác với bảng

Nguyễn Thị Yến
NỘI DUNG:
§2.1. Tạo lập cấu trúc bảng
1. Khái niệm
2. Thao tác tạo cấu trúc bảng.
3. Thiết lập khóa chính cho bảng
§2.2. Thiết lập mối liên hệ giữa các bảng
§2.3. Tạo bảng từ dữ liệu đã có (Import)
§2.4. Sử dụng chung tài nguyên với các CSDL khác
§2.5. Trích xuất dữ liệu ra file hoặc bảng ngoài
CHƯƠNG II: CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG
Nguyễn Thị Yến
§2.1. Tạo lập cấu trúc bảng
a. Table (Bảng)
Mỗi hàng (bản ghi) của bảng dùng để lưu thông tin của học sinh
Mỗi cột (trường) của bảng dùng để lưu thuộc tính của học sinh
1. Khái niệm
Nguyễn Thị Yến

Table (bảng) là gì?
Là một phần quan trọng nhất của CSDL.
Các bảng được tạo ra sẽ lưu trữ toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác.
§2.1. Tạo lập cấu trúc bảng
§2.1. Tạo lập cấu trúc bảng
Nguyễn Thị Yến

Trường (Field) là gì?
Là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí của chủ thể
b. Field (Trường)
Trường ‘HoDem’
§2.1. Tạo lập cấu trúc bảng
Nguyễn Thị Yến

Bản ghi (Record) là gì?
Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể cần quản lí.
C. Record (Bản ghi )
Bản ghi thứ 4 có bộ dữ liệu là: 4,Phan Thanh Hải, Nam, 04/11/1982, Vĩnh Phúc, đoàn viên, TTVT – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc, 4.
§2.1. Tạo lập cấu trúc bảng
Nguyễn Thị Yến

Kiểu dữ liệu (Data Type) là gì?
Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong các trường.
Mỗi trường chỉ chọn một kiểu dữ liệu.
d. Data Type (Kiểu dữ liệu)
Các kiểu dữ liệu
§2.1. Tạo lập cấu trúc bảng
Nguyễn Thị Yến
Kiểu dữ liệu (Data Type)
§2.1. Tạo lập cấu trúc bảng
Nguyễn Thị Yến
Cách 1: Click chọn btượng
Cách 3: Click chọn
2. Thao tác tạo cấu trúc bảng.
§2.1. Tạo lập cấu trúc bảng
Nguyễn Thị Yến
Xuất hiện hộp thoại
Click chọn
§2.1. Tạo lập cấu trúc bảng
Nguyễn Thị Yến
Hộp thoại File New Database
Xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu mới tạo
Nhập tên CSDL mới
Nhấn Create để tạo
Nguyễn Thị Yến
Cửa sổ cơ sở dữ liệu mới tạo
Click chọn Table
Click chọn
Nguyễn Thị Yến
Cửa sổ cấu trúc bảng
Nguyễn Thị Yến
Tạo một trường
Bước 1: Gõ tên trường vào cột
Field Name
Bước 2: Click vào mũi tên trong cột Data Type để chọn một kiểu dữ liệu trong danh sách mở ra.
Bước 3: Mô tả nội dung trường trong cột Description.
Bước 4: Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.
Nguyễn Thị Yến
Các tính chất của trường
Field Size: kích thước trường - Đặt kích thước tối đa cho dữ liệu lưu trong trường
Format: định dạng – quy định cách hiển thị và in dữ liệu
Caption: cho phép thay tên trường bằng các phụ đề dễ hiểu với người dùng khi hiển thị
Default: Dùng để xác định giá trị tự động đưa vào trường khi tạo bản ghi mới.
InputMask: Mặt nạ nhập – Dạng của dữ liệu nhập
Required: Ngầm định là No: Ko cho phép đưa gtrị Null
Nguyễn Thị Yến
Input Mask: Là một xâu ký tự chứa nhựng ký tự sau:
Nguyễn Thị Yến
Thay đổi tính chất của một trường
Click chọn vào dòng định nghĩa trường.
Nguyễn Thị Yến

Tại sao lại phải chỉ định khóa chính?
Ý nghĩa của khóa chính (Primary key)
Một CSDL trong Access có thiết kế tốt là CSDL mà mỗi bản ghi trong một bảng phải là duy nhất, không có hai hàng dữ liệu giống hệt nhau.
Khi xây dựng bảng trong Access, người dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng. Không được phép nhận giá trị rỗng.
Trường đó tạo thành khóa chính của bảng
3. Thiết lập khóa chính cho bảng
Nguyễn Thị Yến
3. Thiết lập khóa chính cho bảng
Ý nghĩa của khóa ngoại(Foreign key):
- Là một hay nhiều trường của 1 Table là khóa chính của Table khác. Do vậy dữ liệu lưu trữ trong các trường khóa ngoại này phải được lưu trữ trên trường khóa chính.
- VD:
+ Table DMKHO(MAKHO,TENKHO,DIACHIKHO)
+ Table DMKH(MAKH,TENKH,DIACHIKH,DONVIKH)
+ Table HOADON(SOHD, NGAYHD, LOAIHD, MAKH, MAKHO, TRIGIA, DIENGIAIHD)

Nguyễn Thị Yến
3. Thiết lập khóa chính cho bảng
Ý nghĩa của khóa chung giữa 2 bảng:
+ Xác định mối quan hệ một-một (1-1), một-nhiều (1 - ) giữa 2 bảng.
+ Các khóa chung phải có cùng kiểu dữ liệu và kích thước.
+ Dữ liệu phải có ở bảng ọot thì mới cho phép nhập ở bảng nhiều ().
+ Nên nhập dữ liệu ở trường có khóa chung trên bảng nhiều bằng Combo box .
Nguyễn Thị Yến
Chỉ định khóa chính
Click chọn
- Cách 1:
Click chọn vào trường làm khóa chính.
Nguyễn Thị Yến
Chỉ định khóa chính
- Cách 2:
Chọn Edit  chọn Primary Key
Click phải  chọn Primary Key
- Cách 3:
Nguyễn Thị Yến
Chọn File  Save hoặc click vào nút lệnh
Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As
Nhấn OK hoặc phím Enter
4. Lưu bảng
Nguyễn Thị Yến
- Xóa bảng:
5. Xóa và đổi tên bảng
Click chọn nút xóa
Click chọn bảng
Cách 1:
Nguyễn Thị Yến
Xuất hiện hộp thoại của Access
Cách 2:
Click chuột phải
Click chọn
Nguyễn Thị Yến
Hộp thoại của Access
Nguyễn Thị Yến
- Đổi tên bảng:
Click chuột phải
Click chọn
Nguyễn Thị Yến
Nhập tên mới vào rồi Enter
- Đổi tên bảng: