Bai giang word

�1. L�m quen víi microsoft word
Chương trình soạn thảo văn bản MS - word là một phần mềm nổi tiếng của hãng Microsoft. Nó có nhiều tính năng mạnh mẽ được coi là một công cụ chuyên nghiệp trong soạn thảo văn bản.
Cách 1: Nhấn đúp chuột vào nút bấm nhanh của chương trình trên Desktop
Cách 2: Nhấn chuột vào Start/Program/ Microsoft Office chọn MS-Word để mở chương trình.
1. Khởi động Word
2. Cỏc th�nh ph?n chớnh trờn c?a s? Word
Thanh tiêu đề
Thanh b?ng ch?n
Thanh công cụ
Thanh thước
Thanh cuộn dọc
Thanh cuộn ngang
Thanh trạng thái
- Thanh tbảng chọn chứa các bảng chọn như: File, Edit, View…., và các bảng chọn này chứa các nút lệnh
Ví dụ: khi ta nháy vào bảng chọn View bảng chọn View sẽ được mở ra cho ta thấy các lệnh trong bảng chọn đó
Thanh công cụ: chứa các nút lệnh, mỗi nút lệnh đều có một tên phân biệt
3. Lưu văn bản
Cách 1: Vào File/ Save.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + S
(Nếu muốn lưu trữ tài liệu với một tên khác thì dùng File/ Save as).
Cách 2: Click vào biểu tượng trên thanh công cụ.
Bấm vào đây để chọn các ổ đĩa hay các thư mục khác
4. Mở văn bản
a. Mở văn bản mới
C2: File/ New
C3: Ấn phím Ctrl + N
b. Mở văn bản có sẵn trên máy
C1: File/ Open
5. Thoát khỏi MS - word
Cách 1: Nhấn vào File/ Exit.
Cách 2: Nhấn nút tại của cửa sổ chương trình.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím ALT +F4
�2. so�n th�o v�n b�n ti�ng viƯt
1.Soạn thảo một văn bản đơn giản
Quy tắc gõ dấu tiếng Việt: Kiểu TELEX
(Ngoài ra còn kiểu gõ VNI)
2. Những phím có 2 ký hiệu đặc biệt
Hàng phím số:
ấn phím này ta được số 4.
- ấn đồng thời 2 phím được ký hiệu trên $.
(Các phím khác tương tự)
$
4
3. Phím Enter đưa con trỏ xuống dòng
- Kết hợp các phím: Phím dài (Spacebar); phím Enter để trình bày dòng văn bản.
The end
4. Các phím di chuyển con trỏ trên màn hình
Dùng phím
Đưa con trỏ về cuối dòng
Đưa nhanh con trỏ về đầu dòng
Đưa con trỏ lên phía trên trang
Đưa con trỏ xuống dưới trang
Di chuyển con trỏ theo chiều mũi tên

5. Phím dài nhất(Spacecbar)
Dấu cách (dấu trống) khi soạn văn bản ở chế độ chèn; phím dài còn dùng để đẩy dòng văn bản chạy về bên phải con trỏ. ấn phím để chuyển đổi chế độ (đè/ chèn).
Insert
6. Các phím xoá
ấn phím : Xoá bên trái con trỏ; đồng thời kéo dòng văn bản chạy về bên trái màn hình.
ấn phím : Xoá ký tự từ vị trí con trỏ đứng và xoá cả khối văn bản được bôi đen.
Delete
�3. c�c thao t�c c� b�n trong word
Mở một tệp văn bản mới
Cách 1: Vào File/ New


Cách 2: Bấm chuột vào biểu tượng (New) trên thanh công cụ.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + N
Cách 1:
File / Open để hộp thoại Open như hình minh hoạ bên cạnh:
Mở văn bản cũ
Cách 2: Ctrl/ O
Cách 3: Nhấn chuột vào trên thanh công cụ.
Lưu văn bản
Cách 1: Vào File/ Save.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + S
(Nếu muốn lưu trữ tài liệu với một tên khác thì dùng File/ Save as).
Cách 2: Click vào biểu tượng trên thanh công cụ.
Bấm vào đây để chọn các ổ đĩa hay các thư mục khác
Đóng văn bản
Vào File/ Close
Khi đóng cửa sổ văn bản, có 2 khả năng như sau:
Nếu tài liệu chưa được đặt tên MS-Word mở hộp thoại Save in như đã thao tác trong nội dung sao lưu.
Nếu tài liệu soạn thảo được đặt tên, MS-Word sẽ hiển thị hộp thoại như sau:
Dùng chuột: ấn dữ chuột trái kéo rê từ đầu đến cuối văn bản.
Dùng bàn phím: Chọn một dòng rồi giữ phím Shift + Home hoặc shift +end.
Sau đó ta chọn một khối văn bản; Giữ fím Shift + để lựa chọn một khối văn bản.
Các thao tác lựa chọn khối văn bản
Sao chép đoạn văn bản
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần sao chép:
+ Vào Edit / Copy
+ ấn tổ hợp phím CTRL + C
Bước 2: Di chuột tới vị trí cần sao chép
+ Edit / Paste
+ ấn tổ hợp phím CTRL +V
Xoá đoạn văn bản
Bước1: Bôi đen đoạn văn bản cần xoá
Bước 2: + Chọn Cut trên thanh công cụ.
+ Delete trên bàn phím
Để khôi phục lại đoạn văn bản vừa xoá: CTRL + Z hoặc biểu tượng Undo trên thanh công cụ.