Bộ các tiện ích cho Excel (có phần sắp xếp phòng thi)

Cài đặt và sử dụng bộ tiện ích Excel
Tác giả:
Họ tên: Nguyễn Tiến Thuỳ
Chức vụ: P.Hiệu trưởng Trường THCS Tú Sơn-Kiến Thuỵ-Hải Phòng.
Email: [email protected] hoặc: [email protected]
Điện thoại: 0914 562 419

I - Cài đặt bộ tiện ích Excel:
1) Yêu cầu
- Bạn cần có bộ cài: “Cai tien ich Excel.exe” và “Cai Phong thi.exe”của tác giả.


- Máy tính cài bộ văn phòng Office của Microsoft (nên là Office 2003).
- Cấu hình máy (không yêu cầu)
2) Tiến hành cài đặt:
a) Lần lượt chạy các tệp “Cai tien ich Excel.exe” và “Cai Phong thi.exe”.
b) Thực hiện các yêu cầu mặc định của cài đặt.
c) Nhấn nút finicst để kết thúc quá trình.
3) Khởi động chương trình – lập lại một số thiết đặt:
* Chương trình đã tự tích hợp như là một thành phần của Excel. Để ý thấy đã có thêm một Menu mới. Menu “Nguyễn Tiến Thùy” với các lệnh con được xây dựng tương ứng với các tiện ích.
* Để chương trình chạy trơn chu cần thay đổi một số thiết lập như sau:
a) Hạ thấp mức bảo mật bằng cách:
- Từ menu Tool của Excel bạn chọn ToolMacroSecurity… để khởi động cửa sổ Security.



- Chọn thẻ Security Level.
- Tích chọn Low (not recommended)


- Nhấn OK để xác nhận thay đổi.
- Thoát khỏi Excel.
b) Hiển thị phông Tiếng Việt trên các hộp thông báo:
- Từ màn hình nền nhấn chuột phải chọn Properties để mở cửa sổ
Display Properties.
- Chọn thẻ Appearance.
- Chọn nút Advanced.
- Trong hộp Item: chọn Message Box.
- Trong hộp Font: chọn MS Sans Serif.


- Nhấn OK để xác nhận thiết đặt.
II - Sử dụng các tiện ích:
* Chú ý: Tất cả các tiện ích đều được xây dụng và hoạt động trên Font chữ Unicode.
1) Chuẩn lại danh sách Tiếng Việt:
* Ví dụ: Chuẩn lại danh sách sau.


* Ta tiến hành sử dụng bộ tiện ích như sau:
a) Cắt kí tự trắng thừa
- Chọn vùng dữ liệu cần chuẩn lại.
- Từ Menu Nguyễn Tiến Thùy chọn lệnh Cắt kí tự trắng thừa.


Chương trình sẽ hiện hộp thông báo:


- Bạn chọn OK nếu xác nhận hành động hoặc Cancel nếu hủy bỏ hành động.
- Nếu chọn OK sẽ được kết quả:



b) Viết hoa - Viết thường
- Để ý thấy danh sách vẫn còn lỗi chữ hoa. Ta tiếp tục các thao tác để chuẩn lại.
- Chọn vùng danh sách và chọn Menu Nguyễn Tiến Thùy chọn lệnh
Viết hoa - Viết thườngViết Hoa Đầu Từ 3.




- Chương trình sẽ hỏi lại để bạn xác nhận hành động.



- Xác nhận hành động sẽ có kết quả:


- Danh sách đã chuẩn xong.
c) Sắp xếp danh sách Tiếng Việt
* Công việc tiếp theo là sắp xếp danh sách theo chuẩn Tiếng Việt.
- Chọn toàn bộ vùng dữ liệu liên quan với danh sách. (Ở chương trình này tác giả xây dựng việc sắp xếp danh sách sắp xếp phải để tại cột B).
- Từ Menu Nguyễn Tiến Thùy
- Chọn lệnh Sắp xếp họ tên Việt NamKhi danh sách là Unicode




- Xác nhận hành động:



- Kết quả như sau:


* Đến đây danh sách đã được chuẩn lại hoàn toàn và sắp xếp theo tiêu chuẩn Tiếng Việt với ưu tiên Tên - Họ - Đệm.
2) Các tiện ích khác:
a) Chuyển đổi bảng mã chữ:
- Chương trình cho phép chuyển đổi qua lại giữa 3 loại bảng mã thông dụng
Unicode – TCVN3 – Vni.
- Sau khi chuyển đổi chương trình tự chọn các Font chữ Times New Roman hoặc .Vn Time hoặc VNI - Times và cỡ chữ 14 để hiển thị. Bạn có thể chọn lại Font chữ, cỡ chữ cho phù hợp.



- Các thao tác tương tự các thao tác ở trên. Chú ý là việc xác định các bảng mã nguồn phải chính xác.
b) Đọc số ra Việt Nam đồng
- Chẳng hạn ta có bảng lương như sau, cần đọc số tổng (ô D13) ra thành tiền Việt Nam đồng và ghi vào ô A15.



- Chọn ô cần viết kết quả Ô A15 (chương trình sẽ viết kết quả vào ô này).
- Từ Menu Nguyễn Tiến Thùy
- Chọn lệnh Đọc số ra Việt Nam đồng