Bai giang Word (T2)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
TRUNG TÂM TIN HỌC
WoRD
Chương 1: TỔNG QUAN
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
Chương 3: BẢNG (TABLE)
Chương 4: MỤC LỤC
Chương 5: TRỘN VĂN BẢN
Chương 6: ÔN TẬP
NỘI DUNG MÔN HỌC
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
Định dạng văn bản
Trình bày trang và màn hình
Hiệu chỉnh và trang trí văn bản

I. Định dạng văn bản
I.1. Định dạng ký tự
Bôi đen khối văn bản cần định dạng
Chọn Format Font hoặc Ctrl+D
Font: Chọn Font chữ
Font Style: Chọn kiểu chữ
Size: Chọn cỡ chữ
Font Color: Chọn màu chữ
Các phím thay đổi kiểu chữ
Ctrl + B: chữ in đậm
Ctrl + I: chữ in nghiêng
Ctrl + U: chữ in gạch chân
Shift + F3: chuyển đổi chữ in hoa/thường và ngược lại

Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
I.2. Các phím canh lề văn bản
CTRL+L: Canh bên trái
CTRL+R: Canh bên phải
CTRL+E: Canh ở giữa
CTRL+J: Canh hai bên
Thiết lập và sử dụng phím Tab
Có thể dùng các nút trên thanh công cụ để canh lề
Hoặc dùng các Tag trên thanh Ruler

Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
I.3. Định khoảng cách giữa các đoạn văn bản và các dòng trong đoạn văn bản
Chọn Format Paragraph Indents and Spacing
Chọn khối văn bản  kích chuột phải  chọn Paragraph

Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
I.4. Thiết lập Bullets (đánh dấu đầu dòng) và Numbering (đánh dấu chỉ mục)
Đặt con trỏ tại đoạn văn bản cần đánh dấu đầu dòng  chọn FormatBullets and Numbering
Thiết lập nút cần chọn ở thẻ Bulleted
Hoặc chọn các kiểu đánh số chỉ mục ở thẻ Numbered

Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
I.5. Chia cột văn bản
Chọn khối văn bản cần chia
Chọn FormatColumns

Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
I.6. Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
Đặt con trỏ đầu đoạn văn bản cần tạo
Chọn FormatDrop Cap

Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
I.7. Tạo khung và nền văn bản
Chọn đoạn văn bản cần thực hiện
Chọn FormatBorders and Shading
Chọn thẻ Border để tạo khung đoạn văn bản
Chọn thẻ Page Border để tạo khung cho trang văn bản
Chọn thẻ Shading để tạo nền đoạn văn bản
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
I.8. Sao chép định dạng của đoạn văn bản
Chọn vùng văn bản mẫu
Kich chuột vào nút Format Painter trên thanh công cụ (hình cái chổi sơn)
Rê chuột lên vùng văn bản cần sao chép

Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
II. Trình bày trang và màn hình
II.1. Định dạng trang (Page Setup)
Định dạng lề: chọn File Page Setup Margin
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
Định khổ giáy in và hướng in: chọn File Page Setup Paper Size

Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
II.2. Tạo header và footer
Chọn View Header and Footer: Gõ vào nội dung hoặc chèn vào các trường như: ngày, số trang, …

Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
II.3. Đánh số trang
Chọn InsertPage Numbers

Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
II.4. Trình bày màn hình
Các kiểu xem trong tài liệu
Normal: Chế độ bình thường
Web Outline: Chế độ xem giống như trang web
Print Layout: Hiển thị giống như lúc in ra
Outline: Chế độ xem các mục tiêu đề lớn
Xem toàn màn hình
Chọn ViewFull Screen
Nhấn Esc hoặc Close Full Screen để trở lại màn hình củ
Phóng to/thu nhỏ màn hình:Chọn Viewoom hoặc chọn biểu tượng Zoom trên thanh công cụ
Hiển thị tài liệu trước khi in: Chọn nút Print Preview trên thanh công cụ


Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
III. Hiệu chỉnh và trang trí văn bản
III.1. Nhập tự động
Sử dụng AutoCorrect: Giúp tăng tốc độ nhập liệu bằng cách thay thế một đoạn văn bản bằng các ký tự đại diện dễ nhớ
Chọn ToolsAutoCorrect
Sử dụng AutoText: Nội dung thay thế lớn hơn và đa dạng hơn AutoCorrect
Chọn InsertAutoTextAutoCorrect
Khi sử dụng gõ ký tự đại diện rồi nhấn F3

Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
III.2. Chèn ký tự đặc biệt
Đưa con trỏ đến nơi cần chèn
Chọn InsertSymbol

Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
III.3. Chèn WordArt tạo hiệu ứng văn bản
Đưa con trỏ đến nơi cần chèn
Chọn biểu tượng InsertPicture WordArt hoặc trên thanh Drawing

Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
III.4. Chèn hình ảnh
Đưa con trỏ đến nơi cần chèn
Chọn InsertPictureClip Art hoặc From File
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
III.5. Chèn hộp văn bản
Chọn InsertText Box hoặc biểu tượng Text Box trên thanh Drawing
Kích chuột lên vị trí cần chèn
Gõ nội dung vào hộp văn bản
Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
III.6. Chèn công thức
Đưa con trỏ đến nơi cần chèn
Chọn InsertObject  Microsoft Equation tại thẻ Create New

Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
III.7. Công cụ đồ họa
Line: Vẽ đường thẳng
Rectangle: Vẽ hình chữ nhật
Oval: Vẽ hình Elip
Fill Color: Đặt màu tô dành cho đối tượng khép kín
Line Color: Đặt màu vẽ
Font Color: Màu chữ
Line Style: Loại nét vẽ
…

Chương 2: HIỆU CHỈNH VĂN BẢN