Bien bản kiểm tra hồ sơ

Mẫu 2
UBND huyện Vị xuyên
cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam

Phòng GD&ĐT
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

————
————————————


 VÞ Xuyªn, ngµy th¸ng n¨m


BIÊN BẢN
Rà soát, kiểm tra và cam kết , qui trách nhiệm trong việc quản lý, hoàn thiện hồ sơ CBCCVC.
____________________

Thời gian: giờ phút ngày tháng năm
Địa điểm: ................................................................................
Thành phần:
* Trường: ...................................................................................
1. ...............................................Chức vụ: Hiệu trưởng
2. ...............................................Chức vụ: Kiêm nhiệm QLHS
3. ...............................................Chức vụ: ..................
4. ...............................................Chức vụ: ................
5. ............................................... Chức vụ: ................
Nội dung:
Căn cứ kế hoạch số 10 /PGD, ngày 26 tháng 9 năm 2013 của Phòng GD&ĐT huyện về việc rà soát hồ sơ và sổ BHXH của ông/bà:...........................
Sinh ngày: ................... TĐCM: ............. Chức vụ: .............
Ngày tháng năm tuyển dụng vào ngành: ....................
Mã ngạch: ................ Hệ số lương: ............. Ngày tháng năm hưởng: ..............
Đơn vị công tác:...................................................................................
Số sổ BHXH:........................................................................................
Để phục vụ công tác: Lưu trữ.
2. Nội dung tài liệu thành phần hồ sơ: Có Danh mục thành phần tài liệu hồ sơ CCVC chi tiết kèm theo do cá nhân CCVC tự kê khai. Tổng số danh mục thành phần hồ sơ tính đến ngày / /2013 là:
3. Qua quá trình rà soát, kiểm tra đối chiếu các thành phần tài liệu hồ sơ CCVC theo yêu cầu, hiện nay, hồ sơ của ông/bà ..................còn thiếu các thành phần hồ sơ, cụ thể như sau: (Ghi rõ thành phần hồ sơ thiếu,nội dung sai lệch, lý do,khả năng khắc phục. Nếu không sai sót, không thiếu thì ghi rõ: hồ sơ của ông bà....đã có đủ thành phần theo qui định, không có kiến nghị gì)
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
Đề xuất kiến nghị của cá nhân CCVC:............................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
Phòng GD&ĐT yêu cầu Hiệu trưởng trường ................................
đôn đốc, quán triệt và cá nhân ông/bà..................có trách nhiệm khắc phục, bổ sung các thành phần tài liệu hồ sơ còn thiếu và thống nhất các thông tin trong hồ sơ để đảm bảo công tác lưu trữ và đảm bảo quyền lợi, chế độ của cá nhân CBCCVC sau này.
6. Cá nhân ông/bà................cam kết chịu trách nhiệm về thủ tục hoàn thiện các thành phần hồ sơ vào ngày tháng năm .
Nếu vào thời điểm trên, cá nhân ông/bà .............không khắc phục và bổ sung được những thành phần hồ sơ còn thiếu thì cá nhân ông/bà.......hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Biên bản kết thúc vào hồi...........ngày......................, được thông qua tất cả mọi người cùng nghe và nhất trí ký tên. được phô tô làm 03 bản, ký, đóng dấu xác nhận của Hiệu trưởng nhà trường và Trưởng Phòng GD&ĐT huyện, được giao cho cá nhân 01 bản, Hiệu trưởng nhà trường 01 bản, Phòng GD&ĐT huyện 01 bản để lưu trữ lâu dài. /.

Hiệu trưởng
Cá nhân kê khai hồ sơ
Thư ký