Bộ GT PowerPoint 2003 - BDGV

TạO LậP MộT PHIÊN TRìNH chiếu (PRESeNTATION)
KHởI Động powerpoint
TạO SLIDE ĐầU TIÊN
Trình chiếu thử
CHèN MộT SLIDE MớI
Lưu trữ và mở tập tin
ĐịNH DạNG CHO CáC SLIDE
Các kiểu xem khi thiết kế slide
đặt hiệu ứng hoạt hình đơn giản

BƯớc 1: Click ? ?
i. KHởI Động powerpoint
BƯớc 2: trong màn hình khởi động của PP ta chọn một trong các mục của hộp thoại khởi động, click

i. KHởI Động powerpoint
Hộp thoại khi khởi động powerpoint
Opend an existing presentation: Mở một Phiên trình chiếu đã có sẵn
AutoContent Wizard : Tự động tạo một Phiên trình chiếu (Presentation)
Design Template: Tạo một Phiên trìnhchiếu theo một mẫu đã có sẵn
Blank presentation: Tạo một phiên trình diễn mới trống

i. KHởI Động powerpoint
Nếu trong powerpoint xp, 2003 thì màn hình khởi động có dạng
Opend a presentation: Mở một Phiên trình chiếu đã có sẵn
AutoContent Wizard : Tự động tạo một Phiên trình chiếu (Presentation)
From Design Template: Tạo một Phiên trình Chiếu theo một mẫu đã có sẵn
Blank presentation: Tạo một phiên trình chiếu mới trống
PP đã cho ta một Slide trống theo mẫu mặc định, ta có thể đổi lại (Nếu không thích)

ii. Tạo slide đầu tiên
Trong khung Choose an AutoLayout : Chọn một mẫu có sẵn
Click
Trong hộp thoai khởi động ta chọn : blank presentation
Hoặc trong trong màn hình PP ? ? ? ?
1. đối với powerpoint 97, 2000

ii. Tạo slide đầu tiên
Lúc này muốn chọn mẫu nào ta chỉ cần Click vào mẫu đó, Slide sẽ chuyển đổi tức thì
Trong màn hình khởi động nếu ta không ưng mẫu cho sẵn, ta có thể chọn lại bằng cách:
Click vào d trên Panel ?
2. đối với powerpoint xp, 2003
Nếu Panel này không xuất hiện : Vào trình đơn ?

ii. Tạo slide đầu tiên
Thao tác :
Đối với TEXT BOX:
Click vào Text box
Chọn Font chữ, cỡ chữ
Nhập nội dung văn bản
Đối với các đối tượng khác:
D_Click đối tượng để mở hộp thoại chèn
Thực hiện chèn
3. THIếT Kế NộI DUNG CHO SLIDE
Sau khi thực hiện mục 1 thì xuất hiện

Bắt đầu trình chiếu:
Click biểu tượng ở phía dưới khung bên trái màn hình: Trình chiếu từ Slide hiện hành trở đi
Hoặc vào trình đơn ?
Hoặc nhấn phím để trình chiếu từ Slide đầu
iii. Trình chiếu thử
Trong quá trình thiết kế, mỗi khi xong một công đoạn hoặc một đối tượng hay một Slide ta nên trình chiếu thử để đánh giá lại kết quả mình vừa thực hiện. Từ đó kịp thời hiệu chỉnh cho phù hợp

Khi trình chiếu
Khi đã đặt hiệu ứng hoạt hình cho các đối tượng,
Nếu đã đặt chế độ tự động trình chiếu (Automatic) thì các đối tượng sẽ xuất hiện theo thứ tự đã được chỉ định
Ngược lại: Click để trình chiếu đối tượng tiếp theo, ngược lại thì
Ngược lại : Các đối tượng trên Mỗi Slide sẽ xuất hiện cùng lúc, khi chuyển đổi Slide ta chỉ việc Click chuột
Để chuyển đến một Slide bất kỳ : Gõ Stt của Slide rồi nhấn
b. Thiết kế nội dung của Slide: (tương tự như thiết kế Slide đầu tiên)
Trong ht : chọn một kiểu như ý, click
iv. Tạo các slide tiếp theo
a. Chèn một Slide mới:
Vào ?
1. đối với powerpoint 97, 2000

b. Thiết kế nội dung của Slide: (tương tự như thiết kế Slide đầu tiên)
Trong Panel : chọn một kiểu như ý, Slide sẽ tự chuyển khi ta lựa chọn
iv. Tạo các slide tiếp theo
a. Chèn một Slide mới:
Vào ?
2. đối với powerpoint xp, 2003
Hoặc Click biểu tượng trên thanh định dạng
Sẽ xuất hiện Panel

