Bảng

Bảng (Table) là tập hợp các ô (Cells) được tổ chức thành hàng Row và cột (Column). Trong các ô có thể chứa văn bản và đồ hoạ.

Cách 1: Sử dụng Menu
Đặt con trỏ tại nơi cần tạo bảng
Table ?Insert Table
Xác định số cột trong mục Number of columns và số hàng trong mục Number of rows.
Xác định bề rộng của mỗi cột trong mục Fixed Column width, nếu chọn Auto thì bề rộng các cột được chia đều bằng bề rộng của trang văn bản.
Nhấn OK
Cách 2: Sử dụng biểu tượng
Chọn biểu tượng Insert Table
Di trỏ chuột để chọn số cột và số dòng tương ứng rồi thả tay
Cách 3: vẽ tự do
Chọn biểu tượng Draw Tables trên thanh công cụ Tables and Borders
Con trỏ chuyển sang hình cây bút rê chuột để vẽ
Nhắp trỏ lại vào biểu tượng Draw Tables để kết thúc







a. Di chuyển con trỏ trong bảng
b. Các thao tác chọn trong bảng
Chọn một ô:
Để con trỏ trong ô gõ Shift - End
Nhắp trỏ chuột tại ô đó.
Chọn một hàng:
Đặt con trỏ tại hàng đó vào menu Table - Select Row
để con trỏ chuột đầu hàng (phía ngoài) khi thấy trỏ chuột thành mũi tên màu trắng thì nhấp.
Chọn một cột:
Di chuyển con trỏ chuột lên mép trên của cột đến khi thấy mũi tên chỉ xuống (?) thì nhắp chuột,
menu Table - Select Column
Chọn nhóm ô trong bảng:
Chọn ô đầu tiên di mũi tên chuột đến ô cuối giữ Shift rồi nhắp chuột
giữ Shift rồi dùng các phím mũi tên để chọn
Rê chuột để chọn.
Muốn chọn toàn bộ bảng:
Đưa con trỏ vào trong bảng (Table - Select Table )
Nhắp vào góc trái của bảng tại vị trí
Rê chuột để chọn
c. Thay đổi kích thước hàng, cột trong bảng:
Dùng chuột: Đưa trỏ chuột vào cạnh cần điều chỉnh (biên phải của cột hay biên của hàng), trỏ chuột biến thành mũi tên hai chiều thì giữ phím trái và rê để điều chỉnh
Dùng Menu:
Chọn ô, các hàng hay các cột cần định lại kích thước
Chọn menu Table?Table Properties?chon trang Row hoặc trang Column
d. Cách nhập và trình bày dữ liệu trong bảng
Đưa con trỏ vào ô cần nhập dữ liệu, nhập nội dung vào, có thể định dạng lại nội dung trong bảng bằng các thao tác như văn bản
Một ô có đặc tính gần giống như một Textbox, ta cũng có thể đổi hướng hiển thị dữ liệu bằng cách:
Chọn ô cần thay đổi dữ liệu
Format - Text Direction...
Nhắp chuột chọn kiểu trình bày dữ liệu trong mục Orientation.

e. Chèn, xóa cột hay hàng
+ Chèn hàng hay cột :
Chọn hàng hay cột
Table - Inssert Row (chèn hàng) hay Table - Inssert Column (chèn cột),
+ Xóa bảng, hàng hay cột
Chọn bảng, hàng hay cột cần xóa
Table?Delete ?Table (xoá bảng), Row (xóa hàng), Column (xóa cột) hay cells (xoá ô)
f. Nhập và tách ô :
Nhập nhiều ô thành một ô
Chọn các ô cần nhập chung với nhau
Table - Merge Cell hoặc nhập phải chuột chọn merge Cells
Tách một ô thành nhiều ô :
Chọn ô cần tách
Vào menu Table - Split Cell hoặc nhấp phải chuột chọn Split Cells. trong hộp hội thoại Split Cell:
Xác định số cột cần tách trong khung Number of Column
Xác định số hàng cần tách trong khung Number of Row
Nhấn nút OK
g. Chia bảng :
Muốn chia một bảng thành 2 bảng :
Di chuyển con trỏ đến dòng muốn tách thành bảng thứ 2
Chọn Table - Split Table
h. Tạo tiêu đề cho bảng:
Có thể một bảng chiểm nhiều trang, khi in sang trang mới không có tiêu đề của các cột, do đó phải định lại tiêu đề cho bảng :
Chọn hàng tiêu đề
Table - Headings Row Repeat
Muốn bỏ tạo tiêu đề ta chọn lại như trên
Các dòng trong bảng có thể được sắp xếp theo thứ tự dựa vào giá trị của một hay nhiều cột nào đó. Muốn sắp xếp dữ liệu trong bảng ta thực hiện như sau:
Chọn bảng cần sắp xếp
Table - Sort, trong hộp hội thoại chọn:

Sort by: Chọn cột sắp xếp chính (khóa chính),
Then by: Chọn cột sắp xếp phụ (khóa phụ )
Type: Xác định kiểu dữ liệu : Ký tự (text), số (number), ngày (date)
Ascending: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần
Descending: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần
Header row: Khi sắp xếp không sắp xếp dòng đầu tiên
No header row: Sắp xếp cả dòng đầu tiên

1. Tính tổng trên cột
đưa con trỏ đến ô cần trinh bày kết qua trên cột tương ứng
Table - Formula : Trong hộp hội thoại Formula mặc nhiên xuất hiện hàm SUM(ABOVE)
ẹịnh dạng lại kiểu trinh bày dạng số trong khung Format number.
Nhấn OK
2 Tính tổng trên dòng:
Đưa con trỏ đến cuối ô cần trình bày kết quả.
Table - Formula, Word gọi hàm SUM(LEFT)
ẹịnh dạng lại kiểu trình bày dạng số trong khung Format number.
Nhấn OK
Chú ý:
Khi tính tổng trên một cột hay trên một hàng, đến cột hay hàng khác ta không cần phải vào menu để gọi hàm nữa mà chỉ cần sao chép kết quả ở hàng hay cột đã tính xong sang, sau đó chọn kết quả vừa dán sang và nhấn F9 WORD sẽ tự động tính lại công thức cho phù hợp với hàng hay cột mới
Để chỉnh vị trí tương đối của cả bảng trên trang:
Chọn toàn bộ bảng (bằng cách kéo thả chuột hay thực hiện lệnh Table? Select? Table
Chọn Table?Table Properties..
Nháy trang Table và chọn một trong các nút tương ứng trong ô Alignment
Để tạo đường biên, ta chọn đối tượng trong bảng cần
chọn đường biên:
Nếu là bảng, chỉ cần đặt con trỏ vào một vị trí trong bảng
Nếu đó là một hoặc một nhóm các ô, trước tiên cần chọn các ô đó và thực hiện các thao tác sau:
Chọn lệnh Format ?Borders and Shading..
Chọn trang Borders
Chọn kiểu tô ở mục Setting
Chọn kiểu đường biên ở mục Style
Chọn màu và độ đậm ở mục Color và mục Width
Chọn biên cần tô ở mục Apply to
Nháy OK
Để tạo nhanh đường biên cho các ô trong bảng hay toàn bảng chúng ta có thể sử các cách sau:
Sử dụng nút lệnh (Outside Border) trên thanh công cụ Formatting
Sử dụng thanh công cụ Tables and Borders
Thao tác nhanh