CÁC BƯỚC CHỦ YẾU ĐỂ THIẾT KẾ BÀI GIẢNG TRÊN POWERPOINT

SƠ LƯỢC VỀ CÁC BƯỚC CHÍNH ĐỂ THIẾT KẾ MỘT BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ TRÊN POWERPOINT
1-BƯỚC 1: Xác định mục tiêu bài giảng . Từ đó xây dựng nội dung và phương pháp .
2-BƯỚC 2: Soạn văn bản Bài giảng trên trình word .
3-BƯỚC 3: Tìm kiếm các tư liệu minh họa : Hình ảnh,đoạn video,âm thanh .
4-BƯỚC 4: Chuyển các phần văn bản bài giảng vào các trang(slide) tương ứng .
5-BƯỚC 5: Tạo nền các trang PPT.
6-BƯỚC 6: Chỉnh sửa phần văn bản,chèn hình ảnh,âm thanh từng trang .
7-BƯỚC 7: Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong mỗi trang.Tạo hiệu ứng chuyển trang.
8-BƯỚC 8: Kiểm tra kết quả.Đóng gói bài giảng .
8 BƯỚC CHÍNH ĐỂ THIẾT KẾ BÀI GIẢNG TRÊN PPT
SAU ĐÂY XIN NÊU MỘT SỐ VẤN ĐỀ TRONG CÁC BƯỚC TRÊN
SOẠN VĂN BẢN BÀI GIẢNG TRÊN TRÌNH WORD
- Văn bản bài giảng hiểu theo nghĩa là những nội dung kiến thức sẽ được trình chiếu trong giờ dạy
- Dựa vào nội dung kiến thức đó,HS có thể ghi bài được trong khi nghe giảng và xem trình chiếu .
- Cần phân chia rõ từng phần văn bản sẽ đưa vào các slide tương ứng .
- Mỗi slide không nên chứa nhiều nội dung kiến thức .
- Nhưng cần chú ý thể hiện trọn vẹn một nội dung kiến thức trên mỗi slide.
- Cần tiên lượng phần văn bản sẽ đưa vào các slide có chèn hình ảnh,để khi chèn hình ảnh được thuận lợi .
Mời bạn tham khảo Văn bản Word của tài liệu này
CHUYỂN CÁC PHẦN VĂN BẢN VÀO CÁC SLIDE

-Mở văn bản bài giảng word . Đồng thời Mở trình PowerPoint

-Copy phần văn bản sẽ đưa vào slide tương ứng

-Mở trình PowerPoint để đưa văn bản vào slide.

-Chú ý : +Cách tạo slide mới : Insert New slide .
+Cách tạo slide hoàn toàn giống slide trước đó : Insert Duplicate slide .
TẠO NỀN CÁC SLIDE
Có nhiều cách để tạo nền slide theo sở thích của bạn . Sau đây là các cách thông dụng :
-Sử dụng mẫu có sẵn của PPT : Format Slide Design .
-Sử dụng bảng màu : Mode Colors .
-Sử dụng các hình nền đã lưu trong máy tính .
Nếu sử dụng các hình nền đã lưu trong máy tính , cần chú ý chọn các hình phù hơp . Tốt nhất nên lấy các hình nền được làm sẵn cho PPT. Nếu là ảnh cần dùng Photoshop để chỉnh sửa cho phù hợp màu sắc.
CÁCH CHÈN MỘT ĐOẠN VIDEO VÀO SLIDE
-Cách làm : Vào Insert Movies and Sounds Movie from file Chọn video đã lưu trong máy tính .
-Sau khi đã xuất hiện đoạn video cần chèn trên slide,nhấn Automatically để đoạn video tự chạy khi slide dược trình chiếu.
-Căn chỉnh độ rộng của video và đưa nó về vị trí phù hợp trên slide.
-Cần chú ý tỉ lệ chiều rộng,chiều cao của video để khi trình chiếu hình ảnh không bị méo mó.
VẤN ĐỀ RẤT CẦN THIẾT ĐỂ CHÈN VIDEO VÀO SLIDE
-PowerPoint chỉ hỗ trợ chèn video có định dạng (.mpg) .
-Để chèn các video định dạng Flash , máy tính của bạn cần cài đặt phần mềm hỗ trợ chèn Flash vào PowerPoint .
-Phần mềm hỗ trợ này là Swiff Point Player . Bạn có thể chia sẻ cùng đồng nghiệp hoặc vào Internet để tải về .
-Sau khi đã cài đặt phần mềm hỗ trợ chèn Flash, trên trình Insert sẽ xuất hiện Flash Movie .
-Khi đó,muốn chèn các đoạn video có định dạng Flash, bạn thực hiện : Insert Flash Movie Chọn video đã lưu trong máy tính Automatically.
VẤN ĐỀ RẤT CẦN THIẾT ĐỂ CHÈN VIDEO VÀO SLIDE (TIẾP)
- Để chèn đoạn video có định dạng FLV , cần chuyển đổi video đó sang định dạng Flash hoặc mpg .
- Phần mềm chuyển đổi dễ sử dụng và có hiệu quả là Total Video Converter . Bạn có thể chia sẻ cùng đồng nghiệp .
- Chúng tôi sẽ có hướng đẫn riêng cách chuyển đổi này .
CHÈN ÂM THANH VÀO SLIDE
-Cách làm : Insert Movies and Sounds Sound From File Chọn âm thanh đã lưu trong máy tính .
-Khi đã có âm thanh trên slide,xuất hiện hình ảnh chiếc loa .
-Để giấu chiếc loa khó chịu này khi trình chiếu, bạn làm như sau:
-Click chuột phải vào hình chiếc loa Edit Sound Object Chọn Hide souns icon during slide show OK .
-Nếu âm thanh đã có định dạng mpg thì tốt,nếu âm thanh là định dạng (.wav), bạn nên dùng Total Video Converter để chuyển đổi .
-Mục đích chuyển đổi định dạng âm thanh là để giảm dung lượng âm thanh nói riêng và dung lượng toàn bộ bài giảng của bạn .
TẠO HIỆU ỨNG CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG MỖI TRANG
- Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng .
- Nếu đối tượng là chữ,chọn bằng cách tô đen ; nếu là công thức,hình ảnh,video thì chọn bằng cách click để đối tượng xuất hiện khung bao quanh .
- Vào trình Slide Show trong Các bảng chọn ở trên màn hình Chọn trình đơn Custom Animation .
-Khi đó xuất hiện một bảng ở bên phải màn hình . Clich vào Add Effect Entrance di trỏ chuột vào Entrance , sẽ xuất hiện bảng các hiệu ứng xuất hiện của đối tượng .
-Nếu muốn chọn các hiệu ứng khác với các hiệu ứng có sẵn trong bảng , bạn tìm đến dòng cuối danh sách hiệu ứng , chọn Mode Effects .
-Chú ý : Trong các hiệu ứng của Add Effect, Entrance là hiệu ứng XUẤT HIỆN , Emphasis là hiệu ứng TỒN TẠI , Exit là hiệu ứng THOÁT (Mất đi) của các đối tượng .
TẠO HIỆU ỨNG CHUYỂN TRANG
-Cách làm : Slide Show Slide Transition Chọn hiệu ứng trong Apply to Selected Slides .
-Có thể đặt thời gian tự động chuyển trang , cách làm như sau :
-Trong mục Advance Slide,ở bảng bên phải màn hình : nhấn chuột chọn Automatically after Điền thời gian cần thiết vào ô phía dưới .
-Chú ý : Trong một slide không nên chọn nhiều hiệu ứng khác nhau cho các đối tượng . Trong cả bài giảng không nên chọn nhiều hiệu ứng đối tượng , hiệu ứng chuyển trang , nhất là không nên chọn các hiệu ứng phức tạp vì tốn thời gian .
KIỂM TRA KẾT QUẢ
-Để kiểm tra kết quả,bạn chọn slide thứ nhất trong bài giảng F5 (Hoặc nhấn trỏ chuột vào biểu tượng máy chiếu ở góc dưới bên trái màn hình , hoặc nhấn Slide Show ở góc dưới bên phải màn hình) .
- Các biểu tượng nằm bên trái biểu tượng máy chiếu nói trên là các chế độ hiển thị các slides mà bạn đã thiết kế .
-Khi đang kiểm tra,nếu cần chỉnh sửa nội dung nào,bạn nhấn phím Esc trên bàn phím để dừng trình chiếu , chọn trang có nội dung cần chỉnh sửa .
ĐÓNG GÓI BÀI GIẢNG
-Mở File chứa bài giảng đã thiết kế xong .
-Vào File Package for CD Coppy to Folder Browse . Bảng Choose hiện ra để mặc định lưu kết quả đóng gói bài giảng vào My Documents . Nếu đồng ý , bạn nhấn Cancel .
-Trong bảng Copy to Folder, bạn nhấn OK và đợi máy chạy để hoàn tất việc đóng gói bài giảng .
-Nếu khi OK mà máy không nhận lệnh , là do trong thư mục định lưu đóng gói bài giảng đã có file trùng tên,bạn rất dễ sửa lỗi này .
-Khi máy chạy xong, nhấn Close để thoát .
-Kết quả bài giảng đã đóng gói có tên mặc định là thư mục PresentationCD . Bạn nên đổi tên và chuyển về thư mục lưu trữ cho thuận lợi khi sử dụng .
MỘT SỐ LƯU Ý KHÁC
-Sau khi đóng gói bài giảng,bạn có thể xuất ra file trình chiếu dạng (*.pps) , là dạng có thuận lợi khi trình chiếu hoặc chia sẻ với đồng nghiệp.
-Cách làm : Mở File chứa bài giảng đã thiết kế File Save As . Trong bảng Save As , mục Save as type , chọn PowerPoint Show (*.pps) Save .

CHÚC BẠN THÀNH CÔNG . XIN CHÂN THÀNH CÁM ƠN BẠN !


Hoàng Công Vượng – Trường THPT Đạ Tông,Đam Rông,Lâm Đồng .