Báo cáo và kết xuất báo cáo

Ngày soạn: 20/02/2011
Tiết 32
§9 BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

I. Mục tiêu
- Thấy được lợi ích của báo cáo trong công tác quản lí.
- Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản.
- Tạo được báo cáo bằng thuật sĩ.
- Thực hiện được lưu trữ và in báo cáo.
II. Phương tiện, phương pháp dạy học.
-Phương tiện: Sử dụng máy chiếu, bảng đen.
-Phương pháp: Sử dụng phương pháp thuyết trình, diễn giải, đàm thoại, đặt vấn đề...
III. Nội dung lên lớp.
1. Ổn định tình hình lớp.
2. Kiểm tra bài cũ.
Câu 1: Mẫu hỏi là gì? Nêu các ứng dụng của mẫu hỏi.
Đáp án: Mẩu hỏi thường được sử dụng để:
- Sắp xếp các bản ghi
- Chọn các bản ghi thỏa điều kiện nào đó
- Chọn các trường hiển thị trong danh sách
- Tính toán các trường mới
- Tổng hợp và hiển thị thông tin từ các Table có quan hệ.
Câu 2: Liệt kê các bước cần thực hiện khi tạo mẫu hỏi. Cho 1 VD về biểu thức trong Access.
Đáp án:
- Các bước chính để tạo một mẫu hỏi:
+ Chọn dữ liệu nguồn cho mấu hỏi.
+ Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi.
+ Khai báo các điều kiện cần đưa vào mẫu hỏi để lọc các bản ghi.
+ Chọn các trường dùng để sắp xếp các bản ghi trong mẫu hỏi.
+ Tạo các trường tính toán từ các trường đã có.
+ Đặt điều kiện gộp nhóm.
- 1 VD về biểu thức trong Access: [THANH TIEN] = [SO_LUONG] * [DON_GIA]
3. Nội dung bài mới.

Hoạt động của thầy và trò
Nội dung ghi bảng




GV: Báo cáo là gì?


GV: Vậy báo cáo được sử dụng với mục đích gì?
HS trả lời câu hỏi.






GV: Để làm việc với báo cáo ta chọn đối tượng nào?
- Để tạo nhanh một báo cáo:
+ Dùng thuật sĩ tạo báo cáo.
+ Sửa đổi thiết kế báo cáo ở trên.
Ví dụ: Từ bảng DANHSACH (HOTEN, TO, DIEM). Hãy tạo Report chứa tất cả các trường của table này với yêu cầu:
- Phân nhóm trên trường TO (Tổ giống nhau thì được nhóm vào một nhóm)
-Trên mỗi nhóm lại sắp xếp tăng dần trên trường HOTEN
- Trên mỗi nhóm đã phân tính điểm trung bình các HS trong tổ.




§9 Báo cáo và kết xuất báo cáo
1. Khái niệm báo cáo
HS: Nghiên cứu SGK và trả lời các câu hỏi.
HS: Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
- Báo cáo là một công cụ trong Access, dựa trên Table/Query để:
+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.
+ Hiển thị dữ liệu nhưng chỉ để đọc mà không cập nhật được.
+ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
+ Tổ chức in ấn.
HS: Ta chọn Report trong bảng chọn đối tượng.



2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
B1: Kích vào đối tuợng Report, kích đúp vào Create Report By Using Wizard.
xuất hiện H1 , chọn trong mục Tables/Queries bảng có tên DSHS, kích vào nút >> để chọn hết các trường của Table nàysang khung Selected Fields, kích vào Next để tiếp tục. Xuất hiện cửa sổ H2.
B2: Kích chọn trường TO bằng cách kích đúp vào tên TO để chọn làm trường phân nhóm. Kích vào Next để tiếp tục, xuất hiện H3.
B3: Kích chọn trường HOTEN để sắp xếp tăng dần (Ascending) kích vào Next , xuất hiện cửa sổ (H4)
B4: Kích chọn
xuất hiện H5, chọn AVG để tính điểm trung bình của các HS trong TO. Để chọn cách trình bày report ( kích Next(xuất hiện cửa sổ chọn cách bố trí các trường , kích Next (xuất hiện cửa sổ chọn kiểu trình bày báo cáo(xuất hiện (H5) đặt tên cho Report:R_DANHSACH và kích vào Finish để kết thúc (H6).





H 1


H 2


H 3


H 4


H 5

GV: Báo cáo vừa được tạo ra có thể sử dụng để xem, sửa đổi thiết kế hoặc in ra giấy.
GV: Chúng ta cần chú ý 1 số điểm sau đây.
+ Khi đang trong chế độ có thể nháy nút Preview để xem kết quả của