BT VÀ TH 2: TẠO CẤU TRÚC BẢNG

Bài tập và thực hành 2- tiết: 12
Tuần dạy: Ngày dạy:

BÀI TẬP VÀ THỰC HÀNH 2:



Mục tiêu:
Kiến thức:
Thực hiện được các thao tác cơ bản: khởi động và kết thúc Access, tạo CSDL mới;
Phân biệt được các loại đối tượng, sự khác nhau giữa các cửa sổ của từng loại đối tượng;
Kỹ năng:
Có các kĩ năng cơ bản về tạo cấu trúc bảng theo mẫu, chỉ định khoá chính;
Thực hiện được chỉnh sửa và lưu cấu trúc bảng.
Thái độ:
HS nhận thức được lợi ích cũng như tầm quan trọng của các công cụ phần mềm nói chung cũng như của hệ QTCSDL nói riêng để có quyết tâm học tập tốt, nắm vững các khái niệm và thao tác cơ sở của Access.
Trọng tâm: khởi động và kết thúc Access, tạo CSDL mới
Chuẩn bị:
3.1 Giáo viên: Bảng, máy chiếu, máy tính và phần mềm Access.
3.2 Học sinh:
Tiến trình:
Ổn định tổ chức và kiểm diện:
Ổn định lớp.
Điểm danh lớp.
Kiểm tra miệng:
Giảng bài mới:
Hoạt động của giáo viên và học sinh
Nội dung bài học

Hoạt động 1.
GV: Làm mẫu các thao tác khởi động, tạo CSDL mới tên là Quanli_HS, tạo bảng HOC_SINH có cấu trúc như SGK bằng máy chiếu.
HS: Theo dõi các thao tác và thực hiện trên máy của mình.
GV: Theo dõi, quan sát và hướng dẫn học sinh thực hành.
GV: Hướng dẫn học sinh thực hành thao tác khởi động Access.
HS: Theo dõi và thực hiện thao tác trên máy của mình.

GV: Hướng dẫn học sinh tọa CSDL với tên là Quanli_HS.mdb
HS: Theo dõi và thực hành theo sự hướng dẫn của giáo viên.


GV: Theo dõi và quan sát, hướng dẫn học sinh thực hiện các thao tác.

GV: Hướng dẫn học sinh tạo bảng HOC_SINH
GV: Hướng dẫn học sinh chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type bằng cách nháy chuột vào mũi tên xuống ở bên phải ô thuộc cột Data Type của một trường rồi chọn một kiểu trong danh sách mở ra (h. 23).
HS: Chú ý quan sát và thực hiện các thao tác trên máy của mình.

GV: Hướng dẫn HS mô tả nội dung trường trong cột Description (không nhất thiết phải có).
HS: Chú ý và thực hành.
GV: Hướng dấn học sinh lực chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.
GV: Chọn lệnh File(Save hoặc nháy nút lệnh
;
- Yêu cầu học sinh thực hiện
- Theo dõi, sửa sai (nếu có)
Hoạt động 2. Tỉm hiểu Bài 2
GV: Tại sao lại phải chỉ định khóa chính?
HS:- Một CSDL trong Access có thiết kế tốt là CSDL mà mỗi bản ghi trong một bảng phải là duy nhất, không có hai hàng dữ liệu giống hệt nhau. Khi xây dựng bảng trong Access, người dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng.
- Trường đó tạo thành khóa chính (Primary Key) của bản.
GV: Nêu cách tạo khóa chính?
HS: Trả lời câu hỏi.
GV: Thực hành trên máy hướng dẫn học sinh thực hiện thao tác chỉ định khóa chính và trường mã số là khóa chính.
HS: Theo dõi và thực hành trên máy của mình.
GV: Quát và sửa sai nếu có.
Bài 1:
Khởi động Access, tạo CSDL với tên QuanLi_HS.
1. Khởi động Access









2- Tạo CSDL (tên Quanli_HS)
Chọn lệnh File(New..., màn hình làm việc của Access sẽ mở khung New File ở bên phải.
- Chọn Blank Database, xuất hiện hộp thoại File New Database
Gõ tên CSDL mới --> Creat


3- Tạo Bảng HOC_SINH
Gõ tên trường vào cột Field Name.
Chú ý: Đối với các trường điểm trung bình môn, để nhập được số thập phân có một chữ số và luôn hiện thị dạng thập phân, ta cần đặt một số tính chất của các trường này như hình bên.
Chọn kiểu dữ liệu cho một trường
Cách lựa chọn tính chất của trường trong Field Properties.








Bài 2:
Nội dung:
- Chỉ định khóa chính
Để chỉ định khoá chính, ta thực hiện:
- Chọn trường làm khoá chính;
- Nháy nút
hoặc chọn lệnh Edit(Primary Key.
- Chỉ định trường mã số là khóa chính.



Câu hỏi, bài tập củng cố: