Bai tap thuc hanh 9 tiet 1

GIÁO ÁN

§: BT&TH Số 8-TạO BÁO CÁO (T1)
I. MỤC TIÊU
1. Về kiến thức:
- Biết khái niệm báo cáo và lợi ích của báo cáo trong công việc quản lí.
- Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản.
2. Về kỹ năng:
- Tạo được báo cáo bằng thuật sĩ
- Thực hiện được thao tác tạo báo cáo trong chế độ thiết kế, lưu trữ và in báo cáo.
3. Về thái độ:
- Học sinh ứng dụng các kiến thức đã học sau này vào thực tiễn công việc của mình.
II. PHƯƠNG PHÁP
Thực hành trên máy kết hợp sự hướng dẫn của giáo viên.
III. CHUẨN BỊ
Chuẩn bị:
* Giáo viên: Máy tính có cài đặt Access 2003, giáo án, các dụng cụ khác như máy chiếu Projector, một số báo cáo thường gặp trong thực tế.
* Học sinh: Vở ghi bài, một số dụng cụ phục vụ công tác học tập của mình.
IV.TIẾN TRÌNH DẠY HỌC
Ổn định tổ chức: Điểm danh
Kiểm tra bài cũ: Không.
Nội dung:
Hoạt động 1:Ôn tập lại kiến thức đã học.
HOẠT ĐỘNG CỦA GV VÀ HS
NỘI DUNG

GV: Nguồn dữ liệu nào đưa vào mẫu hỏi?
HS: Bảng HOC_SINH

GV: Các trường đưa vào mẫu hỏi?
HS: Ba trường: Ten, To, Toan

GV: Chọn trường nào để gộp nhóm?
HS: Trường To

GV: Chọn trường nào để sắp xếp các bản ghi?
HS: Trường Ten

GV: Để tính điểm trung bình điểm toán theo tổ nháy chuột vào Summary Options… Đánh dấu vào Avg tương ứng với trường Toan. Nháy OK.
Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.
Tạo báo cáo từ bảng HOC_SINH:
Nháy Create report by using wizard
Chọn bảng trong hộp Tables/Queries
Chọn trường đưa vào mẫu hỏi
Chọn trường để gộp nhóm
Chỉ ra trường để sắp xếp các bản ghi
Chọn cách bố trí
Chọn kiểu trình bày
Đặt tên cho báo cáo
Nháy Finish




* Khi đang ở chế độ thiết kế có thể nháy nút Preview để xem kết quả của báo cáo.


Hoạt động 2: Tạo báo cáo theo yêu cầu
HOẠT ĐỘNG CỦA GV VÀ HS
NỘI DUNG

GV mô tả đầy đủ về CSDL đã có (các bảng, mẫu hỏi, các trường trong bảng và mẫu hỏi), nêu đầy đủ nội dung yêu cầu của từng bài tập để HS định hướng rõ công việc cần làm
GV có thể chuẩn bị trước mẫu báo cáo theo yêu cầu của từng bài và hướng dẫn HS thực hiện.





Lưu ý: Tạo báo cáo bằng thuật sĩ thường chưa đạt yêu cầu về hình thức, thậm chí khó nhìn. GV cần lưu ý HS ngay từ khi khai báo cấu trúc bảng sao cho có dộ dài trường hợp lí.
VD: Trường Ten không quá 15 kí tự
Trường điểm nên để chế độ ít nhất (Single cho tính chất Field Size và 1 cho tính chất Decimal Place…)
Hướng dẫn HS chỉnh lại báo cáo trong chế độ thiết kế.
VD:
Để độ rộng các trường thích hợp
Với trường kiểu số chọn t/c Format là Fixed và 1 hoặc 2 chữ số thập phân
Chọn Font chữ tiếng Việt


SỦ DỤNG CSDL Quanli_HS TỪ CÁC BÀI THỰC HÀNH TRƯỚC.





Bài 1: Từ bảng HOC_SINH trong CSDL Quanli_HS, tạo một báo cáo để in ra danh sách các học sinh gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ. Hãy nhóm theo giới tính và tính số học sinh nam, học sinh nữ.
Mở CSDL “Quanli_HS”
Nháy đúp vào Create report by using wizard.
Chọn bảng HOC_SINH làm nguồn dữ liệu.
Chọn các trường: Hoten, Ngsinh, Diachi, GT đưa vào báo cáo
Chọn trường GT để gộp nhóm
Sắp xếp tên theo bảng chữ cái
Chọn cách bố trí và trình bày
Đặt tên và nháy vào Finish
Sử dụng hàm Count để đếm HS nam và nữ. Thêm ô Text Box vào phàn chân nhóm (GT Footer) và nhập: