Bài TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO MANG THÍT
TRƯỜNG THCS TÂN LONG
Nhiệt liệt chào mừng
quý thầy cô về dự giờ
tiết dạy tốt, môn Tin học Lớp 91
Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ

Giáo viên: HUỲNH VĂN NGHIỆM
Năm học: 2014 - 2015
www.themegallery.com
Company Name
Nhắc lại kiến thức cũ
Câu hỏi: Cho 1 văn bản, em hãy nêu cách thực hiện các thao tác trình bày trang văn bản để định dạng lại trang văn bản:
- Chọn trang đứng và khoảng cách các lề như sau:
+ Lề trên 2 cm
+ Lề dưới 2 cm
+ Lề trái 3 cm
+ Lề phải 1.5 cm
- Muốn xem trước khi in ta thực hiện như thế nào?
- Để trở về chế độ xem bình thường ta nháy nút lệnh gì?
www.themegallery.com
Company Name
Các em hãy quan sát đoạn văn bản bên cạnh và cho biết văn bản này có những lỗi chính tả nào?
Người ta đi cáy lấy công

Tôi nay đi cáy còn trong nhiều bề

Trong trời, trong đất, trong mây

Trong mưa, trong nắng, trong ngày, trong đêm.
www.themegallery.com
Company Name
Vậy ở đây có từ “cáy” sai thì ta sửa nhanh vì chỉ có 2 từ, ngoài ra còn từ “trong” sai vậy từ “trong” có rất nhiều, như thế ta làm sao để sửa nhanh. Nếu như chúng ta cứ di chuyển con trỏ đến rồi sửa thì mất rất nhiều thời gian thậm chí còn có thể bỏ sót. Do đó trong phần mềm soạn thảo văn bản Word 2003 đã cho chúng ta một công cụ hỗ trợ việc tìm kiếm và thay thế rất nhanh chóng và chính xác. Vậy để biết những tính năng hữu ích của công cụ tìm kiếm và thay thế trong Word là những gì? Ta sẽ đi vào bài mới “Tìm kiếm và thay thế”.
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ











Tìm phần văn bản
- Chọn lệnh Edit  Find
Để tìm phần văn bản ta thực hiện như thế nào?
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Tìm phần văn bản
Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
Để tìm phần văn bản ta thực hiện như thế nào?
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Tìm phần văn bản:

- Thực hiện các bước sau:
Gõ nội dung cần tìm.
Nháy Find Next để tìm.

www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ




1. Tìm phần văn bản
Các em cho biết cách tìm này như thế nào so với cách tìm thủ công?
Vậy em nào có thể trình bày lại cách tìm từ “trong”?
Em hãy nêu lại từng bước mà bạn đã thực hiện?
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ





1. Tìm phần văn bản
Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (dãy kí tự) nào đó trong văn bản.
* Cách sử dụng hộp thoại Find:
- Chọn lệnh Edit  Find
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
1. Tìm phần văn bản
Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
- Thực hiện các bước sau:
Gõ nội dung cần tìm.
Nháy Find Next để tìm.
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Quan sát lại các bước lần nữa, ghi nhớ.
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
1. Tìm phần văn bản
Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (một dãy kí tự) trong văn bản.
* Cách sử dụng hộp thoại Find:
- Chọn lệnh Edit  Find
Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
- Thực hiện các bước sau:
* Gõ nội dung cần tìm vào ô Find what.
* Nháy Find Next để tìm.
- Từ hoặc kí tự tìm được sẽ được hiển thị trên màn hình dưới dạng bị "bôi đen". Nếu muốn ta có thể nháy chuột lên văn bản để sửa.
- Nháy Find Next để tiếp tục tìm, nháy Cancel để bỏ qua (kết thúc).
Từ hoặc kí tự tìm được sẽ được hiển thị trên màn hình nhu thế nào?
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Quan sát lại các bước lần nữa, và thực hiện tìm kiếm từ “trong” trong bài Đi cấy ?
* Cách sử dụng hộp thoại Find:
-Chọn lệnh Edit  Find
Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
- Thực hiện các bước sau:
* Gõ nội dung cần tìm vào ô Find what.
* Nháy Find Next để tìm.
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
1. Tìm phần văn bản
Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (một dãy kí tự) trong văn bản.
* Cách sử dụng hộp thoại Find:
-Chọn lệnh Edit  Find
Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
- Thực hiện các bước sau:
* Gõ nội dung cần tìm vào ô Find what.
* Nháy Find Next để tìm.
Sau khi đã tìm hiểu nội dung thứ nhất của bài ta thấy lợi ích của việc tìm kiếm khá quan trọng trong việc soạn thảo văn bản và một nội dung nửa mà ta sắp tìm hiểu tiếp theo đây cũng không kém phần quan trọng đó là “Thay thế”.
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
1. Tìm phần văn bản
2. Thay thế
Ví dụ:
Người ta đi cáy lấy công
Tôi nay đi cáy còn trong nhiều bề
Trong trời, trong đất, trong mây
Trong mưa, trong nắng, trong ngày, trong đêm.
Tính năng thay thế giúp chúng ta điều gì?
Tính năng thay thế giúp tìm nhanh dãy kí tự trong văn bản và thay thế dãy kí tự tìm được bằng một dãy kí tự khác.
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
1. Tìm phần văn bản
2. Thay thế
Từ ví dụ trên thầy sẽ làm thử cách thay thế từ “cáy” bằng từ “cấy” cho các em xem.
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
1. Tìm phần văn bản
2. Thay thế
Chọn Edit Replace
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
1. Tìm phần văn bản
2. Thay thế
Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
1. Tìm phần văn bản
2. Thay thế
- Thực hiện các bước sau:
Gõ nội dung cần thay thế.
Gõ nội dung thay thế.
Nháy nút Find Next để tìm
Nháy Replace để thay thế
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
1. Tìm phần văn bản
2. Thay thế
Các em hãy cho biết cách sửa lỗi trên như thế nào?
Tương tự như vậy 1 bạn hãy lên thay thế từ đánh máy sai chính tả trong bài thơ Tre xanh của Nguyễn Duy “che” thay = từ “tre”.
Vậy các em nêu lại các bước mà bạn vừa mới thực hiện để tìm kiếm và thay thế?
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Quan sát lại các bước lần nữa, ghi nhớ.
Để thực hiện thay thế ta làm như thế nào?
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
2. Thay thế
Tính năng thay thế giúp tìm nhanh dãy kí tự trong văn bản và thay thế dãy kí tự tìm được bằng một dãy kí tự khác.
* Để thực hiện thay thế ta làm như sau:
1. Tìm phần văn bản
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
1. Tìm phần văn bản
2. Thay thế
- Chọn Edit Replace …
Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện
Thực hiện các bước sau:
Gõ nội dung cần thay thế Find what.
Gõ nội dung thay thế Replace with.
Nháy nút Find Next để tìm
Nháy Replace để thay thế
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
1. Tìm phần văn bản
2. Thay thế
Quan sát lại các bước lần nữa, ghi nhớ.
www.themegallery.com
Company Name
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
Tìm phần văn bản
- Chọn lệnh Edit  Find  Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
- Thực hiện các bước sau:
Gõ nội dung cần tìm Find what.
Nháy Find Next để tìm.
2. Thay thế
Tính năng thay thế giúp tìm nhanh dãy kí tự trong văn bản và thay thế dãy kí tự tìm được bằng một dãy khác.
* Để thực hiện thay thế ta làm như sau:
- Chọn Edit Replace Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện
- Thực hiện các bước sau:
Gõ nội dung cần thay thế Find what.
Gõ nội dung thay thế Replace with.
Nháy nút Find Next để tìm
Nháy Replace để thay thế
www.themegallery.com
Company Name
Củng cố:

Câu 1. Em có thể dùng lệnh Find trong bảng chọn Edit để tìm các đối tượng nào trong văn bản?
a) Một kí tự, một từ hay cụm từ bất kì.
b) Các dấu cách.
c) Mọi từ được định dạng theo kiểu chữ nghiêng
d) Tất cả các đối tượng nói trên.
www.themegallery.com
Company Name
Củng cố:

Câu 2. Sau khi sử dụng lệnh Find trong bảng chọn Edit để tìm được một từ, muốn tìm cụm từ tiếp theo, em thực hiện ngay thao tác nào dưới đây?
a) Nháy nút Find Next.
b) Nháy nút Next.
c) Nhấn phím Enter.
d) Nhấn phím Space (phím cách).
www.themegallery.com
Company Name
Củng cố:

Câu 3. Công cụ nào của chương trình soạn thảo Word cho phép ta tìm nhanh các cụm từ trong văn bản và thay thế cụm từ đó bằng cụm từ khác.
a) Lệnh Find trong bảng chọn Edit.
b) Lệnh Find and Replace trong bảng chọn Edit.
c) Lệnh Search trong bảng chọn File.
d) Lệnh Replace trong bảng chọn Edit.
W
www.themegallery.com
Company Name
Dặn dò
Nhớ các thao tác tìm kiếm và thay thế.
Trả lời các câu hỏi trong phần Câu hỏi và bài tập vào vở.
Xem trước bài "Thêm hình ảnh minh họa".
Xin chân thành cám ơn !
Tiết học đến đây là kết thúc!
Chúc quý thầy cô nhiều sức khỏe - thành công trong công tác.
Chúc các em học sinh chăm ngoan, học giỏi.