Bài giảng về Power Point

SỬ DỤNG POWERPOINT CHO MỤC ĐÍCH DẠY TOÁN


Nhóm biên soạn:
Lê Quang Phan, Chuyên gia CNTT, Dự án Phát triển GD THCS II
Nguyễn Diệu Linh, Cbgd khoa CNTT, trường Đại Học Công nghệ, ĐHQG Hà Nội.
Mục lục
TIẾT 1: ÔN TẬP 3
1.1. Các thành phần chính trên cửa số chương trình Powerpoint. 3
1.2. Thay đổi phương án phối màu (color scheme) của slide. 3
1.3. Thay đổi slide bằng cách sử dụng Slide Master. 4
1.4. Định dạng Bullets and numbering trên slide. 4
1.5. Bổ sung các lời bình luận (comment). 5
1.6. Bổ sung các hình mẫu (clipart) vào slide. 6
1.7. Chèn bảng vào trong slide. 6
1.8. Tạo một biểu đồ. 7
TIẾT 2: 7
2.1. Tạo và định dạng các đối tượng trong slide. 7
2.1.1. Sử dụng thanh công cụ Drawing để tạo các đối tượng. 8
2.1.2. Sử dụng hộp thoại Format để định dạng đối tượng. 8
2.1.3. Tạo bóng mờ và các hiệu ứng 3D. 9
2.1.4. Thiết lập thứ tự của các đối tượng. 10
2.1.5. Nhóm các đối tượng lại với nhau. 11
2.2. Chèn các file phim ảnh và âm thanh cho slide. 11
2.2.1. Phim ảnh và âm thanh trong Powerpoint. 11
2.2.2. Chèn 1 file âm thanh. 11
2.2.3. Bổ sung 1 bài thuyết minh vào trong slide. 12
2.2.4. Phát một đĩa nhạc trong khi trình diễn. 13
2.2.5. Chèn 1 file phim ảnh. 13
2.3. Làm việc với các siêu liên kết 14
2.3.1. Tạo các siêu liên kết. 14
2.3.2. Thay đổi thiết lập hành động của một siêu liên kết. 15
2.3.3. Chỉnh sửa, gỡ bỏ một siêu liên kết. 15
TIẾT 3: 16
3.1. Tạo các hiệu ứng hoạt hình. 16
3.1.1. Tạo các hiệu ứng chuyển tiếp slide. 16
3.1.2. Tạo các hiệu ứng hoạt hình riêng cho từng đối tượng. 17
3.2. Trình diễn slide 17
3.2.1. Chọn kiểu trình diễn thích hợp. 17
3.2.2. Tạo các phương án trình diễn riêng (custom show). 17
3.2.3. Chèn thêm slide từ các file trình diễn khác. 18
3.2.4. Đóng gói trình diễn. 18
3.2.5. Đặt mật khẩu cho một trình diễn. 20
3.3. Tạo và in các tài liệu trình diễn 20
3.3.1. In các slide. 20
3.3.2. In các bảng thuyết minh (handouts). 21
3.3.3. In phần Outlines của slide. 21
3.3.4. In phần ghi chú. 21

TIẾT 1: ÔN TẬP
Cũng như các chương trình Microsoft Office khác, PowerPoint có các thanh công cụ(Toolbars), thanh thực đơn(Menu bar) và các lệnh đơn tắt khác. Ngoài ra, PowerPoint có những công cụ, lệnh đơn riêng biệt:
1.1. Các thành phần chính trên cửa số chương trình Powerpoint.






1.2. Thay đổi phương án phối màu (color scheme) của slide.


(1) Chọn slide mà bạn muốn thay đổi phương án phối màu.
(2) Từ khung tác vụ, chọn Other Task Pane, rồi chọn Slide Design – Color Schemes.
(3) Khung Slide Design xuất hiện với danh sách các phương án phối màu.
(4) Chọn phương án phối màu thích hợp.
1.3. Thay đổi slide bằng cách sử dụng Slide Master.
Slide Master điều khiển toàn bộ diện mạo của thiết kế slide, bao gồm các ô giữ chỗ của slide, kiểu font, … Tất cả các thiết kế slide trong Powerpoint đều dựa trên một Slide Master – nó điều khiển diện mạo của slide, thậm chí cả các trình diễn dựa trên slide trống cũng vậy. Bạn có thể tạo các thay đổi Slide Master của thiết kế để sửa đổi toàn bộ các slide trong bài trình diễn cùng một lúc. Thay đổi Slide Master không làm thay đổi nội dung của các slide đã có, chỉ làm thay đổi diện mạo của nó.
Từ menu View, chọn Master, chọn View Slide Master.
Kiểu xem Slide Master mở ra ở màn hình chính cùng với thanh công cụ của nó.
Chọn đối tượng văn bản mà bạn muốn sửa đổi và dùng thanh công cụ Formatting để thay đổi font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và sự sắp thẳng hàng của văn bản.
Để thay đổi vị trí của một đối tượng văn bản, kéo thả nó tới một vị trí khác trong Slide Master.
Khi kết thúc việc sửa đổi, ấn vào nút Close Master View.
1.4. Định dạng Bullets and numbering trên slide.


