Các thao tác trong EXCEL

Bài 3: Định dạng bảng tính
Bài học gồm:
1/ Định dạng FONT chữ Việt
2/ Tạo khung và tô nền cho bảng
3/
1/ Định dạng font chữ việt nam
a/ Cách1:
Bước1: Nhấn chuột vào nút (không có kí hiệu) ở góc trên cùng bên trái.
Bước2: Nhấn chọn nút FONT, chọn Font chữ Việt nam (VD: VnTime)

1/ Định dạng font chữ việt nam
b/ Cách2:
Bước1: Nhấn chuột vào nút (không có kí hiệu) ở góc trên cùng bên trái.
Bước2: Nhấn FORMAT ? CELL ? FONT
Bước3: Chọn Font Việt nam
Chọn cỡ chữ
Chọn Màu chữ
Bước4: Nhấn chọn OK
2/ Đặt cố định font chữ việt nam trong EXCEL
Bước1: Mở TOOLS ? OPTION ? General
Bước2: Nhấn chọn Font Việt nam trong khung STANDARD FONT
Bước3: Chọn cỡ chữ
Bước4: Nhấn chọn OK
Bước5: Thoát khỏi EXCEL
rồi khởi động lại
3/ Tạo khung, lưới và tô nền cho bảng tính
a/ Tạo đường lưới nét đậm :
* Cách1: Sử dụng thanh công cụ
Bước1: Bôi đen vùng bảng cần kẻ tạo nét lưới đậm.
Bước2: Nhấn chuột vào nút
? Để tô nền cho bảng tính: Trước hết bôi đen phần bảng cần tô nền, rồi nhấn chọn nút

Nhấn nút này
3/ Tạo khung, lưới và tô nền cho bảng tính
a/ Tạo đường lưới nét đậm :
* Cách2: Sử dụng h?p tho?i
Bước1: Bôi đen vùng bảng cần kẻ tạo nét lưới đậm.
Bước2: Mở FORMAT ? CELL ? BORDER
Bước3: Nhấn chọn nét đường kẻ
trong khung STYLE
Bước4: Nhấn chọn nút INSIDE
Bước5: Nhấn chọn nút OUTLINE
Bước6: Chọn màu nét kẻ trong
COLOR ? OK

4/ Thay đổi hướng viết trong ô
Bước1: Bôi đen các ô cần xoay hướng viết cho dữ liệu
Bước2: Mở FORMAT ?CELLS ?Aignment
Bước3: Nhấn chọn: CENTER trong Horizontal
Bước4: Nhấn chọn: CENTER trong Vectical
Bước5: Nhấn chuột tích vào ô
wrap text
Bước6: Dùng chuột nhấn giữ, kéo
thả nút TEXT trong khung
ORIENTATION
Bước7: Nhấn OK
5/ Định dạng kiểu số trong ô
Bước1: Bôi đen các ô chứa dữ liệu số
Bước2: Mở FORMAT ?CELLS ?NUMBER
Bước3: Nhấn chọn NUMBER
trong khung Category
Bước4: Chọn số thập phân trong
khung DECIMAL PLACE
Bước5: Nhấn chọn dấu tích vào
nút USER 1000 ...
Bước6: Nhấn chọn OK.
Ghi chú: Có thể sử dụng nút trên thanh công cụ để phân nhóm số hàng nghìn



6/ Điền chuỗi số tự động
a/ Cách1:
Bước1: Nhập chuỗi số vào ô thứ nhất và ô thứ 2 theo cột dọc
Bước2: Bôi đen 2 ô chứa chuỗi số, đưa trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô thứ 2
Bước3: Khi trỏ chuột thành dấu + thì giữ và rê chuột xuống các ô cần điền chuỗi




6/ Điền chuỗi số tự động
a/ Cách2:
Bước1: Gõ dấu ` vào ô cột số TT, rồi gõ số TT bắt đầu
Bước2: Đưa trỏ chuột vào góc dưới bên phải ô chứa số TT
Bước3:Khi trỏ chuột thành dấu + thì giữ và rê chuột xuống các ô cần điền chuỗi