Các phương pháp tạo thông cáo báo chí hiệu quả

Đại học ngoại ngữ tin học thành phố Hồ Chí Minh
Khoa Quan hệ quốc tế

Văn bản đối ngoại

CÁC PHƯƠNG PHÁP TẠO THÔNG CÁO BÁO CHÍ HIỆU QUẢ
LỚP QH0503- NHÓM 6
TRẦN THỊ KIM DANH
HOÀNG THU NGA
HỒ TỐ QUYÊN
NGÔ CẨM TÚ
THÁI THANH TRÚC
NGUYỄN THANH THẢO
I. TỔNG QUAN VỀ THÔNG CÁO BÁO CHÍ


II. TÌM HIỂU CÁC LOẠI MẪU VÀ THỂ THỨC TRÌNH BÀY TCBC


III. CÁCH THỨC BAN HÀNH VÀ CHUYỂN GIAO THÔNG CÁO BÁO CHÍ


IV. PHƯƠNG PHÁP VIẾT TCBC HIỆU QUẢ









TỔNG QUAN VỀ THÔNG CÁO BÁO CHÍ
Khái niệm TCBC

Tầm quan trọng của TCBC

Một công cụ -> đưa thông tin: các hoạt động, sự kiện của doanh nghiệp, tổ chức

-> đến với công chúng thông qua
đại diện trực tiếp là các phóng viên
Tầm quan trọng của thông cáo báo chí, GTr VBĐN Th.S Nguyễn Văn Kết


TÌM HIỂU CÁC LOẠI MẪU VÀ THỂ THỨC TRÌNH BÀY TCBC

Mẫu TCBC cơ bản
Mở đầu
Tên cơ quan, doanh nghiệp.
Địa chỉ: ...........................................................................................................
Điện thoại: ...............................
Thư điện tử: ............................
Thông cáo báo chí ngày ... tháng ... năm ...
Nội dung
1. Giới thiệu về tin tức

2. Giải thích tại sao

3. Thông tin về thời gian của sự kiện.
Kết thúc
Liên hệ:
Họ và tên: ................................................
Điện thoại: ...............................................
Di động: ...................................................
Thư điện tử: ............................................
GTr VBĐN Th.S Nguyễn Văn Kết
Các loại mẫu và thể thức trình bày TCBC:
1. Thể thức trình bày TCBC và phương pháp viết TCBC cơ bản:
2. Các loại mẫu TCBC điển hình:
a. Doanh nghiệp cơ quan Hành chính công
b. Doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài
c. Doanh nghiệp cổ phần
d. Tổ chức phi chính phủ
1. Thể thức trình bày TCBC và phương pháp viết TCBC cơ bản:
B1. Trình bày các thành phần thủ tục:
Tên loại văn bản: “Thông cáo báo chí” trên đầu trang.
Ngày ... tháng ... năm ...
Tiêu đề gồm 6 hoặc 7 từ kiểu chữ đậm đặt ở bên trái.
B2. Trình bày phần nội dung.
Tập trung vào những sự kiện xẩy ra hoặc sẽ xẩy ra, những người liên quan và địa điểm của sự kiện.
Điều chỉnh đoạn giới thiệu theo của phương tiện truyền thông.
Phải có một hoặc hai đoạn tiếp theo giải thích tại sao và bàng cách nào sản phẩm mới có thể mang lại các lợi ích mới cho độc giả mục tiêu va` thời gian của sự kiện.
Điều quan trọng là phải có lời trích dẫn trong thông cáo báo chí.
B3. Kết thúc
Viết tên đầy đủ của bạn cùng với thông tin liên lạc gồm có điện thoại, số fax hoặc email. Mọi thông tin chi tiết nên để ở phần ‘Chú thích’ bổ sung.
B4. Hoàn tất và phát hành
Xác định thời gian xuất bản và phát hành.
Gửi thông cáo báo chí cho ban biên tập và có thể là phóng viên những người có thể trực tiếp viết mẩu tin.
Xác định nhu cầu nhận thông cáo qua email.
Các loại mẫu TCBC điển hình:
Doanh nghiệp cơ quan hành chính công
Doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài
Công ty cổ phần
Tổ chức phi chính phủ
Doanh nghiệp cơ quan hành chính công:
Doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài
Doanh nghiệp cổ phần
Tổ chức phi chính phủ
PHƯƠNG PHÁP VIẾT TCBC HIỆU QUẢ

Khởi đầu mạnh mẽ, gây ấn tượng
Chủ đề được triển khai dần xuống bên dưới
Triển khai thêm những thông tin liên quan
Thông tin ít liên quan
Hấp dẫn ngay từ tiêu đề
Nêu bật các lợi ích
Bố cục chuyên nghiệp






Thông cáo báo chí - Những vấn đề liên quan, Giáo trình VBDN- Th.S NVK
Chinh phục bằng thông cáo báo chí, Giáo trình VBDN- Th.S NVK



Viết như phóng viên
Đừng rao bán
Kiểm tra
Đi thẳng vào vấn đề
Hạn chế sử dụng thuật ngữ
Rõ ràng và chi tiết
Tránh cường điệu, không có bằng chứng
CÁCH THỨC BAN HÀNH VÀ CHUYỂN GIAO THÔNG CÁO BÁO CHÍ
Được công bố cho các phóng viên trước hoặc sau khi sự kiện xảy ra.
Cơ quan, đoàn thể có thẩm quyền loan báo cho mọi người về một sự kiện quan trọng.
Internet( Website, e-mail)
Hình thức chuyển giao
Họp báo
Báo chí
Báo Chí
Internet

Website
Đăng thông cáo báo chi trên website chính thức của cơ quan tổ chức mình
Đăng lên các báo điện tử lớn như vnexpress, vietnamnet, dantri, 24h, …

Cách thức
Xác định rõ mục tiêu
Lập cơ sở dữ liệu các đối tượng liên hệ đã tìm hiểu



 Xác định câu chuyện PR nào sẽ sử dụng để tạo mối quan hệ (đưa ra thông cáo báo chí sơ lược)

Viết bản thông cáo báo chí thực sự
Gửi bản thông cáo báo chí tới các mối quan hệ trong
cơ sở dữ liệu
Sử dụng bản thông cáo báo chí cho những việc khác
Tiếp tục nỗ lực thiết lập mối quan hệ với chủ bút,
biên tập viên, phóng viên và nhà sản xuất chương trình
truyền hình
TCBC tren web
E-mail
Cần chắc chắn xem phóng viên có muốn nhận một thông cáo báo chí qua e-mail hay không
Tránh tuyệt đối gửi thông cáo báo chí cùng lúc cho nhiều
phóng viên ( hình thức Cc. Bb…)
Không gửi e-mail theo kiểu Attachment
Không nên sử dụng câu hỏi “Bạn đã nhận được thư chưa?”
trong e-mail.
Chuẩn bị phần nội dung
Địa điểm tổ chức họp báo
Mời khách (phóng viên)
Chuẩn bị tư liệu họp báo
Thảo luận với MC và người diễn thuyết
Diễn tập
Buổi họp báo bắt đầu
Họp báo