Biểu mẫu

CHƯƠNG II: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS
Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
Trong bộ Microsoft Office.
Word, Excel, PowerPoint…
Theo các em Microsoft Access nằm ở đâu trong máy tính?

Trong bộ Microsoft Office ngoài Access còn có những gì?
Phần mềm Microsoft Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ.
a) Access có những khả năng nào?
Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu.
b) Ví dụ
Access cung cấp các công cụ nào?

a) Các loại đối tượng
Bảng (table)
Mẫu hỏi (query)
Biểu mẫu (form)
Báo cáo (report)
Bảng (table):dùng để lưu dữ liệu, bao gồm nhiều hàng, chứa thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó.
Access gồm có những loại đối tượng nào?
Bảng dùng để làm gì?

Mẫu hỏi (query): dùng để sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất dữ liệu.
Ví dụ: Tạo mẫu hỏi để tìm các em học sinh có điểm trung bình ở tất cả các môn từ 6,5 trở lên.
Mẫu hỏi dùng để làm gì?

Query được tạo có dạng:
Kết quả:
Biểu mẫu (Form): giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin
Biểu mẫu dùng để làm gì?

Báo cáo (report): dùng để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu.
Báo cáo dùng để làm gì?

a) Khởi động Access
Có bao nhiêu cách khởi động Access?
b) Tạo cơ sở dữ liệu mới.
Blank Database
Xuất hiện hộp thoại
Nháy vào nút Create.
c) Mở cơ sở dữ liệu đã có
Cách 1: Nháy chuột lên tên của CSDL (nếu có) trong khung New File.
Chú ý:Tại mỗi thời điểm, Access chỉ làm việc với một CSDL.Access có phần mở rộng là .mdb
d) Kết thúc phiên làm việc với Access.
Để kết thúc phiên làm việc với Access có những cách nào?
Chế độ thiết kế (Design View): dùng để tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo.
Có bao nhiêu chế độ làm việc với các đối tượng?
Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa hoặc thay đổi các dữ liệu đã có.
b) Tạo đối tượng mới
Thuật sĩ là chương trình hướng dẫn từng bước giúp tạo được các đối tượng của CSDL từ các mẫu dựng sẵn một cách nhanh chóng.
Có bao nhiêu cách để tạo đối tượng mới? Kể ra?

Thuật sĩ (Wizard) là chương trình như thế nào?
Tạo bảng ở chế độ thiết kế
Tạo bảng
bằng cách
dùng thuật sĩ
Tạo bảng
bằng cách
nhập dữ
liệu ngay
c) Mở đối tượng
Trong cửa sổ của loại đối tượng tương ứng, nháy đúp lên tên một đối tượng để mở nó.