Chọn đối tượng văn bản mà bạn muốn thay đổi định dạng Bullets và Numbering của nó.
Từ thanh menu chọn Format, chọn Bullets and Numbering.
Powerpoint sẽ mở ra hộp thoại Bullets and Numbering, ấn vào tab Bullet để thay đổi định dạng của bulltets, ấn vào tab Numbering để thay đổi định dạng của Numbering.
Chọn kiểu bullets hoặc numbering mà bạn muốn rồi ấn OK.
1.5. Bổ sung các lời bình luận (comment).
Các lời bình luận được dùng trong trường hợp để bổ sung thông tin phản hồi vào 1 slide (trong trường hợp làm việc với những người khác để tạo bài trình diễn), hoặc để bổ sung các ghi chú nhắc nhở bạn làm gì đó. Các lời bình luận không xuất hiện khi bạn trình diễn slide.


Chọn slide mà bạn muốn bổ sung lời bình luận.
Từ thanh menu chọn Insert, chọn Comment.
Powerpoint sẽ hiển thị một ô để ghi lời bình luận màu vàng với tên của bạn và ngày tháng được điền sẵn.
Gõ đoạn bình luận slide mà bạn muốn vào ô này.
1.6. Bổ sung các hình mẫu (clipart) vào slide.


Nếu trên slide có ô giữ chỗ cho hình mẫu, nhắp đúp trên ô này để xem Clip Gallery (thư viện hình mẫu).
Chọn một chủ đề của hình mẫu.
Nhắp chọn một hình mẫu trong chủ đề đã chọn.
Từ thanh lệnh đơn đang xuất hiện trên hình mẫu, nhắp tùy chọn đầu tiên, Insert Clip. Hình mẫu xuất hiện trong ô giữ chỗ trên slide.
Đóng Clip Gallery. Clip Gallery không tự động đóng khi chèn hình ảnh.
Nếu slide không có ô giữ chỗ cho hình mẫu, nhắp nút Insert Clip Art trên thanh công cụ Drawing để truy cập Clip Gallery. Sau đó thực hiện lại các bước trên.
1.7. Chèn bảng vào trong slide.


Chọn slide mà bạn muốn bổ sung bảng.
Từ thanh menu chọn Insert, chọn Table.
Hộp thoại Insert Table xuất hiện, nhập số dòng, số cột của bảng mà bạn muốn tạo.
Ấn OK.
Sau khi tạo bảng bạn có thể thay đổi chiều rộng chiều cao của các dòng và cột trong bảng, cũng như là thực hiện các thao tác định dạng bảng khác.
1.8. Tạo một biểu đồ.


Nhắp nút New Slide trên thanh công cụ Standard.
Chọn dạng Slide biểu đồ như hình trên.
Nhắp đúp vào ô giữ chỗ có dạng đồ thị để mở Microsoft Graph và tạo biểu đồ
Trong trường hợp muốn chèn một biểu đồ trên slide không có ô giữ chỗ là biểu đồ thì ta vào menu Insert->Chart.
Một cửa sổ kiểu bảng tính - bảng dữ liệu chứa các dữ liệu mẫu xuất hiện.
Để xóa dữ liệu mẫu trong bảng dữ liệu, nhắp vào hộp xám bên góc trái trên của bảng tính và nhấn Delete.
Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể tiến hành nhập dữ liệu cho biểu đồ vào datasheet.
TIẾT 2:
2.1. Tạo và định dạng các đối tượng trong slide.
Powerpoint cung cấp rất nhiều tùy chọn liên quan đến vẽ và định dạng các đối tượng. Những tính năng này đủ để thỏa mãn nhu cầu của người sử dụng bình thường, đồng thời cũng đủ mạnh để đáp ứng được những đòi hỏi của một nhà thiết kế lành nghề. Thanh công cụ Drawing là phương tiện chính trong bộ công cụ đồ họa của Powerpoint. Nó bao gồm những nút cho phép bạn chèn các hình ảnh, WordArt và ClipArt. Thanh công cụ này cũng cho phép bạn tiếp cận rất nhiều tùy chọn chi tiết liên quan đến việc tô màu, định vị, định dạng và chỉnh sửa các đối tượng đồ họa mà bạn tạo ra.
2.1.1. Sử dụng thanh công cụ Drawing để tạo các đối tượng.
Để mở thanh công cụ Drawing, từ thanh menu chọn View > Toolbars > Drawing.


