Các cách tách họ tên trong Excel

Tổng hợp các cách để tách họ, tên, đệm sang cách cột khác nhau trên excel.
Sử dụng công thức
Giả sử cột họ tên đầy đủ trong exel là B5 thì ta có cột : HỌ: =LEFT(B5,FIND(" ",B5,1)-1)
Đệm: =TRIM(REPLACE(LEFT(B5,FIND("*",SUBSTITUTE(B5," ","*",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))))-1),1,FIND(" ",B5,1)-1,""))
Tên: =RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("*",SUBSTITUTE(B5," ","*",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ","")))))
Sử dụng chức năng Text to Columns
Chèn thêm 3 cột vào phía sau cột họ và tên đã nhập dữ liệu. Đánh dấu vùng dữ liệu cần tách Họ, đệm, lót, tên rồi vào menu Data, chọn lệnh Text to Columns. Đánh dấu vào mục Space để excel tự đông tách các thành phần như ý muốn nhé.
Viết hàm
Giả sử mẹ bạn là một giáo viên trường Văn Hiến. Mẹ bạn vừa nhận chủ nhiệm 4 lớp 10 mới vào, sáng nay mẹ bạn đánh giùm danh sách hs của 4 lớp đó. Bạn đánh một mạch xong hết, nhưng khổ nỗi đó mới chỉ là danh sách lấy theo điểm chưa được sắp xếp theo tên mà họ tên lại chung một cột nữa chứ, làm sao đây ? Đánh lại danh sách đó có chia hai cột họ và tên ư, không đủ can đảm (vì một lớp gần 70 người), hay là cắt tên dán ra một cột riêng thì lâu quá.
Bạn sực nhớ lại :" A ! mình đang làm bằng Excel mà. Tại sao mình không viết một hàm để tách họ và tên ra riêng nhỉ ?". Ý tưởng hình thành và thế là bạn bắt tay vào làm ngay.
Trước tiên bạn vào Menu Tools-Macro-Visual Basic Editor- Vào Insert - Module, đánh vào đoạn code dưới đây:
Function Tach(ht As String, a As Integer) As String Dim s1, s2 As String Dim C, L As Integer ht = Trim(ht) `Hàm Trim dùng để cắt những khoảng trắng thừa vô nghĩa đi L = Len(ht) s1 = Left(ht, L) s2 = Right(s1, 1) Do While s2 " " L = L - 1 s1 = Left(ht, L) s2 = Right(s1, 1) Loop If a = 0 Then Tach = Left(ht, L) Else If a = 1 Then Tach = Right(ht, Len(ht) - L) End If End If End Function Xong bạn lưu lại, nhớ chọn ở mục Save as type là Microsoft Excel Add-In(*.xla) rồi ở mục File name bạn đánh tên vào - Save. Đóng khung soạn thảo này lại, vào Tools-Add-Ins... - chọn Browse - nhấp vào tên mà lúc nãy bạn lưu vào - OK. vậy là xong, bây giờ nếu muốn tách họ bạn chỉ việc gõ 
=tach(A2,0) tương tự nếu muốn tách tên thì gõ:
=tach(A2,1) (ở đây 0 và 1 chỉ là đối số để phân biệt là mình đang tách tên hay tách họ giống như 0 và 1 trong hàm VLOOKUP vậy)
Trên đây là một số cách để các bạn vận dụng vào thực tế khi muốn tách họ, đệm, tên trong bảng tính excel mà chủ yếu phục vụ cho việc sắp xếp alphabet.
Chúc các bạn thành công!

Nguyễn Đạt Tiến
Email: [email protected] ĐT: 0983060778