Bai tap 1

Lập bảng tính với
EXCEL 2003 (B.2)
Bài 2
NHẬP DỮ LIỆU VÀ XỬ LÝ BẢNG TÍNH
1-  Các loại dữ liệu của Excel
2-  Cách nhập dữ liệu vào bảng tính
3-  Chọn khối dữ liệu
4-  Canh lề dữ liệu
5- Hiệu chỉnh dữ liệu
6- Điền dữ liệu vào trong một phạm vi
7- Tìm kiếm và thay thế dữ liệu
1- Các loại dữ liệu của Excel
Excel có những loại dữ liệu nào?
Excel có hai loại dữ liệu là:
1- Dữ liệu chuỗi:
- Là dữ liệu có dạng là một chuỗi ký tự.
Ví dụ: Họ tên: “Trần Văn Nam”
Địa chỉ: “123 Pasteur, Quận 3”
Chức vụ: “Trưởng phòng”
1- Các loại dữ liệu của Excel
Excel có những loại dữ liệu nào?
2- Dữ liệu loại giá trị:
- Gồm các loại sau:
+ Dạng số 15,764.12
+ Dạng ngày 04/15/1996
+ Dạng giờ 02:30 pm
+ Dạng công thức =(A5 + B2)/5
+ Dạng hàm =Sum(F4:F12)
2- Cách nhập dữ liệu vào bảng tính
Nhập dữ liệu vào bảng tính như thế nào?
- Dịch chuyển đến ô cần nhập
- Nhấp F2 (hoặc nhấp đúp trên ô cần nhập)
- Nhập dữ liệu theo quy định của từng loại dữ liệu
- Kết thúc việc nhập bằng các cách sau:
 Nhấn Enter
 Nhấn Ctrl-Enter
 Click chuột trên Enter button
 Di chuyển dấu chọn đến ô khác.
3- Chọn khối dữ liệu
Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào?
1- Chọn một ô:
- Nhấp chuột tại ô đó, hoặc :
- Dùng các phím mũi tên để di chuyển dấu chọn đến ô đó.
3- Chọn khối dữ liệu
Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào?
2- Chọn một nhóm ô liên tiếp nhau:
- Chuyển dấu chọn đến ô đầu tiên của nhóm
- Chọn một trong các cách sau :
+ Kéo chuột đến ô ở góc dưới phải của nhóm
+ Nhấn Shift và nhấp chuột trên ô cuối của nhóm
+ Nhấn Shift và dùng các phím mũi tên để chọn khối.
3- Chọn khối dữ liệu
Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào?
3- Chọn một nhóm ô không liên tiếp nhau :
- Chọn ô đầu tiên của nhóm.
- Giữ phím Ctrl và nhấp (click) hoặc kéo (drag) chuột trên các ô muốn chọn khác.
3- Chọn khối dữ liệu
Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào?
4- Chọn một hoặc nhiều cột:
- Chọn một cột: Click chuột nút chữ cái của cột.
- Chọn nhiều cột liên tiếp: Drag chuột trên các cột cần chọn.
- Chọn nhiều cột không liên tiếp:
+ Chọn cột đầu tiên.
+ Giữ phím Ctrl và Click (hoặc drag) chuột trên các cột khác.
3- Chọn khối dữ liệu
Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào?
5- Chọn một hoặc nhiều dòng:
- Chọn một dòng: Click chuột trên nút số dòng cần chọn.
- Chọn nhiều dòng liên tiếp: Drag chuột tại các ô số dòng cần chọn.
- Chọn nhiều dòng không liên tiếp:
+ Chọn dòng đầu tiên.
+ Giữ phím Ctrl và click (hoặc drag) chuột trên các dòng còn lại.
3- Chọn khối dữ liệu
Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào?
6- Chọn toàn bộ bảng tính: chọn một trong hai cách:
- Nhấn Ctrl - A, hoặc :
- Click chuột trên nút ở góc trên trái của Worksheet (giao của các biên dòng và cột).
3- Chọn khối dữ liệu
Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào?
7- Hủy bỏ sự chọn lựa: Chọn một trong hai cách :
- Nhấp chuột tại một vị trí bất kỳ trên bảng tính.
- Dùng các phím di chuyển để dời ô lựa chọn đến vị trí khác.
4- Canh lề dữ liệu
Canh lề dữ liệu cho từng ô như thế nào?
- Chọn các ô cần canh lề.
- Chọn lệnh Format / Cells / Alignment
- Chọn các kiểu canh lề cho dữ liệu.
- OK.
4- Canh lề dữ liệu
Canh lề dữ liệu cho một khối ô như thế nào?
- Nhập dữ liệu ở ô đầu tiên của khối ô cần canh lề
- Chọn khối ô cần canh lề
- Chọn lệnh Format / Cells / Alignment
- Chọn Horizontal / Center Across Selection
- OK.
