Bang diem lop chu nhiem THCS phu hop cho HKII NH 2011-2012

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TIỆN ÍCH TÍNH ĐIỂM

I. Lưu ý khi sử dụng tiện ích tính điểm:

* Bảng tính được lập trình với font chữ Time New Roman bảng mã Unicode.
* Khi nhập dữ liệu cần chọn font chữ và bảng mã thích hợp.
* Không nên thay đổi font chữ và bảng mã khác vì sẽ làm thay đổi chế độ hiển thị ở các bảng tính.
"* Chỉ được nhập dữ liệu, số liệu vào những ô đặt được con trỏ vào."

II. Cách làm việc với tiện ích tính điểm:

"1) Đối với trang DS: cần phải nhập đầy đủ các thông tin cần thiết như: Trường, lớp, năm học, GVCN, STT,"
"họ và tên HS, danh sách GVBM tương ứng với môn học, cuối năm cần nhập ngày tựu trường của"
năm học sau để được cập nhật vào phiếu liên lạc.

"2) Đối với các môn học tính điểm: cần phải nhập điểm hệ số 1, hệ số 2, điểm thi đúng vị trí trên bảng tính."
Lưu ý: khi nhập số thập phân phải sử dụng đúng dấu thập phân.

3) Đối với các môn học xếp loại: cần phải nhập các cột đánh giá xếp loại theo đúng quy ước ghi tắt như sau:
(không nhập nguyên chữ)
Loại Giỏi: G
Loại Khá: K
Loại Trung bình: Tb
Loại Yếu: Y
Loại Kém: Kém

"4) Đối với bảng tổng hợp HKI, HKII, CN: cần phải nhập xếp loại Hạnh kiểm theo đúng quy ước ghi tắt như sau:"
(không nhập nguyên chữ)
Loại Tốt: T
Loại Khá: K
Loại Trung bình: Tb
Loại Yếu: Y

5) Đối với trang TK.SNN: cần phải nhập đầy đủ số ngày nghỉ của Học sinh theo từng tháng.

* Chú ý:

"* Khi cập nhật dữ liệu cho bảng tính, không được coppy dữ liệu từ những bảng tính khác sang vì việc làm này sẽ làm "
cho bảng tính xuất hiện những chổ lỗi khó phục hồi lại được như cũ.
"* Khi cập nhật số thập phân, cần định dạng dấu phân cách thập phân là dấu chấm và sử dụng đúng "
Dấu chấm thập phân ở bàn phím số để tránh bị lỗi ở bảng thông kê cuối phiếu điểm.
Cách định dạng dấu chấm thập phân theo các bước sau:
+ Tools/options/international
+ Bỏ dấu chọn tại use system separatosr
+ Tại ô Decimal separator chọn dấu chấm (.)
+ "Tại ô Thousands separator chọn dấu phẩy (,)"
+ Chọn OK