BT VÀ TH 2: TẠO CẤU TRÚC BẢNG (tt)

Bài tập và thực hành 2- tiết: 13
Tuần dạy: Ngày dạy:

BÀI TẬP VÀ THỰC HÀNH 2:



Mục tiêu:
Kiến thức:
Thực hiện được các thao tác cơ bản: khởi động và kết thúc Access, tạo CSDL mới;
Phân biệt được các loại đối tượng, sự khác nhau giữa các cửa sổ của từng loại đối tượng;
Kỹ năng:
Có các kĩ năng cơ bản về tạo cấu trúc bảng theo mẫu, chỉ định khoá chính;
Thực hiện được chỉnh sửa và lưu cấu trúc bảng.
Thái độ:
HS nhận thức được lợi ích cũng như tầm quan trọng của các công cụ phần mềm nói chung cũng như của hệ QTCSDL nói riêng để có quyết tâm học tập tốt, nắm vững các khái niệm và thao tác cơ sở của Access.
Trọng tâm: khởi động và kết thúc Access, tạo CSDL mới
Chuẩn bị:
3.1 Giáo viên: Bảng, máy chiếu, máy tính và phần mềm Access.
3.2 Học sinh:
Tiến trình:
Ổn định tổ chức và kiểm diện:
Ổn định lớp.
Điểm danh lớp.
Kiểm tra miệng:
Giảng bài mới:
Hoạt động của giáo viên và học sinh
Nội dung bài học

Hoạt động 1.
GV: Đưa ra nội dung bài 3 SGK trang 41.
HS: Đọc và tìm hiểu bài 3.













GV: Hướng dẫn học sinh thực hiện thao tác chuyển trường.
HS: Theo dõi và thực hiện trên máy của mình.
GV: Quan sát và chỉnh sửa nếu cần.



GV: Hướng dẫn học sinh thực hiện thao tác thêm các trường.
HS: Theo dõi và thực hiện trên máy của mình.











GV: Quan sát và chỉnh sửa nếu cần.

GV: Hướng dẫn học sinh thực hiện thao tác lưu cấu trúc bảng và thoát ra khỏi Access.
HS: Theo dõi và thực hiện trên máy của mình.
GV: Quan sát và chỉnh sửa khi cần.



HĐ 2:
GV: Đưa ra các chú ý khi làm việc với cấu trúc bảng.
HS: Theo dõi và ghi nhớ.













HS: Tiến hành làm bài tập thực hành.

GV: Nhắc nhở học sinh cần lưu ý các chú ý trên khi thực hành.
GV: Quan sát và hỗ trợ HS trong quá trình thực hành.
Bài 3.
- Chuyển trường DoanVien xuống dưới trường NgSinh và trên trường DiaChi.
- Thêm các trường sau:
Tên trường
Mô tả

Li
Điểm trung bình môn Lí

Hoa
Điểm trung bình môn Hoá

Tin
Điểm trung bình môn Tin

 - Lưu lại bảng và thoát khỏi Access.
1. Thao tác chuyển trường Doanvien xuống dưới trường Ngsinh và trên trường địa chỉ:
- Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột và giữ. Khi đó Access sẽ hiển thị một đường nhỏ nằm ngang ngay trên trường được chọn;
- Di chuyển chuột, đường nằm ngang đó sẽ cho biết vị trí mới của trường;
- Thả chuột khi đã di chuyển trường đến vị trí mong muốn.


2. Thao tác - Thêm các trường sau:
Tên trường
Mô tả

Li
Điểm trung bình môn Lí

Hoa
Điểm trung bình môn Hoá

Tin
Điểm trung bình môn Tin



Để thêm trường Li, Hoa, Tin vào bên trên (trái) trường hiện tại, thực hiện:
- Chọn Insert(Rows hoặc nháy nút
;
- Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô tả và xác định các tính chất của trường (nếu có).
3. Thao tác lưu lại bảng và thoát khỏi Access:
Lưu cấu trúc bảng
- Chọn lệnh File(Save hoặc nháy nút lệnh
;
- Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As;
- Nháy nút OK hoặc nhấn phím Enter.
Thoát khỏi bảng:
Sau khi đâ lưu bảng ta vào File chọn Exit.
2. Một số lưu ý.
* Các trường điểm trung bình môn, để hiển thị được số dạng thập phân có một chữ số và luôn hiển thị dạng thập phân, trong phần Field Properties ta đặt một số thuộc tính:
*.Đặt tên:
* Không đặt tên bảng hay mẫu hỏi trùng tên.
* Tên trường không quá 64 kí tự.
* Những kí tự không dùng: dấu chấm, chấm than, dấu huyền, các dấu ngoặc vuông.
* Tránh dùng tên trùng với tên hàm có sẵn trong Access hoặc tên tính chất của trường.
*. Trong chế độ thiết kế