Bien ban coi thi hsg

KỲ THI CHỌN HSG LỚP 9 THCS CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
KHOÁ THI NGÀY: 10/03/2011 Độc Lập- Tự Do –Hạnh Phúc
HỘI ĐỒNG THI : TRƯỜNG THCS NGUYỄN DU
Đak R`lấp , ngày 09 tháng10 năm 2011

BIÊN BẢN SỐ 1
PHIÊN HỌP LÃNH ĐẠO THƯ KÝ, THANH TRA THI

1- Thời gian khai mạc : 13 giờ 30 phút, ngày 09 tháng 03 năm 2011
2- Địa điểm tại: Trường THCS Nguyễn Du – huyện Đăk R`lấp
3- Thành phần tham dự :
- Lãnh đạo hội đồng
+ Trưởng ban: Ông Nguyễn Thiết Hùng
+ Phó Trưởng ban : Ông Hà Hữu Quang
+ Phó Trưởng ban : Ông Trần Duy Tráng
+ Thư ký : Ông Lê Hữu Vọng
+ Thư ký : Ông Phạm Đức Ninh
- Thanh tra thi :Ông : Nguyễn Xuân Thùy – Phó PGD huyện Đăk R`lấp.
Vắng : Không
4- Nội dung :
Báo cáo tình hình chuẩn bị cho kỳ thi ( CSVC, hồ sơ, bảo quản đề thi, công tác an toàn trật tự kỳ thi ,…)
Ông Hà Hữu Quang phó ban coi thi báo cáo tình hình cơ sở vật chất của địa điểm đặt hội đồng thi. Các biểu mẫu, hồ sơ cho thí sinh và giám thị đã hoàn tất. Công tác bảo quản đề thi an toàn đến thời điểm hiện tại, đề thi được bảo quản tại PGD huyện Đăk R`lấp. Công tác an ninh trật tự cho kỳ thi có lực lượng bảo vệ của đơn vị sở tại.
Phân công lãnh đạo, thư ký :
Trưởng ban :
Ông Nguyễn Thiết Hùng Trưởng ban chịu trách nhiệm chung trong quá trình diễn ra kỳ thi.
Phó Trưởng ban:
Ông Hà Hữu Quang phó trưởng ban chịu trách nhiệm về cơ sở vật chất, các biểu mẫu trong kỳ thi.
Ông Trần Duy Tráng phó trưởng ban chịu trách nhiệm vè chuyên môn, phân công giám thị, phụ trách thu bài thi
Thư ký : Ông Lê Hữu Vọng thư ký 1 chịu trách nhiệm hoàn thành các biên bản, hồ sơ, kiểm tra niêm phong phòng tin học.
Ông Phạm Đức Ninh Kiểm tra cơ sở vật chất, vệ sinh của các phòng thi, gián danh sách thí sinh, nội quy thí sinh.

Lịch làm việc của kỳ thi:
* Ngày :09/03/2011:
+ Chiều : từ 13giờ 30 phút đến 15 giờ 30 phút: Họp ban lãnh đạo hội đồng coi thi, họp hội đồng coi thi.
* Ngày: 10/03/2011
+ Sáng : từ 7 giờ 15 phút đến 10 giờ 30 phút : Khai mạc kỳ thi, tiến hành tổ chức thi, thu bài, niêm phong.
+ Chiều: từ 13 giờ gửi bài thi về Sở GD&ĐT.

Hiệu lệnh điiều khiển thống nhất:
+ Một hồi 9 tiếng: tập trung học học sinh .
+ Một hồi 6 tiếng: Tập trung trước phòng thi .
+ Một hồi 3 tiếng: Gọi danh sách thi sinh vào phòng thi.
+ 9 tiếng : Giao đề .
+ 6 tiếng : Bắt đầu làm bài .
+ 3 tiếng : còn 15 phút .
+ Một hồi dài : thu bài .

Kết luận chung về tổ chức , chuẩn bị cho kỳ thi.Ý kiến đề xuất,…
- Đơn vị sở tại chuẩn bị xong về công tác tổ chức, hoàn thành các loại hồ sơ, biểu mẫu.
- Cơ sở vật chất đảm bảo cho công tác tổ chức kỳ thi.


THANH TRA THI TRƯỞNG BAN HĐ THI THƯ KÝ














BIÊN BẢN SỐ 2
HỌP TOÀN THỂ HỘI ĐỒNG COI THI

Thời gian khai mạc : 14 giờ 00 phút, ngày 09 tháng 03 năm 2011
Địa điểm khai mạc: Trường THCS Nguyễn Du – huyện Đăk R`lấp
Thành phần tham dự :
- Lãnh đạo hội đồng ( Trưởng ban, Phó Trưởng ban hội đồng ): 03 người
- Giám thị :22 người ( có danh sách kèm theo )
- Thanh tra : Ông Nguyễn Xuân Thùy, phó phòng Giáo dục huyện Đăk R`lấp
4. Vắng mặt: Không
5. Nội dung phiên họp :
5.1- Đọc quyết định thành lập hội đòng coi thi ( đồng thời với danh sách các thành viên trong HĐ thi )
5.2- Tóm tắt báo cáo công tác chuẩn bị cho kỳ thi và Báo cáo nội dung phiên họp lãnh đạo HĐ coi thi:
5.3- Báo cáo về chế độ chính sách của HĐ coi thi :
Ông Hà Hữu Quang phó trưởng ban coi thi báo cáo về chế độ chính sách.
Trưởng ban 100.000đ/ngày
Phó trưởng ban 90.000đ/ngày