Lúc này PP đã chèn cho ta một Slide mới giống hệt và có STT liền sau STT của Slide ta chọn (VD Slide 6). Ta có thể sửa chữa, hiệu chỉnh lại nội dung (Nếu muốn)
Vào Trình đơn ?
iv. Tạo các slide tiếp theo
(Chèn một Slide mới giống với một Slide đã có trong Presentation):
Chọn Slide muốn sao chép bên khung Trái của màn hình (VD : Chọn Slide 5)
3. Nhân đôi slide

v. Lưu trữ và mở tập tin
Trong Khung :
Chọn ổ đĩa trong khung
Lần lượt Chọn các thư mục lưu trữ tại khung phía dưới
Nhập tên tập tin trong khung (không cần phải nhập phần mở rộng, PP sẽ tự gán đuôi là .ppt)
Click nút để lưu
1. Lưu tập tin
a. Lưu dưới dạng .ppt (Biểu tượng - Tập tin nguồn PowerPoint có thể hiệu chỉnh được)
Vào ? (hoặc click biểu tượng Save trên thanh công cụ hoặc nhấn Strl + S)
Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại

Bài tập 01
v. Lưu trữ và mở tập tin
Trong Khung :
Chọn ổ đĩa, thư mục, v.v.thực hiện hoàn toàn tương tự như mục a
Tại khung : Chọn PowerPoint Show (*.pps)
Nhập tên tập tin trong khung (không cần phải nhập phần mở rộng, PP sẽ tự gán đuôi là .pps)
Click nút để lưu
1. Lưu tập tin
b. Lưu dưới dạng .pps (Biểu tượng - Tập tin có thể trực tiếp trình chiếu trên Windows, ta chỉ lưu khi sản phẩm đã hoàn chỉnh)
Vào ?
Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại

Bài tập 01
v. Lưu trữ và mở tập tin
Trong Khung :
Chọn ổ đĩa, thư mục, v.v.thực hiện hoàn toàn tương tự như mục a,
Tại khung : đã chọn sẵn Web Archive (*.mth; *.mthml), nếu không ta có thể chọn lại
Nhập tên tập tin trong khung (không cần phải nhập phần mở rộng, PP sẽ tự gán đuôi là .mth)
Click nút để lưu
1. Lưu tập tin
c. Lưu dưới dạng trang Web .mht; .mhtml (Biểu tượng - Tập tin có thể trình chiếu trên Internet Explorer, ta cũng chỉ lưu khi sản phẩm đã hoàn chỉnh và có nhu cầu truyền tải lên trang Web)
Vào ?
Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại

Bài tập 01
v. Lưu trữ và mở tập tin
Trong Khung :
Chọn ổ đĩa, thư mục, v.v.thực hiện hoàn toàn tương tự như mục a
Click chọn tập tin muốn mở (Nếu chọn chế độ thì nội dung Slide đầu tiên sẽ hiện trong khung Preview)
Click nút để mở
2. Mở tập tin
a. Mở tập tin dạng .ppt (Biểu tượng - Nhằm hiệu chỉnh, sửa chữa và trình chiếu)
Vào ? (Hoặc Click bt Open Hoặc nhấn Ctrl + O)
Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại

Bài tập 01
v. Lưu trữ và mở tập tin
Nếu đã tạo biểu tượng vắn tắt (Shortcut) trên màn hình nền Windows thì : Double Click tại biểu tượng đó
2. Mở tập tin
b. Mở tập tin dạng .pps (Biểu tượng - Nhằm trình chiếu)
Trong màn hình Windows
Mở Cửa sổ hoặc
Mở ổ đĩa, thư mục chứa tập tin cần mở
Double Click tại biểu tượng của tập tin

c. Mở tập tin dạng *.mht; *.mhtml (Biểu tượng - Nhằm trình chiếu)
Mở trình duyệt Web
Vào ? , sau đó tìm tới tập tin cần mở
Bài tập 01
vi. Thao tác khác trên các slide
Trong ht :
Tại khung Background fill chọn mầu tuỳ ý
Chọn một trong các nút:
< Apply to All> : áp dụng với tất cả các Slide
: áp dụng với slide hiện hành
: Không áp dụng
: Xem trước
1. Tô mầu nền cho các slide
Chọn Slide muốn tô màu nền
Vào Format ? BackGround
Chọn màu
áp dụng với tất cả các Slide
áp dụng với Slide hiện hành
Xem trước khi áp dụng

vi. Thao tác khác trên các slide
2. Định dạng theo các mẫu đã định sẵn (Với PP 97, 2000)
áp dụng
Trong ht : chọn kiểu tuỳ ý, Hình ảnh của nó sẽ hiển thị tại khung bên cạnh
Chọn một trong các nút:
: áp dụng với tất cả các slide
: Không áp dụng

Chú ý : Khi chọn chế độ này thì tất cả các Slide sẽ được chỉ định cùng một kiểu định dạng, muốn thay đổi nền ta phải thực hiện trong Slide Master
Vào Format ? Apply Design Template
Bài tập 02
Chọn kiểu muốn áp dụng
Chú ý : Khi chọn chế độ này thì Nếu đã chọn mà không muốn áp dụng nữa ta phải thực hiện trong Slide Master
Trong Panel : Đưa trỏ chuột lên trên kiểu muốn chọn ? sẽ hiển thị lên mũi tên ?
Click vào mũi tên sẽ hiển thị Menu
Chọn một trong các Lựa chọn :
: áp dụng với tất cả các slide
: áp dụng với Slide hiện hành
vi. Thao tác khác trên các slide
2. Định dạng theo các mẫu đã định sẵn (Với PP XP, 2003)
Click

