Bài giảng Powerpoint

TIN HỌC TRONG GIẢNG DẠY VÀ
NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

Mã số: QGBB-511
Số học phần: 3 (LT:1,5; TH: 1,5)
Giảng viên: TS. Trần Văn Hùng
TS. Đào Thái Lai
Viện Chiến lược và Chương trình Giáo dục

POWERPOINT 2003
PowerPoint dùng để tạo một trình chiếu gây ấn tượng cho bài nói trong hội nghị, bảo vệ luận án hay thuyết trình.
Là một sản phẩm trong bộ Microsoft Office nên cấu trúc của PowerPoint tương tự như Word và Excel.
PowerPoint cho phép ghép nối với các File dữ liệu của Word và đặc biệt là các biểu đồ của Excel. Mở rộng môi trường làm việc
1. Khởi động PowerPoint
Khởi động PowerPoint bằng lệnh: Start/Program/Microsoft PowerPoint hoặc biểu tượng của PowerPoint trên M. Office Shortcut bar:
Các giao diện chính của PowerPoint
AutoContent Wizarrd: các trình diễn chứa nội dung bằng tiếng Anh và thiết kế đề nghị sẵn, gồm nhiều trình diễn mẫu theo các chủ đề
Design Template: Chọn các mẫu thiết kế sẵn, (trong mẫu không chứa nội dung)
Blank Presentations: tạo một trình diễn trắng.

Chọn Design Templates
Design Templates
Khởi động bằng File/ New cho một hộp thoại gồm 3 lớp:
Lớp General cho phép chọn AutoContent hoặc Blank P.
Lớp Presentations cho 1danh mục các chủ đề thiết kế sẵn
Lớp Design Templates cho danh mục các templates

Hộp thoại new Slide
Chọn mẫu Slide này
Của lựa chọn D. Templates và Blank P. cho 24 mẫu Slides
Hộp thoại PowerPoint
Hộp thoại PowerPoint
Thanh tiêu đề
Thanh Menu chính
Thanh công cụ Standard
Thanh Formatting
Khung trái: chế độ Normal View của cửa sổ làm việc
Khung phải là Slide hiện hành
Góc trái là 5 nút điều khiển chế độ View
Thanh Drawing
Thanh Menu chính
File
Edit
View
Insert
Format
Tools
Slide Show
Windows
Help
Thanh công cụ Standard
Open
Save
Print
Cut
Copy
New
Paste

Undo typing
Redo
Tables and border
Insert Table
Insert Chart
New Slide
Expand All (view)
Increase/Decrease(view)
Zoom
Thanh Formatting
Kiểu Font
Cỡ Font
Chữ đậm, chữ nghiêng, gạch dưới, đánh bóng text
Canh lề
Đánh dấu, số đề mục (bullets & Numbering)
Mở rộng, thu nhỏ Font chữ của chế độ View
Nút đ/k sinh động văn bản
Các nút thường dùng: new slide, Slide Layout, Apply Design Template
Các chế độ View
Normal View: chủ yếu hiện hình ảnh Slide, phần nhỏ cho khung chứa số TT , tiêu đề và nội dung của Slide
Outline View: chủ yếu là khung chứa STT, tiêu đề và nội dung của Slide, hình ảnh Slide chiếm phần nhỏ.
Slide View: chỉ hiện cửa sổ của Slide
Slide Sorter view: hiện tất cả Slide dưới dạng thu gọn trong 1 cửa sổ
Slide Show: trình chiếu từ Slide hiện hành.
trong chế độ Normal và outline nút Expand All hiển thị (ẩn) nội dung của Slide
Chế độ Slide Sorter View
2. Tạo lập File từ Slide trắng
Lệnh File New, hiện hộp thoại New Presentation
Chọn General Blank Presentationchọn 1 mẫu Slide
Vào tiêu đề và nội dung
Thêm Slide: lệnh Insert/New | nút Common Task trên Formatting Bar | Biểu tượng New Slide
Xóa Slide: Lệnh Edit/Delete
Xem trình chiếu: Slide Show/View Show | nút Slide Show (góc trái, bên dưới của chế độ View)
Điều khiển khi trình chiếu: Nut  ( góc trái bên dưới | nháy chuột phải) . Các lựa chọn: End Show, Next, Previous, Go to...
Thay đổi Template: lệnh Format/ Apply Design Template
Ghi tệp: lệnh File/Save
3. Các kỹ thuật bổ sung
Đổi màu nền: Lệnh Format/Background
Đổi màu Font chữ: Format/Slide Color Scheme
Bổ sung và đổi phần đầu trang, cuối trang: lệnh View/ Head and Footer dùng các lựa chọn: Date and Time, Slide Number, Footer
Chèn hình ảnh: lệnh Insert/Picture/Clip Art hoặc Insert/Picture/From File
Tạo biểu đồ: tạo dựng trong Exel và dán vào Powerpoint bằng Clipboard
Tạo một bản Slide sao: Dùng Edit/Dublicate
4. Thiết lập cách hiển thị
Xác định cách chuyển tiếp giữa các slide: dùng Slide Show/Slide Transition
Lựa chọn Effect
Effect trong hộp Slide Transition
Đó là Blinds
4. Thiết lập cách hiển thị
Xác định sự chuyển tiếpgiữa các slide: dùng Slide Show/Slide Transition
Lựa chọn âm thanh
Tự động chuyển sau N giây
Điều khiển âm thanh
Làm cho văn bản trở nên sinh động
Nên vào trong chế độ Slide view
Lệnh Slide Show /Custom Animation
Trong khung Check to Animate Slide Objects tích vào đối tượng cần thêm hiệu ứng
Khung Animation Order: chọn đối tượng và thay đổi thứ tự xuất hiện bằng phím 
- Khung Start Animation: On Mouse, Automatically (affter N seconds)
Chọn Effect

Chọn Effect trong Custom Animation
5. Các công cụ phụ trợ
Dùng Template có sẵn: Dùng File/ New chọn lớp Design Templates.
Chuyển đổi giữa các Templates: Lệnh Format/ Apply Design Templates chọn Template cần
Sử dụng Menu tắt khi trình chiếu: Khi trình chiếu nếu đưa chuột về góc dưới trái (hoặc nháy chuột phải) Menu tắt xuất hiện. Có thể điều khiển trình chiếu và kết thúc Show
In các Slide ra giấy
Một vài kinh nghiệm
Không đặt quá nhiều thông tin trên một Slide
Chú ý dùng kiểu Font và cỡ Font
Sử dụng màu cho các cụm từ nhấn mạnh
Chiếu thử Slide trước khi trình bày
Không bật máy chiếu khi không hiện Slide
Nên cho thông tin hiện dần dần
Không nói khi đang chiếu một slide mới
Nên nhìn xuống khán giả