Bai9

Tuần:08(HK II) Tiết:34 Ngày dạy:05/03/2013
Bài 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
MỤC TIÊU BÀI HỌC:
Kiến thức:
Biết khái niệm báo cáo và vai trò của nó
Biết các bước lập báo cáo.Biết cách lưu trữ và in báo cáo.
Kĩ năng
Tạo đuợc báo cáo bằng thuật sĩ. Thực hiện được lưu trữ và in báo cáo
Thái độ:Có thái độ đúng đắn về những vấn đề đạo đức liên quan đến việc sử dụng máy tính
NỘI DUNG HỌC TẬP
Tạo đuợc báo cáo bằng thuật sĩ. Thực hiện được lưu trữ và in báo cáo
Biết khái niệm báo cáo và vai trò của nó
Biết các bước lập báo cáo.Biết cách lưu trữ và in báo cáo.
CHUẨN BỊ CHO BÀI HỌC:
Giáo viên: Chuẩn bị máy vi tính, máy chiếu, giáo án giảng dạy, slide bài giảng.
Học sinh:Tài liệu là Sách Giáo Khoa Tin Học lớp 12, tập ghi chép..
TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
Ổn định tổ chức, kiểm diện:Kiểm tra hiện trạng lớp: nghe cán bộ lớp báo cáo sĩ số lớp
Kiểm tra bài cũ: Em hãy nêu các bước tạo mẩu hỏi và các cách thực hiện ? HS trả lời
3. Tiến trình bài học:
Hoạt động của giáo viên và học sinh
Nội dung

Hoạt động 1

GV: Sau mỗi kỳ thi ta phải làm các báo cáo về tình hình chất lượng của kỳ thi, hoặc báo cáo tình hình bán hàng của một cửa hàng.
Và công việc báo cáo chúng ta phải thực hiện và gặp thường xuyên trong cuộc sống. Vậy theo em báo cáo là gì?
HS: trả lời
GV. Trong các bài trước ta có thể định dạng và in các bảng và mẫu hỏi. Biểu mẫu không chỉ để xem, sửa đổi dữ liệu mà còn dùng để in dữ liệu từ bảng


GV: Theo em với những báo cáo như trên giúp chúng ta những điều gì?( ưu điểm của báo cáo
HS:trả lời, học sinh khác bổ sung
GV: Để tạo một báo cáo, cần trả lời cho các câu hỏi sau:
- Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
- Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
- Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?


Hoạt động 2
GV: giới thiệu từng bước tạo báo cáo
HS: chú ý trên máy chiếu


GV: chiếu kết quả của báo cáo trên máy chiếu
HS: quan sát
GV: nhấn mạnh lưu ý và chỉnh sửa trực tiếp trên máy chiếu
1. Khái niệm báo cáo
Báo cáo là hình thức tốt nhất để tổng hợp và trình bày dữ liệu cần in ra theo khuôn dạng
Ví dụ: Từ bảng điểm trong CSDL SODIEM_GV, giáo viên có thể tạo một báo cáo thống kê từng loại điểm thi học kì (mỗi loại chiếm bao nhiêu phần trăm)
Báo cáo dùng để:
- Thể hiện sự so sánh, tổng hợp thông tin từ các nhóm DL
- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu qui định
Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:
- Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì?
- Dữ liệu từ những bảng và mẩu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
- Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
-Trang báo cáo nháy đúp vào Create report using Wizard.
-Trong hộp thoại Report Wizard chọn thông tin đưa vào báo cáo:
+ Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục Tables/Queries.
+ Chọn lần lượt các trường cần thiết từ ô Available Fields sang ô Selected Fields.
+ Trong ví dụ của chúng ta, chọn BANG_DIEM và chọn tất cả 3 trường. Nháy Next để sang bước tiếp theo.
-Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo. Nháy đúp vào trường TO để nhóm theo tổ .Nháy Next.
- Chỉ ra (các) trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi.
+Sắp xếp HOTEN theo bảng chữ cái.
+Trong Summary Options chọn cách tổng hợp bằng đánh dấu vào Avg để tính trung bình theo tổ và nháy vào Calculater percent of total for sum để tính phần trăm của tổng mỗi nhóm so với tổng toàn thể. Nháy Next.
- Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trình bày báo cáo.
- Bước cuối cùng. Gõ tên cho báo cáo rồi chọn một trong hai tùy chọn :
+ Xem báo cáo (Preview the report).
+ Sửa đổi thiết kế báo cáo (Midify the report’s design).
- Sau cùng nháy Finish để kết thúc việc tạo báo cáo.

Lưu ý:
Khi đang trong chế độ thiết có thể nháy nút Preview để xem kết quả