Vào Format ? Slide Design
Bài tập 02
Đưa trỏ chuột lên trên kiểu muốn áp dụng
áp dụng
với tất cả
các Slide
áp dụng với Slide hiện hành
vi. Thao tác khác trên các slide
3. Di chuyển vị trí Slide trong Presentation
Chọn kiểu Xem là Normal View hoặc Sorter View
Click & Drag (Nhấn giữ phím trái chuột và kéo rê) Slide muốn di chuyển đến vị trí mới
4. Xoá Slide trong Presentation
Chọn kiểu Xem là Normal View hoặc Sorter View
Click chọn Slide muốn xoá bên khung trái (Nếu kiểu xem là Normal View)
Nhấn phím trên bàn phím
Hoặc R_Click tại Slide muốn xoá ? Chọn
Bài tập 02

Vii. Các kiểu hiển thị khi thiết kế slide
Normal : view ? normal hoặc click vào biểu tượng phía dưới khu vực thiết kế

Bài tập 02
Vii. Các kiểu hiển thị khi thiết kế slide
Outline View : Click biểu tượng

Bài tập 02
vii. Các kiểu hiển thị khi thiết kế slide
Slide View : Click biểu tượng

Bài tập 02
vii. Các kiểu hiển thị khi thiết kế slide
Slide Sorter View : Vào View ? Slide sorter, hoặc click biểu tượng


Bài tập 02
viii. ĐặT CáC HIệU ứng hoạt hình đơn giản (animations)
1. đặt hiệu ứng hoạt hình khi chuyển đổi giữa các slide và cho các đối tượng (với pp 97, 2000)
Chọn kiểu xem là Slide Sorter
Chọn hiệu ứng khi chuyển đổi slide
Chọn bộ hiệu ứng cho các đối tượng
Chọn Slide

Bài tập 02
viii. ĐặT CáC HIệU ứng hoạt hình đơn giản (animations)
đặt hiệu ứng hoạt hình khi chuyển đổi giữa các slide
Chọn Slide
Vào ?
Chọn hiệu ứng
: Chọn hiệu ứng
: Chọn phương thức chuyển đổi là On mouse click hay Automatic
: Chọn âm thanh
Chọn nút
: áp dụng hiệu ứng với tất cả các slide
: Chỉ áp dụng hiệu ứng với Slide hiện hành
Chọn hiệu ứng hoạt hình
Nhanh
Vừa phải
Chậm
Chọn phương thức chuyển đổi
Chuyển khi Click chuột
Tự động chuyển sau khoảng thời gian
Chọn âm thanh khi hiệu ứng thực hiện
áp dụng với tất cả các Slide
Chỉ áp dụng với Slide hiện hành
00:01

Bài tập 02
viii. ĐặT CáC HIệU ứng hoạt hình đơn giản (animations)
đặt hiệu ứng hoạt hình khi chuyển đổi giữa các slide với powerpoint xp, 2003
Chọn Slide
Vào ?
Chọn hiệu ứng
Aplly to Select Slide : Chọn hiệu ứng cho Slide hiện hành
Modify transition : Hiệu chỉnh
Speed : Tốc độ
Sound : Âm thanh
Advanced Slide : Chọn phương thức chuyển đổi là On mouse click (Click chuột), hay Automatic (Tự động)
Chọn nút
: áp dụng hiệu ứng với tất cả các slide
: Trình chiếu thử Slide hiện hành (vẫn ở chế độ thiết kế)
: Trình chiếu từ Slide hiện hành trở đi
00:01
Chọn phương thức chuyển đổi
Chuyển khi Click chuột
Tự động chuyển sau khoảng thời gian
Chọn âm thanh
áp dụng với tất cả các Slide
Chọn hiệu ứng hoạt hình
Trình chiếu thử Slide hiện hành
Trình chiếu từ Slide hiện hành trở đi

Tốc độ
Bài tập 02
viii. ĐặT CáC HIệU ứng hoạt hình đơn giản (animations)
đặt hiệu ứng hoạt hình cho các đối tượng trong slide (với powerpoint xp, 2003)
Chọn Slide
Vào ?
Trong Panel chọn
Chọn bộ hiệu ứng trong khung : áp dụng cho Slide hiện hành
Recently Used : Các bộ hiệu ứng thường hay sử dụng
No Animation : Không đặt hiệu ứng hoạt hình
Subtle : Các hiệu ứng huyền ảo
Moderate : Các hiệu ứng ôn hoà, vừa phải
Exciting : Các hiệu ứng náo nhiệt, sinh động, hào hứng
Chọn nút
: áp dụng hiệu ứng với tất cả các slide
: Trình chiếu thử Slide hiện hành (vẫn ở chế độ thiết kế)
: Trình chiếu từ Slide hiện hành trở đi
Chọn bộ hiệu ứng
Chọn hệ thống hiệu ứng hoạt hình
Bài tập 02
Trình chiếu từ Slide hiện hành trở đi
Ví dụ ta chọn
áp dụng với tất cả các Slide
Trình chiếu thử Slide hiện hành
