Bai9_tin12

Bài 9:
Báo cáo và kết xuất báo cáo
1.Khái niệm báo cáo .
a. Khái niệm
- Báo cáo là công cụ của Access dựa trên bảng và mẫu hỏi để:
+ Hiển thị thông tin.

+ Tổng hợp, phân nhóm dữ liệu.

+ Tổ chức in ấn.

b.Các yếu tố cần xác định khi tạo báo cáo
+ Các thông tin cần kết xuất.

+ Nguồn dữ liệu được đưa vào báo cáo.

+ Dữ liệu cần gộp nhóm.

c. Ưu điểm

+Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp và tính tổng theo nhóm những tập hợp dữ liệu lớn.

+Trình bày nội dung văn bản theo mẫu qui định.
2. Tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Tại cửa sổ CSDL
Bước 1:- Nháy chuột tại Reports
- Nháy đúp chuột tại Create reports by using wizard.
1. Nháy chuột chọn
2. Nháy đúp chuột tại
Bước 2: Chọn nguồn dữ liệu cho báo cáo
1. Bảng/ mẫu hỏi chứa thông tin
2.Chọn các trường đưa váo báo cáo
+ Chọn bảng và mẫu hỏi cần đưa vào báo cáo tại mục: Tables/ Queries
+Chọn các trường xuất hiện trên báo cáo tại mục: Available Fields
+Nháy Next
3. Nháy chuột tại
Bước 3: Chọn trường dữ liệu cần gộp nhóm
+ Chọn trường cần gộp nhóm.
(Nháy đúp chuột tại tên trường)
+Nháy Next.

1. Nháy đúp chuột tại tên trường
2. Nháy chuột tại
Bước 4: Xác định các trường dữ liệu cần sắp xếp và tính toán.
+Xác định trường dữ liệu cần sắp xếp và cách sắp xếp
+Xác định yêu cầu thống kê theo nhóm:
- Nhấn chuột tại: Summary options..
- Chọn hàm thống kê theo yêu cầu.
- Nhấn OK
+ Nhấn Next.
2. Nháy chuột
3.Các hàm TK
4. Nháy chuột
Bước 5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày cho báo cáo
+Chọn cách bố trí cho báo cáo.
+Nháy Next.
+Chọn kiểu trình bày cho báo cáo.
+Nháy Next.
1. Các cách bố trí
2.Nháy chuột
3. Các kiểu trình bày
2.Nháy chuột
Bước 6: Đặt tên cho báo cáo
+ Đặt tên cho báo cáo.
+ Nháy Finish.
1.Tên báo cáo
2. Nháy chuột
Hệ thống kiến thức
Bài tập 2: (T74 – SGK)
Với CSDL QuanLi_HS, trước khi tạo báo cáo thống kê học sinh có điểm trung bình môn tin học từ 8.5 trở lên theo tổ. Em hãy đưa ra các câu hỏi và câu trả lời tương ứng để xây dựng báo cáo trên.

Câu hỏi 1:

Báo cáo được tạo ra với mục đích gì?



=>Thống kê các học sinh có điểm trung bình môn Tin >=8.5.
Câu hỏi 2:

Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?


=> Bảng HOC_SINH và các trường:Ma_so, Ho_dem, Ten, Tin, To.
Câu hỏi 3:

Sử dụng trường nào để gộp nhóm ?



=> Trường To.
Về nhà

1. Học bài cũ.

2. Xem trước bài tập thực hành 8.