Bài giảng PowerPoint Căn bản

MICROSOFT POWERPOINT
Giáo viên: Cao Ngọc Ánh
Nam Định, tháng 12/2008
9.1.Khởi động Power Point
9.2. Tìm hiểu cửa sổ làm việc Power Point
9.3. Làm việc với Slide
9.4.Trình diễn Slide
9.5. Lưu tập tin và thoát khỏi Power Point
9.6.Chèn đối tượng đồ hoạ
9.7.Chèn bảng biểu
9.8.Chèn âm thanh
9.9.Thiết lập các hiệu ứng cho đối tượng
9.10.Thiết lập các hiệu ứng cho Slide
MICROSOFT POWERPOINT
- Nháy menu File New hoặc nhấn vào biểu tượng New trên thanh Standard
9.1.Khởi động PowerPoint
9.2. Tìm hiểu cửa sổ làm việc PowerPoint
Cửa sổ tùy chọn các kiểu định dạng cho Slide
Nhấn chuột vào thanh Slide Layout để chọn kiểu template (các kiểu mẫu trang trí ) có sẳn trong PP
Sau khi nhấp chuột vào thanh Slide Layout thì menu hiện ra. Ta có thể chọn nhanh các lệnh.
9.3. Làm việc với Slide (1)
 Thêm Slide mới:
- Nháy chọn menu Insert New Slide hoặc Ctrl+M
 Xóa Slide:
Chọn Slide Nháy chọn menu Insert New Slide hoặc Ctrl+M
Edit Delete Slide
 Tạo bản sao Slide:
Chọn Slide
Insert Duplicate Slide
9.3. Làm việc với Slide (2)
 Thêm Slide từ mẫu khác:
Nháy chọn menu Insert Slides from files
Chọn mẫu và Slide trong nó để thêm vào
Nhấn chuột vào Browse để chọn file chứa mẫu Slide
Khi đã chọn được file mẫu thì các Slide trong flie đó được liệt kê ra và click chuột vào Slide để chọn.
9.4.Trình diễn Slide
 Trình diễn Slide
- Nháy chọn menu SlideShow View Show hoặc ấn F5
- Dùng phím phải  và phím trái . Hoặc nhấn chuột trái. Hoặc ấn phím PgUp, PgDn để di chuyển tiến/lùi các slide tiếp theo
Nháy phải chọn Go
Chọn đến Slide mới
 Huỷ trình diễn Slide
- Ấn phím ESC
9.5. Lưu tập tin và thoát khỏi PowerPoint
 Lưu file:
- Nháy menu FileSave hoặc Ctrl+S: Lưu với tên cũ
 Thoát khỏi PowerPoint:
Nháy menu File Exit hoặc Alt + F4
- Nháy menu FileSave as… : Lưu với tên mới
9.6. Chèn đối tượng đồ hoạ
 Mở thanh công cụ Drawing:
- Nháy menu ViewToolbarsDrawing
 Chèn hình ảnh:
Nháy menu InsertPicture
Chọn các hình dạng đặc biệt
Vẽ đường thẳng
Text box: để thêm kí tự vào
Word Art: viết kiểu
Tô màu nền của hình
Tô màu đường viền
Clip Art: Chọn hình có sẵn trong thư viện Office
From File: Chọn hình do người dùng đưa vào
9.7. Chèn bảng biểu
 Chèn bảng:
- Nháy menu InsertTable. Chọn số dòng, số cột
- Các thao tác với bảng biểu tương tự như trong Word
9.8. Chèn âm thanh
 Chèn âm thanh:
- Nháy menu InsertMovies and Sounds. Chọn Sound From File: Chọn File âm thanh trên máy
- Ví dụ:
- Ví dụ:
 Chèn hình ảnh:
- Nháy menu InsertMovies and Sounds. Chọn Movies From File: Chọn File video trên máy
9.9. Thiết lập các hiệu ứng cho đối tượng (1)
 Tạo hiệu ứng:
- Chọn đối tượng
- Slide Show Custom Animation
- Cửa sổ bên phải hiện ra. Nhấn chuột vào để mở bảng các hiệu ứng
Chọn Entrance: để chọn hiệu ứng khi
đối tượng xuất hiện
Chọn Exit: hiệu ứng khi đối tượng mất khỏi Slide.
Chọn Emphasis: hiệu ứng khi muốn nhấn mạnh trong quá trình hiện diện của mình.
Chọn Motion Paths: hiệu ứng di chuyển cho đối tượng theo 1 hướng định theo mũi tên được chọn.
9.9. Thiết lập các hiệu ứng cho đối tượng (2)
 Gỡ bỏ hiệu ứng:
- Chọn đối tượng
- Slide Show Custom Animation
- Chọn Remove
9.10. Tạo hiệu ứng cho Slide (1)
 Tạo hiệu ứng:
- Chọn Slide: Slide Show Slide Transition
- Hộp thoại chọn lựa kiểu hiệu ứng hiện ở bên phải
9.10. Tạo hiệu ứng cho Slide (2)
 Tạo hiệu ứng:
Chọn kiểu hiệu ứng
Chọn tốc độ
Chọn âm thanh kèm theo
Hiệu ứng xảy ra khi Click chuột
Hiệu ứng tự động xảy ra sau 1 khoảng thời gian định trước
Định thời gian, tính bằng giây.
Chúc các em học tốt