Hoặc nhấn nút sau:

5- Hiệu chỉnh dữ liệu
Làm thế nào để sửa đổi dữ liệu?
- Chuyển đến ô cần thay đổi dữ liệu
- Nhấn F2 hoặc nhấp đúp
- Sửa dữ liệu
- Nhấn Enter ( hoặc Shift-Enter).
5- Hiệu chỉnh dữ liệu
Làm thế nào để xóa dữ liệu?
- Chọn các ô cần xóa dữ liệu.
- Nhấn phím Del hoặc Ctrl-Del.
5- Hiệu chỉnh dữ liệu
Làm thế nào để phục hồi dữ liệu ?
Chọn một trong các cách sau:
- Chọn lệnh Edit / undo clear
- Nhấn Ctrl-Z
- Nhấp trên biểu tượng undo ở thanh công cụ chuẩn.
5- Hiệu chỉnh dữ liệu
Làm thế nào để sao chép dữ liệu ?
- Chọn ô hoặc nhóm ô cần sao chép
- Chọn lệnh Edit/Copy
- Chọn ô (hoặc ô đầu của nhóm) cần chép đến
- Chọn lệnh Edit/Paste
* Có thể sao chép nhanh bằng cách dùng phím Ctrl + Drag Border.
5- Hiệu chỉnh dữ liệu
Làm thế nào để sao chép đặc biệt dữ liệu ?
- Chọn ô hoặc nhóm ô cần sao chép
- Chọn lệnh Edit/Copy
- Chọn ô (hoặc ô đầu của nhóm) cần chép đến
- Chọn lệnh Edit/Paste Special
- Thực hiện các tuỳ chọn
- Nhấn nút OK.
5- Hiệu chỉnh dữ liệu
Làm thế nào để di chuyển dữ liệu ?
- Chọn ô hoặc nhóm ô cần chuyển đi
- Chọn lệnh Edit/Cut
- Chọn ô (hoặc ô đầu của nhóm) cần đặt dữ liệu.
- Chọn lệnh Edit/Paste
* Có thể di chuyển nhanh bằng cách dùng drag border.
6- Điền dữ liệu trong một phạm vi
Làm thế nào để điền dữ liệu cùng nội dung?
Ø  Cách 1:
- Nhập dữ liệu vào ô đầu tiên của phạm vi
- Chọn phạm vi để thực hiện
- Chọn lệnh Edit/Fill
- Chọn các cách điền dữ liệu.
Ø  Cách 2:
- Chọn phạm vi cần điền
- Nhập nội dữ liệu cho ô đầu tiên
- Nhấn Ctrl-Enter.
6- Điền dữ liệu trong một phạm vi
Làm thế nào để điền dữ liệu có nội dung tăng, giảm?
Dùng chuột (Mouse)
- Điền dữ liệu vào ô đầu (nếu loại số thì phải chọn 2 ô đầu) của cùng vùng cần điền.
- Chọn ô dữ liệu (nếu loại số phải chọn 2 ô)
- Drag góc dưới phải đến vị trí cuối cần điền.
- Nhả chuột.
6- Điền dữ liệu trong một phạm vi
Làm thế nào để điền dữ liệu có nội dung tăng, giảm?
Dùng thực đơn
- Nhập giá trị vào ô đầu tiên của phạm vi
- Chọn phạm vi thực hiện
- Chọn lệnh Edit / Fill / Series
- Thực hiện các tuỳ chọn
+ Series in: Điền thứ tự theo dòng hoặc cột
+ Type: Kiểu điền dữ liệu
+ Date: Điền dữ liệu ngày
+ Trend: Hướng tăng ( : tăng ;  : giảm )
+ Step value: Giá trị bước nhảy
+ Stop value: Giá trị kết thúc
- Nhấn nút OK.
7- Tìm kiếm, thay thế dữ liệu
Làm thế nào để tìm kiếm dữ liệu trong một phạm vi?
- Chọn phạm vi cần tìm kiếm
- Chọn lệnh Edit/Find
- Chọn các thông số
- Thực hiện tìm kiếm
+ Find next: Tìm xuôi
+ Shift + find next: Tìm ngược.
7- Tìm kiếm, thay thế dữ liệu
Làm thế nào để thay thế dữ liệu trong một phạm vi?
- Chọn phạm vi cần tìm và thay
- Chọn lệnh Edit/Replace
- Chọn các thông số
- Thực hiện tìm và thay
+ Find next: Tìm tiếp , bỏ qua ô hiện tại
+ Replace: Thay thế ô hiện tại và tìm ô tiếp theo
+ Replace all: Thay thế tất cả.
* Lưu ý: Nếu không nhập dữ liệu vào mục Replace with, Excel sẽ thay thế chuỗi rỗng.
THỰC HÀNH
Nhập số liệu cho các bảng tính 4, 5, 6 trong tài liệu thực hành