Các chức năng khác trong word

1. Tim kiếm
Tim kiếm một hay một nhóm từ ta thực hiện như sau:
Edit - Find hay nhắp tổ hợp phím Ctrl - F.
Nhập nội dung cần tìm trong khung Find What,
Khung Search: Xác định khoảng tìm kiếm.
Chọn mục ? Match Case nếu muốn trong quá trình tìm kiếm có phân biệt chữ hoa và thường
Chọn mục ? Find whole words only: Để qui định nội dung là một từ riêng biệt chứ không phải thành phần của một từ lớn.
Nhắp nút ? Find next bắt đầu tìm, sau khi tìm thấy Word sẽ đánh dấu từ tìm được trên văn bản, nếu muốn tìm tiếp nhấn nút Find next , nhấn nút Cancel để kết thúc.

2. Thay thế
Edit - Replace hay nhắp tổ hợp phím Ctrl - H
Nhập nội dung cần tim trong khung Find What
Nhập nội dung muốn thay thế trong khung Replace With
Nhắp nút Find next để bắt đầu tìm, nếu tìm thấy từ đó sẽ bị đánh dấu.
Để thay thế từ vừa tìm thấy nhắp vào nút Replace, thay thế hết các từ nhắp nút Replace All. Sau khi thay thế xong word xuất hiện thông báo đề nghị nhắp OK để chấp nhận
Nhắp Close để kết thúc
Vào Edit?Go to hoặc CTrl +G
Chọn mục Page trong khung Go to what
Nhập số trang cần di chuyển tới trong khung Enter page number. Có thể nhập dấu "+" hay "-" trước số trang để di chuyển xuống hay lên bao nhiêu trang tính từ trang hiện hành.
Nhắp nút Next để di chuyển
Nhắp Close để đóng lại

1. Khái quát
Trộn thư (Mail merge) là chức năng lắp ghép nội dung từ 2 tập tin văn bản thành một tập tin thứ 3 hay chỉ pha trộn tới đâu in ra tới đó. Chức năng này rất thuận lợi nếu ta muốn gửi đi một thư mời, giấy báo nhập học...

Xét bài toán sau: Trong công việc tuyển sinh của trường THPT Hướng Hóa sau khi đã có kết quả thi tuyển sinh thì nhà trường phải gửi giấy báo nhập học cho các thí sinh đã vượt qua kỳ thi tuyển sinh của trường.
Công việc in giấy báo đó nếu giáo cho văn phòng nhặt từng tên thí sinh và các thông tin liên quan của thí sinh đó và điền vào từng tờ giấy báo nhập học một thì quả là mất thời gian và có khí còn nhầm lẫn. Để khắc phục những khó khăn trên Word đã cung cấp cho ta một công cụ đó là lệnh trộn văn bản Mail Merge.
2. Các bước để sử dụng lệnh trộn văn bản Mail merge
Bước 1: Tạo nguồn dữ liệu
Đầu tiên mở một văn bản mới, sau đó tạo một bảng chứa các dữ liệu sẽ trộn. Hàng đầu tiên của bảng sẽ chứa tên trường ở các cột. Sau khi tạo bảng dữ liệu xong ghi file lên đĩa với tên và vị trí xác định
Chú ý: không được có các dòng trống ở đầu bảng biểu - nghĩa là, trong file nguồn dữ liệu chỉ thuần túy chứa các dữ liệu chính sẽ chèn vào văn bản chính.
Bước 2: Tạo văn bản chính
T?o văn bản mà chúng ta cần trộn nguồn dữ liệu vào
Bước 3: Khai báo dạng trộn
Vào Tool?Letters and Mailings?Show Mail Meger Toobar để thanh Mail Meger hiện ra
Chọn Open data sour trên thanh Mail Meger
Chọn đường dẫn đến file đã tạo ở bước 1
Chọn Open
Bước 4: Lấy nguồn dữ liệu
Đặt con trỏ ở vị trí cần chèn và chọn chức năng Insert Meger Field trên thanh công cụ Mail Meger cho đến hết vị trí cần chèn
Chọn Highlight Meger Fields để nó tô màu cho những gì vừa mới chèn vào, chọn next record để xem tiếp, chọn Previous record xem Record trước đó.ch?n View Merged data d? xem hi?n th? d? li?u