Các phím tắt trong Excel

Phím tắt trong Excel
Trong khi bạn đang miệt mài làm việc, bỗng dưng con chuột máy tính của bạn “dở chứng” khiến bạn không thể tiếp tục công việc được. Đem chúng đi bảo dưỡng cũng là một cách hay. Tuy nhiên, trong lúc cấp bách như vậy vẫn còn một cách. Đó chính là sử dụng phím tắt.
Chúng tôi xin chỉ ra đây một vài thao tác sử dụng phím tắt trong Excel khi chuột có vấn đề và cũng là để thao tác nhanh hơn.
Phím tắt
Ý nghĩa

Enter
Cài dữ liệu vào ô, di chuyển xuống dưới

ESC
Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

F4 hay Ctrl+Y
Lặp lại thao tác vừa làm

Alt+Enter
Bắt đầu dòng mới trong ô

Backspace
Xóa ký tự bên trái hoặc vùng chọn

Delete
Xóa ký tự bên phải hoặc vùng chọn

Ctrl+Delete
Xoá tất cả chữ trong một dòng

Phím mũi tên
Di chuyển lên xuống hoặc qua lại một ký tự

Home
Chuyển về đầu dòng

Ctrl+D
Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới

Ctrl+R
Chép dữ liệu từ bên trái qua phải

Shift+Enter
Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn

Tab
Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua phải vùng chọn

Shift+Tab
Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua trái vùng chọn

 
Phím tắt
Ý nghĩa

=
Bắt đầu một công thức

F2
Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô

Backspace
Xoá ký tự bên trái trong ô đang hiệu chỉnh

Ctrl+F3
Đặt tên cho vùng chọn

F3
Dán một tên đã đặt trong công thức

F9
Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở

Shift+F9
Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành

Alt+=
Chèn công thức AutoSum

Ctrl+;
Cập nhật ngày tháng

Ctrl+Shift+:
Nhập thời gian

Ctrl+K
Chèn một Hyperlink

Ctrl+Shift+”
Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

Ctrl+’
Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

Ctrl+A
Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức

Ctrl+Shift+A
Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức

Định dạng dữ liệu
Phím tắt
Ý nghĩa

Ctrl+1
Hiển thị lệnh Cell trong menu Format

Ctrl+Shift+~
Định dạng số kiểu General

Ctrl+Shift+$
Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân

Ctrl+Shift+%
Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)

Ctrl+Shift+^
Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân

Ctrl+Shift+#
Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm

Ctrl+Shift+?
Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân

Ctrl+Shift+&
Thêm đường viền ngoài

Ctrl+Shift+ -
Bỏ đường viền

Ctrl+B
Bật tắt chế độ đậm, không đậm

Ctrl+I
Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng

Ctrl+U
Bật tắt chế độ gạch dưới

Ctrl+5
Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa

Ctrl+9
Ẩn dòng

Ctrl+Shift+(
Hiển thị dòng ẩn