Từ thanh công cụ Drawing, chọn loại đối tượng mà bạn muốn chèn vào slide, rồi kéo thả chuột trên slide để vẽ đối tượng đó.
2.1.2. Sử dụng hộp thoại Format để định dạng đối tượng.
Bạn có thể sử dụng hộp thoại Format để thực hiện những thay đổi về định dạng đối tượng. Hộp thoại Format mang 1 số chức năng giống như của thanh công cụ Drawing nhưng cũng có những tính năng riêng biệt của nó.
Để mở hộp thoại Format và thực hiện điều chỉnh đối với một đối tượng được chọn, bạn ấn đúp vào đối tượng đó hoặc ấn chuột phải vào đối tượng và chọn Format từ menu mới hiển thị. Hình sau đây minh họa hộp thoại Format.

Tab Colors and Lines: định dạng màu sắc và các đường kẻ.
Tab Size: thiết lập các tùy chọn như cỡ (size), góc quay (rotation), tỉ lệ (scale).
Nếu muốn xác định chiều rộng và chiều cao chính xác của đối tượng theo 1 đơn vị đo nào đó (chẳng hạn centimet hoặc inch) thì bạn có thể nhập số đo vào 2 ô Height và Width.
Nếu muốn thay đổi kích cỡ của đối tượng thông qua việc điều chỉnh tỉ lệ, bạn có thể sử dụng mục Scale Height và Scale Width. Ví dụ có thể giảm kích cỡ đối tượng xuống còn 50% so với kích cỡ ban đầu.
Tab Position: xác định vị trí của đối tượng.
Tab Picture: định dạng một hình ảnh. (trong trường hợp đối tượng là ảnh).
Crop from: dùng để cắt xén một hình ảnh nếu như không muốn đưa nguyên vẹn hình ảnh đó vào trong slide. Nhập các kích thước cắt xén vào các mục Leit, Right, Top, Bottom.
Image Control: kiểu định dạng ảnh.
Color: màu sắc của ảnh (automatic, grayscale, black&white).
Brightness: độ sáng của ảnh.
Contrast: độ tương phản của ảnh.
Tab Textbox: định dạng ô văn bản.
Word warp text in Autoshape: đặt văn bản trong một đối tượng autoshape, tránh cho văn bản tràn ra ngoài khuôn khổ của hình.
Resize AutoShape to fit text: định lại kích cỡ của autoshape để vừa vặn với nội dung của văn bản.
Rotate text within AutoShape by 90o: quay khối văn bản đang nằm ngang thành thẳng đứng.
2.1.3. Tạo bóng mờ và các hiệu ứng 3D.
Bạn có thể tạo bóng mờ (shadow) và các hiệu ứng 3D cho các đối tượng như AutoShape, WordArt và ClipArt để tạo ấn tượng và làm tăng thêm sức thu hút của bài trình diễn.
Xem lại phần chèn đối tượng AutoShape, WordArt, ClipArt vào slide.
Bóng mờ:
Tạo bóng mờ:
Chọn một đối tượng và ấn vào nút Shadow trên thanh công cụ Drawing để làm hiển thị bảng Shadow.
Chọn kiểu bóng mờ mà bạn muốn.

Đặt các thiết lập bóng mờ: Bạn có thể tùy biến màu sắc của bóng mờ trong Shadow Settings.


Shadow On/Off: có tác dụng như một công tắc tạo và xóa các bóng mờ.
Nudge Shadow Up: dịch chuyển bóng mờ lên trên một ít.
Nudge Shadow Down: dịch chuyển bóng mờ xuống dưới một ít.
Nudge Shadow Left: dịch chuyển bóng mờ sang trái một ít.
Nudge Shadow Right: dịch chuyển bóng mờ sang phải một ít.
Shadow Color: cho phép bạn chọn một màu chuẩn hoặc mở một hộp thoại Colors để thực hiện các chọn lựa về màu sắc.
Xóa bóng mờ: bằng 1 trong 2 cách sau.
Để bỏ bóng mờ vừa được tạo, từ thanh công cụ, chọn nút Undo.
Để bỏ bóng mờ đã được tạo từ trước, chọn đối tượng muốn bỏ bóng mờ, rồi ấn nút Shadow trên thanh công cụ Drawing và chọn No Shadow.
Hiệu ứng 3D:
Tạo các hiệu ứng 3D:
Chọn đối tượng mà bạn muốn thêm hiệu ứng 3D và ấn vào nút 3D trên thanh công cụ Drawing làm hiển thị bảng hiệu ứng 3D.
Chọn hiệu ứng 3D mà bạn muốn áp dụng vào đố